Основы делопроизводства и документооборота (Обучение) (Синергия, МТИ, МОСАП)
Итоговый тест — Основы делопроизводства и документооборота
Всего в файле 30 вопросов. Актуально на 2024 год.
Тест сдан на 77 / 100.
После сдачи теста, все неправильные ответы были изменены.
Вопрос 1:
Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»
Наименование организации
Справочные данные об организации
Вид документа
Вопрос 2:
Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …
централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства
централизовано одним работником
только один раз, повторная регистрация документа исключается
Вопрос 3:
Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»
Организационные
Распорядительные
Информационно-справочные
Вопрос 4:
Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …
инициалы указываются перед фамилией
инициалы указываются после фамилии
указываются фамилия, имя и отчество подписанта
Вопрос 5:
Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения
временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
постоянного
переменного
Вопрос 6:
Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …
отсутствие повестки дня
отсутствие необходимых участников
отсутствие протокола совещания
присутствие всех участников проекта
Вопрос 7:
Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …
возможна
невозможна
осуществляется по соглашению сторон
Вопрос 8:
Объем документооборота – это количество …
времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года
документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
документов, отправленных из организации за определенный период времени
Вопрос 9:
Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …
циклу Деминга
показателям SLA
системе Ганта
Вопрос 10:
Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …
тот, кому дается поручение по протоколу
председатель совещания
секретарь совещаний
Вопрос 11:
Документ, который оформляется по результатам совещания, – …
приказ
протокол
акт
Вопрос 12:
Дела, содержащие электронные документы, …
могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел
в номенклатуру дел не включаются
включаются в номенклатуру дел
Вопрос 13:
Нумерация листов в деле осуществляется в … углу
левом верхнем
правом верхнем
правом нижнем
Вопрос 14:
В решениях протокола совещания (заседания) может быть …
один ответственный
два ответственных
любое количество ответственных, без ограничений
Вопрос 15:
Этап жизненного цикла документа, который начинается после исполнения документа, – это …
оперативное хранение
архивное хранение
уничтожение
Вопрос 16:
К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»
Перевод
Сервисные требования
Приглашение участников
Вопрос 17:
По результатам экспертизы ценности документов составляют …
описи дел, подлежащих передаче в архив
распоряжение о передаче документов в архив
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
Вопрос 18:
Вручение подарков партнерам …
обычно осуществляется в начале встречи
обычно осуществляется в конце встречи
может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)
Вопрос 19:
Протокол совещания (заседания) оформляется …
на общем бланке
на бланке протокола
без бланка
Вопрос 20:
План организации оперативных совещаний включает …
принятие решение о проведении совещания
список представляемых материалов
место проведения совещаний
Вопрос 21:
В обязанности секретаря оперативного совещания входит …
назначение даты и времени совещания
оповещение участников о проведении совещания
напоминание участникам о совещании
Вопрос 22:
Организация работы с документами включает …
документирование
документооборот
оперативное хранение документов
Вопрос 23:
Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …
Положение о службе документационного обеспечения управления
Инструкция по делопроизводству
Должностная инструкция помощника руководителя
Вопрос 24:
В пункте решения протокола может быть …
только один ответственный
не более двух ответственных
любое количество ответственных (без ограничений)
Вопрос 25:
К целям оперативных совещаний относится …
обмен информацией
выработка совестных решений
разбор ошибок
ежегодное подведение итогов акционерного общества
Вопрос 26:
Частичное оформление дела включает в себя процедуру …
оформления обложки дела
прошивки дела
составления внутренней описи
Вопрос 27:
Документы создаются …
только для представления информации
только для принятия управленческих решений
для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов
Вопрос 28:
При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования
должен быть один цикл
должно быть два цикла
должно быть три цикла
Вопрос 29:
Подписантами протокола совещания являются …
председатель и секретарь
руководитель и его помощник
руководитель и все члены совещания
Вопрос 30:
К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …
протоколирование
ведение деловой встречи
перевод с иностранного языка на русский
