Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" (ДОУА) Практическое занятие 1. Задание 1-5
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Составьте макет и определите последовательность разделов должностной инструкции архивариуса. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант раздела должностной инструкции архивариуса).
Варианты ответов:
1. Должностные обязанности архивариуса
2. Общие положения
3. Права архивариуса
4. Порядок взаимодействия подразделения с иными структурными подразделениями
5. Ответственность
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Согласно Профстандарту «Специалист архива», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н одной из трудовых функций специалиста архива является 3.1.3. Трудовая функция «Учет архивных дел (документов)». Какие трудовые действия входят в эту функцию? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа
Трудовые действия
1
Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве
2
Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
3
Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
4
Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)
5
Учет фондов и описей архивных дел (документов)
6
Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
7
Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение
8
Учет и розыск необнаруженных дел (документов)
9
Ведение дел фондов
10
Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)
11
Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Из предложенного перечня требований к образованию и обучению, и других условий допуска к работе заведующего архивом выберите те, которые прописаны в Профстандарте «Специалист архива», утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа
Характеристика требований
1
Среднее профессиональное образование – программы подготовки
специалистов среднего звена
2
Высшее образование – бакалавриат
3
Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат
и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
4
Среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
5
Особые условия допуска к работе: прохождение обучения мерам пожарной безопасности; прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
6
Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вас назначили руководителем структурного подразделения организации – заведующим архивом. Согласно Профстандарта одной из трудовых функций является 3.2.7. «Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации». Какие умения необходимы вам для выполнения данной функции? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа
Необходимые умения
1
Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации
2
Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений – источников комплектования и предшественников организации
3
Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации
4
Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации
5
Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации
6
Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
7
Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Решите ситуационную задачу. Посетитель архива, соблюдая все требования, прописанные в нормативных документах, сделал заявку на изучение архивных материалов, но без объяснения причин в доступе к материалам ему было отказано. Изучите МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС АРХИВИСТОВ (перейдите по ссылке). Какому принципу кодекса не соответствует поведение сотрудников архива? Выберите только один вариант и впишите ответ цифрой.
Номер ответа
Принцип
1
Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого.
2
Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.
3
Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования.
4
Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.
5
Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами.
6
Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей.
7
Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства.
8
Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов.
9
Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы.
10
Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий.
