Документационное обеспечение управления (1-4 тест) Витте

В файле представлены ответы на некоторые вопросы теста. Список вопросов приведен ниже.

«генеральный регламент», который ввел систему делопроизводства, получившую название коллежской был утвержден и введен

01.01.17 должно состояться собрание ЗАО «Селена». ОАО «Меркурий» направляет своего представитель для участия в собрании. Какой документ нужно отправить в организацию..

Аппаратное и программное обеспечение, реализующее выбранную методологию, в том числе построение соответствующих моделей с принятой для них….

В индексе документа определите последовательность его составных частей

-индекс по используемому классификатору

-порядковый регистрационный номер

-индекс по номенклатуре дел

В каком месте документа располагают гриф утверждения документа

В рамках архитектуры организации как целостной системы, согласно ARIS, выделяют ряд подсистем, определите соответствие содержания их..

-определяют потоки продуктов..

-определяют логическую последовательность..

-идентифицирует функции в организации

-описывает сбор, тиражирование и…

-идентифицирует общую структуру..

В соответствии со стандартом ИСО 8601:1898 установите последовательность оформления даты

-год

-месяц

-день

Виза согласования документа включает

Дата документа оформляется

Дата документа-это

Документ-это

Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы-это

Документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах-______

Документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства-______

Допустим, согласно номенклатуре дел юридического отдела дело № 05-11 «перечень контрагентов предприятия» ведется в электронном виде. Руководитель службы ДОУ должен проверить, присутствует ли такой файл на сервере, защищен ли он от случайного..

Какой документ должен при этом использовать руководитель..

Если акт подготовлен комиссией, в какой последовательности должны указываться должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке..

-секретарь комиссии

-председатель комиссии

-члены комиссии в алфавитном порядке

Индекс документа оформляется следующим образом

Исполнительное делопроизводство-это

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица

Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)

Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может

Какой документ может считаться основной датой документа

Коллежское делопроизводство-это

Место в документе, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса-_____

Механизмом реализации управленческих функций является

Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава

Номером (индексом) протокола является

Обязательный реквизит, который состоит из указания должности (полной или сокращенной), непосредственно росписи и ее расшифровки-______

Обязательный элемент официального документа-_______

Определите последовательность операций первичной обработки документов

-документы сортируются по адресатам

-проверяется правильность доставки

-все документы учитываются

-при поступлении машиночитаемых документов..

-проверяется целостность упаковки..

-конверты вскрываются, проверяется..

Организация работы с документами-это

Отличительное свойство документа

Первый международный стандарт организации документационного обеспечения управления, содержащий требования к управлению документами на всех видах…

Перечислите основные элементы доклада

Письмо чаще всего начинается словами

Под формуляром-образцом

Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом

Правильное оформление документов обеспечивает

Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован-_____

Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач…

Приказное делопроизводство-это

Проверка хода исполнения документов осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующей..

-заданий последующих месяцев текущего года..

-заданий, поручений текущего месяца..

-заданий последующих лет..

Процедура подготовки документов в офисе включает следующие основные этапы

Работник предприятия был направлен в служебную командировку к другому работодателю для выполнения пусконаладочных работ. Руководство и контроль за ходом работ осуществлял работодатель, к которому был..

-кто проводит расследование данного несчастного случая?..

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами…..

Регистрационный номер документа

Реквизит, не входящий в формуляр акта-____

Система условных обозначений-____

Система электронного документооборота должна обеспечивать

Совокупность действий, логично связанных друг с другом, направленных на достижение поставленных целей путем преобразования ресурсов на входе в продукцию…..

Согласно договора №33 от 05.11.16 на поставку обогревательных приборов фирма «меркурий» обязана была поставить фирме «акация» в 1 квартале 2017 г товар на общую сумму 500 млн руб. фактически в 1 квартале 2017г….

Стандартизацию принято подразделять на ряд уровней

Стандартизация-это

Стандарты как регламентирующая основа документационного обеспечения управления определяют

Технология структурного анализа и проектирования--______

Устав организации-это

Установите последовательность подготовки документа

-подготовка дела к докладу

-рассмотрение и решение дела

-поступление документа на рассмотрение

-оформление документа…

Установите последовательность реквизитов документа

-автор

-адрес

-дата

-содержание

-заголовок

Установите последовательность составления документов согласно инструкции по делопроизводству

-правила работы с версиями документа

-сроки, порядок и ответственных за…

-порядок уничтожения документов..

-порядок временного изъятия..

-образцы правильно оформленных..

-правила проведения научно-..

-сроки хранения файлов

-номенклатура

-процедура оформления документов

-правила формирования и оформления..

Установите соответствие принадлежности между реквизитом и фрагментом

-«Вх. №000 Дата 00.00»

-«приложение: на 3 л в 2 экз»

-«25.09.17»

-«16/17»

Установите соответствие принадлежности между реквизитом и фрагментом

-«генеральный директор л/п И. К. Сомов»

-«Зам директора Плюхину И. К. обеспечить условия..

-«Plan 1.doc Симкина..

-«ВЕРНО Секретарь-референт л/п…

-«ректору Новосибирского университета..»

Установите соответствие принадлежности между реквизитом и фрагментом

-подпись отделяется от текста

-адресатов в одном документе может..

-правильное оформление даты..

-правильная допустимая нумерация..

-печать на документе проставляется..

Установите соответствие принадлежности между содержанием и его понятием

-согласие на предложение вступить..

-отправитель

-получатель

-документ, представляющий собой трафаретный..

Цели изучения делопроизводства

Целью стандартизации и унификации документов является

Части текста приказа

Что относится к признакам документа

Элементы отметки об электронной подписи должны быть

Элементы отметки об электронной подписи не должны

Элементы реквизита «подпись»

ARIS выделяют пять типов моделей, определите соответствие содержания-названию модели

-отражают структуру информационных..

-отражают пути реализации..

-идентифицируют функции и процессы..

-описывают структуру системы в виде..

-описывают движение потоков внутри..