Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" (ДОУА)
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Аннотация — это
Вопрос 1
Выберите один ответ:
a.
сведения о составе и содержании документов в обзорах
b.
список фондов, использовавшихся при составлении
c.
сведения о наличии документов по теме в других архивах
d.
характеристика документов
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Блок «История фондообразователя» содержит
Вопрос 2
Выберите один или несколько ответов:
a.
данные о сохранности документации
b.
задачи и функции фондообразователя
c.
сведения о создании и изменении органов управления компанией
d.
сведения о вышестоящей организации
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» содержит
Вопрос 3
Выберите один или несколько ответов:
a.
сведения о составе научно-справочного аппарата к фонду
b.
основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полноту
c.
информацию о времени поступления фонда в архив
d.
сведения о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется
Вопрос 4
Выберите один или несколько ответов:
a.
обеспыливание документов
b.
выявление и устранение недостатков в учете документов
c.
выявление и учет документов, требующих реставрации, консер¬вации, профилактической и технической обработки
d.
дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Информация об условиях доступа и использования единицы описания состоит из
Вопрос 5
Выберите один или несколько ответов:
a.
степени сохранности
b.
сведений по истории хранения документов до приема в архив и в архиве
c.
языка документов
d.
физических характеристик, влияющих на возможность использования
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Информация по идентификации единицы описания включает
Вопрос 6
Выберите один или несколько ответов:
a.
вид носителя информации
b.
наименование
c.
справочные данные, состоящие из поисковых данных
d.
авторские права
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Историческая справка к фонду составляется
Вопрос 7
Выберите один или несколько ответов:
a.
в 1 экземпляре
b.
в 5 экземплярах
c.
в 3 экземплярах
d.
в 2 экземплярах
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Каталогизация архивных документов — это
Вопрос 8
Выберите один ответ:
a.
совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
b.
процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
c.
заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
d.
определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Каталогизация архивных документов включает
Вопрос 9
Выберите один или несколько ответов:
a.
определение вида каталога
b.
систематизации карточек и ведения каталога
c.
индексирования каталожных карточек
d.
все перечисленное
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Наблюдательное дело заводится
Вопрос 10
Выберите один ответ:
a.
только на организации, являющиеся источниками комплектования
b.
на организации и на граждан, являющихся источниками комплектования
c.
только на граждан, являющихся источниками комплектования
d.
на архивный фонд
Вопрос 11
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Номинальная схема построения обзора архивного фонда — это
Вопрос 11
Выберите один ответ:
a.
группировка и изложение содержания документов по их видам
b.
группировка и изложение содержания документов при отсутствии четкой структуры фондообразователя и фонда
c.
группировка и изложение содержания документов по конкретным темам
d.
группировка и изложение содержания документов по хронологии
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обзор архивных документов — это
Вопрос 12
Выберите один или несколько ответов:
a.
архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом
b.
содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п.
c.
общая информации о текущем порядке работы с документацией
d.
все перечисленное
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Описание документов архива проводится на уровне
Вопрос 13
Выберите один или несколько ответов:
a.
документов
b.
фонда
c.
средств хранения
d.
единиц хранения
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Организация хранения документов — это
Вопрос 14
Выберите один ответ:
a.
систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю
b.
процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
c.
определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций
d.
совокупность действий, обеспечивающих условия для хранения и поиска документов в архиве
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
По итогам мероприятий по стабилизации документов на каждое дело составляется
Вопрос 15
Выберите один ответ:
a.
отчет
b.
акт
c.
справка
d.
заключение
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Описание документов — это
Вопрос 16
Выберите один или несколько ответов:
a.
определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
b.
собственно вторичная документная информация о составе и содержании документов, справочные данные, а также сведения об их физико-техническом состоянии, условиях доступа и т.п.
c.
процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
d.
все ответы верны
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Экспертиза ценности документов — это
Вопрос 17
Выберите один ответ:
a.
заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
b.
процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
c.
определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
d.
совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Предоставление помещения для размещения архивных документов осуществляется на основании
Вопрос 18
Выберите один ответ:
a.
акта приемной комиссии
b.
распорядительного документа руководителя организации о создании архива
c.
решения Росархива
d.
распорядительного документа органов государственной/муниципальной власти
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При определении ценности документов
Вопрос 19
Выберите один ответ:
a.
составляют описи документов
b.
все вышеперечисленное
c.
просматривают документы для выявления сроков хранения и возможности их утилизации
d.
составляют номенклатуру
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Проверка наличия и состояния дел — это
Вопрос 20
Выберите один или несколько ответов:
a.
установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке
b.
систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю
c.
система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению
d.
процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Процесс обеспечения сохранности документов включает
Вопрос 21
Выберите один или несколько ответов:
a.
проведение реставрационных работ
b.
топографирование
c.
рациональное размещение документов в архивохранилище
d.
контроль движения документов и их состояния
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Работа по созданию объединенного архивного фонда включает
Вопрос 22
Выберите один ответ:
a.
все перечисленное
b.
перешифровку дел
c.
размещение документов объединенного архивного фонда в одном месте хранилища
d.
пересистематизацию описей и дел
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Структура исторической справки содержит
Вопрос 23
Выберите один или несколько ответов:
a.
блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата»
b.
блок «История фонда»
c.
блок «История фондообразования»
d.
блок «Краткая аннотация документа»
Вопрос 24
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Тематическая схема построения обзора архивного фонда - это
Вопрос 24
Выберите один ответ:
a.
группировка и изложение содержания документов при отсутствии четкой структуры фондообразователя и фонда
b.
группировка и изложение содержания документов по конкретным темам
c.
группировка и изложение содержания документов по их видам
d.
группировка и изложение содержания документов по хронологии
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Уточнение и переутверждение списков источников комплектования архивов проводится
Вопрос 25
Выберите один или несколько ответов:
a.
раз в год
b.
раз в 5 лет
c.
раз в 3 года
d.
по мере необходимости
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учет документов — это
Вопрос 26
Выберите один ответ:
a.
совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
b.
заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
c.
процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
d.
определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Фондирование — это
Вопрос 27
Выберите один ответ:
a.
деятельность, в ходе которой исследуемые объекты организуются в некую систему на базе выбранного принципа
b.
систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
c.
комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию
d.
определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций
Вопрос 28
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хронологическими границами архивного фонда организации являются
Вопрос 28
Выберите один ответ:
a.
даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода
b.
даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда
c.
официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации
d.
даты самого раннего и самого позднего документа
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хронологическими границами архивной коллекции являются
Вопрос 29
Выберите один ответ:
a.
официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации
b.
даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда
c.
даты самого раннего и самого позднего документа
d.
даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Элементы описания архивных документов составляют следующие группы
Вопрос 30
Выберите один ответ:
a.
все перечисленное
b.
информация об условиях доступа и использования
c.
информация о составе и содержании
d.
информация по истории образования и хранения
