Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 5. Задание 1-7

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число "стандартизованных" форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ?

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1

PDF/A-1

2

DOC

3

XML

4

TIFF

5

JPEG

6

GIF

7

PPT

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1

Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами.

2

Составить план по восстановлению деятельности после кражи/грабежа

3

Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения

4

Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1

доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу

2

должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища

3

в случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия

4

сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением

5

руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований

6

должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений. Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.