Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие №8

Задание 1 (максимальное количество баллов – 4 балла).

Составьте Технологический регламент изготовления электронных копий документов для

архива ООО "ХХХ". Оформите данный документ, поставьте гриф утверждения.

Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Источник для выполнения задания: ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов 

https://files.stroyinf.ru/Index2/1/4293786/4293786217.htm (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).

Также документ прикреплен в Приложении 1 к практическому занятию.

Решите задачу: В архиве хранятся электронные документы. Согласно графику, в архиве начались работы по модификации оборудования и замене существующих устройств хранения информации на новые.

Ответьте на вопросы:

а. Обязан ли архив проводить переформатирование хранящихся у него электронных документов?

б. Обязан ли архив ставить в известность лиц, сдавших документы на хранение, о модификации оборудования?

в. Существует ли в архиве плановое переформатирование?

Свои ответы поясните и обоснуйте.

Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Источник для выполнения задания: ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов 

https://files.stroyinf.ru/Index2/1/4293786/4293786217.htm (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).

Также документ прикреплен в Приложении 1 к практическому занятию.

Составьте схему «Защита документов во время переформатирования» с «подробным шагом» действий.

Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Изучите ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов.

Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).

Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.

Ответьте на вопрос: На основе указанного ГОСТ опишите цель и задачи валидации.

Ваш ответ представьте в подробном пояснении.

Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Составьте словарь терминов (не менее 10), используя ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов. Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).

Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.

Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Каковы причины конверсии и миграции? Приведите два примера из реальной жизни.

Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Составьте руководство по проведению конверсии и миграции для муниципального архива, используя ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов.

Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).

Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.