Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" (ДОУА)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

NAS-серверы — это

Вопрос 1

Выберите один или несколько ответов:

a.

сетевые устройства хранения данных, не зависящие от операционных систем

b.

совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя

c.

программно-аппаратные комплексы, обеспечивающие структурированное хранение документов в электронном виде

d.

единые аппаратно-программные комплексы создания и хранения электронных копий архивных документов

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

АРМ могут быть 

Вопрос 2

Выберите один или несколько ответов:

a.

гостевыми

b.

сетевыми

c.

локальными

d.

индивидуальными

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Архивные документы прошиваются на

Вопрос 3

Выберите один или несколько ответов:

a.

три прокола

b.

по обстоятельствам

c.

четыре прокола

d.

пять проколов

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В качестве сканирующего оборудования при оцифровке архивных документов используются

Вопрос 4

Выберите один ответ:

a.

бесконтактные сканеры

b.

планшетные сканеры

c.

цифровые фотоаппараты

d.

все перечисленное

Вопрос 5

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При прошивке документов, имеющих маленькое поле для подшивки, необходимо

Вопрос 5

Выберите один ответ:

a.

определить места прошивки, где текст не будет поврежден

b.

прошивать «за уголок»

c.

принять решение о способе прошивки по обстоятельствам

d.

слева подклеить полоску бумаги в качестве поля документа (произвести наращивание)

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В результате оцифровки архивных документов создаются

Вопрос 6

Выберите один ответ:

a.

аудиофайлы

b.

текстовые файлы

c.

машиночитаемые документы

d.

графические файлы

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В текстовом редакторе документ вводится

Вопрос 7

Выберите один или несколько ответов:

a.

если содержит угасший, плохо читаемый текст

b.

при отсутствии сканирующего оборудования

c.

если содержит рукописный текст

d.

в обязательном порядке

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для облачных технологий хранения данных характерна

Вопрос 8

Выберите один или несколько ответов:

a.

гарантированная надежность и своевременность получения и доступности данных

b.

возможность единой точки доступа к электронным документам различных организаций

c.

высокая степень защиты данных

d.

открытая сервисно-ориентированная архитектура для использования программного обеспечения от различных поставщиков

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для прошивки архивных документов используют

Вопрос 9

Выберите один или несколько ответов:

a.

нитки

b.

лавсановую ленту

c.

металлические скрепки

d.

шпагат

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для прошивки архивных документов используют

Вопрос 10

Выберите один ответ:

a.

все перечисленное

b.

дырокол

c.

шуруповерт

d.

иглу

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» принят в

Вопрос 11

Выберите один ответ:

a.

2015 г.

b.

2018 г.

c.

2020 г.

d.

2013 г.

Вопрос 12

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Использование планшетных офисных документных сканеров при оцифровке архивных документов

Вопрос 12

Выберите один ответ:

a.

зависит от характеристик оригинала

b.

может быть разрешено ответственным лицом

c.

недопустимо

d.

не имеет нормативных ограничений

Вопрос 13

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Кинодокументы упаковывают в

Вопрос 13

Выберите один ответ:

a.

бумажные пакеты

b.

зависимости от обстоятельств

c.

пластиковые контейнеры

d.

металлические коробки

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Класс огнестойкости сейфа 30Б защищает бумажные носители от воздействия огня в течение

Вопрос 14

Выберите один ответ:

a.

30 минут

b.

40 минут

c.

60 минут

d.

50 минут

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Концы нити по завершении прошивки

Вопрос 15

Выберите один ответ:

a.

коротко обрезаются

b.

выводятся на тыльную сторону и при необходимости опечатываются

c.

закрепляются клеем

d.

убираются под обложку

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки) перед прошивкой необходимо:

Вопрос 16

Выберите один или несколько ответов:

a.

пронумеровать

b.

разброшюровать

c.

подклеить на отдельный лист

d.

вложить в конверт или файл

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены

Вопрос 17

Выберите один ответ:

a.

Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24

b.

Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199

c.

Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76

d.

Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На специальной наклейке при прошивке документов должно быть указано

Вопрос 18

Выберите один или несколько ответов:

a.

номер акта приема-передачи

b.

количество листов

c.

номер протокола ЭПК

d.

должность ответственного лица

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основные системы хранения документов

Вопрос 19

Выберите один или несколько ответов:

a.

горизонтальная каталожная

b.

горизонтальная библиотечная

c.

вертикальная каталожная

d.

вертикальная библиотечная

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основным способом перевода документов на бумажной основе в электронную форму является

Вопрос 20

Выберите один ответ:

a.

оцифровка

b.

цветная фотография

c.

черно-белая фотография

d.

обработка в текстовом редакторе

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Первичные средства хранения документов предназначены для

Вопрос 21

Выберите один ответ:

a.

консервации документов

b.

всего перечисленного

c.

защиты документов от влияния внешних факторов

d.

оптимизации размещения документов

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — это

Вопрос 22

Выберите один ответ:

a.

персональный компьютер пользователя

b.

совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями

c.

программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде

d.

единый аппаратно-программный комплекс создания и хранения электронных копий архивных документов

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При переводе архивных документов в электронный вид методом оцифровки проводится проверка

Вопрос 23

Выберите один ответ:

a.

всего перечисленного

b.

соблюдения схемы систематизации единиц хранения в описи

c.

яркости, контрастности, четкости изображения

d.

соответствия содержания графического изображения бумажному оригиналу

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Рабочие станции и серверы, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Вопрос 24

Выберите один ответ:

a.

не могут иметь выход в сеть Интернет и ЛВС

b.

не могут иметь выход в ЛВС

c.

должны иметь выход в ЛВС

d.

не могут иметь выход в сеть Интернет

Вопрос 25

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Результатом сканирования должны быть

Вопрос 25

Выберите один ответ:

a.

распознанный текст документов

b.

все указанное

c.

отчет о проделанной работе

d.

сгруппированные в папки файловой системы графические образы документов

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сейф класса огнестойкости 120Б обеспечивает защиту бумажных носителей от воздействия огня на протяжении

Вопрос 26

Выберите один ответ:

a.

90 минут

b.

2 часов

c.

60 минут

d.

30 минут

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов утверждены

Вопрос 27

Выберите один ответ:

a.

Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

b.

Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24

c.

Приказом Росархива от 15.06.2020 № 69

d.

Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76

Вопрос 28

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в соответствии с

Вопрос 28

Выберите один ответ:

a.

общими правилами перевозки грузов

b.

специальными правилами перевозки архивных документов, утвержденными Росархивом

c.

правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта

d.

правилами, установленными распорядительным документом руководителя организации

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Требования к переплету архивных документов изложены в

Вопрос 29

Выберите один ответ:

a.

методических рекомендациях Росархива

b.

ГОСТ 17914-72

c.

локальных актах организации

d.

методических рекомендациях ВНИИДАД

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Файлы графических образов каждого формата должны быть записаны

Вопрос 30

Выберите один или несколько ответов:

a.

в двух экземплярах

b.

в четырех экземплярах

c.

в трех экземплярах

d.

в одном экземпляре