Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 2 часть)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

Вопрос 1

Выберите один ответ:

a.

5

b.

8

c.

10

d.

6

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

Вопрос 2

Выберите один ответ:

a.

своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители

b.

все ответы верны

c.

синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации

d.

своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

Вопрос 3

Выберите один ответ:

a.

несанкционированного доступа

b.

взаимосвязи между документами

c.

ведения журнала

d.

работы

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности

Вопрос 4

Выберите один ответ:

a.

6

b.

3

c.

7

d.

5

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

Вопрос 5

Выберите один ответ:

a.

структура документа

b.

хранитель информации

c.

метаданные

d.

миграция

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

Вопрос 6

Выберите один ответ:

a.

пакетах

b.

деревянных ящиках

c.

футлярах

d.

картонных коробках

Вопрос 7

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

Вопрос 7

Выберите один или несколько ответов:

a.

основного режима хранения

b.

санитарно-гигиенического режима хранения

c.

светового режима хранения

d.

температурно-влажностного режима хранения

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

Вопрос 8

Выберите один ответ:

a.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

b.

Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

c.

Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

d.

ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

Вопрос 9

Выберите один ответ:

a.

использовании данных

b.

контексте

c.

обработке

d.

все ответы верны

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

Вопрос 10

Выберите один ответ:

a.

все ответы верны

b.

обеспыливания оборудования и первичных средств хранения

c.

не реже одного раза в месяц влажной уборки полов

d.

обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;

Вопрос 11

Выберите один ответ:

a.

невыполнимым

b.

необязательным

c.

обязательным

d.

на усмотрение руководителя

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов

Вопрос 12

Выберите один ответ:

a.

трех

b.

четырех

c.

пяти

d.

двух

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Вопрос 13

Выберите один ответ:

a.

от 30 до 40 %

b.

от 20 до 30 %

c.

от 20 до 50 %

d.

от 10 до 20 %

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …

Вопрос 14

Выберите один ответ:

a.

метаданные

b.

долговременная сохранность

c.

миграция

d.

хранитель информации

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

Вопрос 15

Выберите один ответ:

a.

листе осмотра

b.

описи

c.

регистрационном журнале

d.

электронной базе данных

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.

Вопрос 16

Выберите один ответ:

a.

среды

b.

миграции

c.

читаемости

d.

системы

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.

Вопрос 17

Выберите один ответ:

a.

TIFF

b.

все ответы верны

c.

JPEG

d.

PDF/A-1

e.

XML

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

Вопрос 18

Выберите один ответ:

a.

взаимосвязи между документами

b.

способ сбора (захвата) метаданных, их взаимосвязь с документами

c.

обоснование выполняемых системой функций

d.

все ответы верны

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах

Вопрос 19

Выберите один ответ:

a.

целостность и неизменность информации

b.

полнота

c.

достоверность

d.

все ответы верны

e.

аутентичность

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

Вопрос 20

Выберите один ответ:

a.

структура документа

b.

хранитель информации

c.

метаданные

d.

миграция

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Вопрос 21

Выберите один ответ:

a.

+ 5 - + 2 градусов по Цельсию

b.

+ 10 - + 12 градусов по Цельсию

c.

+ 15 - + 20 градусов по Цельсию

d.

+ 1 - + 3 градусов по Цельсию

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

Вопрос 22

Выберите один ответ:

a.

защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды

b.

защиту от перезаписи в новые форматы

c.

защиту от выдачи во временное пользование

d.

защиту от любых воздействий окружающей среды.

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...

Вопрос 23

Выберите один ответ:

a.

подлинным, копийным

b.

первым, вторым

c.

основным, рабочим

d.

оригинальным, неоригинальным

Вопрос 24

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.

Вопрос 24

Выберите один или несколько ответов:

a.

утраты

b.

копирования

c.

внесения изменений

d.

хранения

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;

Вопрос 25

Выберите один ответ:

a.

угроза проникновения посторонних лиц

b.

угроза мошенничества

c.

угроза краж

d.

угроза природных катастроф (например, наводнения, пожара, землетрясения или падения метеорита)

Вопрос 26

Неверно

Баллов: -0,33 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;

Вопрос 26

Выберите один ответ:

a.

передачи данных через интернет

b.

обнаружения крыс и мышей

c.

обнаружения посторонних документов

d.

обнаружения и тушения пожара

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.

Вопрос 27

Выберите один ответ:

a.

авторизованному

b.

знакомому

c.

вышестоящему

d.

своему

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

Вопрос 28

Выберите один ответ:

a.

фамилия

b.

фотография

c.

дата, время и фамилия

d.

возраст

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:

Вопрос 29

Выберите один ответ:

a.

3

b.

4

c.

5

d.

2

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.

Вопрос 30

Выберите один ответ:

a.

5

b.

20

c.

10

d.

6