ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (ДОУА) ТЕСТ

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (ДОУА)

ТЕСТ-1 (96,67%)

ТЕСТ-2 (96,67%)

ТЕСТ-3 (96,67%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Графа 5 магнитного носителя включает

Вопрос 1

Выберите один ответ:

a.

вид носителя

b.

отметку об уничтожении носителя

c.

наименование информации, наносимой на носитель

d.

отметку о возврате носителя

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К бумажным носителям относятся

Вопрос 2

Выберите один или несколько ответов:

a.

калька

b.

спецблокноты

c.

магнитные ленты

d.

рабочие тетради

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В случае выявления ошибки в формах учета носителей

Вопрос 3

Выберите один или несколько ответов:

a.

вносимые исправления заверяются подписью сотрудника с проставлением даты

b.

допускается подчистка

c.

ошибочная запись зачеркивается одной чертой

d.

допускаются исправления с применением корректирующей жидкости

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В структуру примерного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, входят

Вопрос 4

Выберите один или несколько ответов:

a.

партнёры

b.

планы

c.

договоры

d.

адрес

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В чем заключается отличие работы с черновиками и проектами конфиденциальных документов от работы с черновиками открытых документов?

Вопрос 5

Выберите один ответ:

a.

иное

b.

черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых нет

в) черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых нет

c.

черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых нет

в) черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых нет

d.

черновики открытых документов уничтожаются без отражения в регистрационных формах, а конфиденциальных учитываются

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Виды конфиденциальной информации установлены

Вопрос 6

Выберите один ответ:

a.

Указам Президента РФ 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

b.

ФЗ «О коммерческой тайне» 2004 г.

c.

Гражданским кодексом РФ

d.

ФЗ «О государственной тайне» 1993 г.

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Гриф ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну 

Вопрос 7

Выберите один ответ:

a.

«Особая тайна»

b.

«Ограничение доступа»

c.

«Коммерческая тайна»

d.

«Особо секретно»

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Гриф ограничения доступа к документу

Вопрос 8

Выберите один ответ:

a.

оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

b.

проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

c.

реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

d.

номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К машинным носителям документированной информации относятся:

Вопрос 9

Выберите один или несколько ответов:

a.

магнитные ленты

b.

жесткие (твердые) магнитные диски

c.

оптические диски

d.

спецблокноты

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие виды информации не могут составлять коммерческую тайну?

Вопрос 10

Выберите один или несколько ответов:

a.

в документах о конкурентном преимуществе организации

b.

содержащиеся в учредительных документах юридического лица

c.

содержащиеся в договорах организации с гражданами

d.

в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в государственные реестры

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для конфиденциального делопроизводства характерны

Вопрос 1

Выберите один или несколько ответов:

a.

открытый доступ к документам

b.

зависит от ситуации

c.

разрешительная система доступа к документам и делам

d.

создание системы защищенного хранения конфиденциальных документов

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:

Вопрос 2

Выберите один или несколько ответов:

a.

реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота

b.

гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных

c.

персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ

d.

сокращение обязательных объектов защиты

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

Вопрос 3

Выберите один или несколько ответов:

a.

подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы)

b.

переиздание документов

c.

контроль исполнения документов

d.

уничтожение документов и носителей информации

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Главным направлением защиты документированной информации является:

Вопрос 4

Выберите один или несколько ответов:

a.

использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

b.

сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих

c.

отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ

d.

использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется

Вопрос 5

Выберите один или несколько ответов:

a.

видом управленческой деятельности

b.

характером выполняемой работы

c.

видом финансово-хозяйственной деятельности

d.

сложностью выполняемой работы

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Защитные мероприятия охватывают

Вопрос 6

Выберите один или несколько ответов:

a.

документы

b.

средства передачи информации

c.

помещения

d.

информацию

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Защищенность документопотоков достигается за счет:

Вопрос 7

Выберите один или несколько ответов:

a.

одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов

b.

свободного движения документов как внутри фирмы

c.

использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов

d.

перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К документам с ограниченным доступом относятся

Вопрос 8

Выберите один ответ:

a.

нормативные документы

b.

документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц»

c.

все перечисленное

d.

открытые документы

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К каналам утраты информации относятся:

Вопрос 9

Выберите один или несколько ответов:

a.

места хранения носителей информации

b.

считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах

c.

случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов

d.

гибель документов в условиях экстремальных ситуаций

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Конфиденциальное делопроизводство - это

Вопрос 10

Выберите один ответ:

a.

деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

b.

деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект

c.

деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации

d.

деятельность по защите сведений содержащих государственную тайну

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы:

Вопрос 1

Выберите один или несколько ответов:

a.

описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям)

b.

массивы электронных учетных карточек документов по видам учета

c.

справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку, например, по рубрикам номенклатуры дел

d.

инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Бумажные носители конфиденциальных документов

Вопрос 2

Выберите один ответ:

a.

учитываются в журналах и на карточках

b.

учитываются в журналах

c.

учитываются на карточках

d.

не учитываются

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел:

Вопрос 3

Выберите один или несколько ответов:

a.

инвентарный учет документов

b.

пакетный учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы

c.

служебный учет документов

d.

номенклатурный учет дел

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам:

Вопрос 4

Выберите один ответ:

a.

случайное несанкционированное уничтожение дел и документов

b.

все перечисленное

c.

умышленное уничтожение дел и документов

d.

доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В службе конфиденциального делопроизводства ведется учет

Вопрос 5

Выберите один ответ:

a.

поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы;

b.

пакетов (конвертов), содержащих конфиденциальные документы

c.

поступления незаконвертованных документов, документов, поступающих по телеграфной, электронной почте и факсимильной связи с грифом конфиденциальности (пакетный учет)

d.

все вышеперечисленное

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ошибочная запись в формах учета носителей 

Вопрос 6

Выберите один ответ:

a.

дублируется рядом правильно

b.

подчищается

c.

зачеркивается одной чертой

d.

исправляется с применением корректирующей жидкости

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вместо изъятых документов в дело помещается

Вопрос 7

Выберите один ответ:

a.

справка-заместитель

b.

ничего не помещается

c.

копии документов

d.

иное

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела с грифом «КТ», выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение конфиденциального делопроизводства

Вопрос 8

Выберите один ответ:

a.

через день

b.

на следующий день

c.

в тот же день

d.

не выдаются

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Журналы (карточки) учета изданных документов с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайны, ведутся

Вопрос 9

Выберите один ответ:

a.

раздельно по документам

b.

вместе

c.

иное

d.

в зависимости от специфики деятельности организации

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое не содержит конфиденциальной информации?

Вопрос 10

Выберите один ответ:

a.

иное

b.

без приложения «Не конфиденциально»

c.

письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно

d.

сопроводительное письмо не нужно регистрировать