Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 1. Задания 1-10

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заполнение реестра описи.

Заполните реестр описи известными сведениями. (выберите подходящий вариант ответа из выпадающего списка)

Сведения: порядковый номер – 2, номер фонда – 13, номер описи – 1, название описи – «Опись дел по л/с», кол-во дел в описи по личному составу – 80, кол-во экземпляров – «1+копия». Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения реестра).

Внимание! Если таблица не помещается на экране полностью, то попробуйте три способа:

1) Уменьшить масштаб экрана;

2) Скрыть синее меню слева;

3) Зажать колёсико мыши и протянуть в правую сторону.

Таблица. Реестр описей

№ п/п

№ фонда

№ описи

Название описи

Кол-во дел в описи

крайние даты

кол-во листов в описи

кол-во экземпляров описи

Примечание

постоянного хранения

временного (свыше 10 лет) хранения

по личному составу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

2

1+копия

80

Опись за 2014

Опись дел по л/с

50

1

13

2

1+копия

80

Опись за 2014

Опись дел по л/с

50

1

13

2

1+копия

80

Опись за 2014

Опись дел по л/с

50

1

13

2

1+копия

80

Опись за 2014

Опись дел по л/с

50

1

13

2

1+копия

80

Опись за 2014

Опись дел по л/с

50

1

13

2

1+копия

80

Опись за 2014

Опись дел по л/с

50

1

13

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составление перечня основных учетных документов в архиве с описанием их характеристик.

Установите соответствие характеристик и основных учетных документов в архиве. (выберите верный ответ из выпадающего списка)

Характеристика

Основные учетные документы в архиве

для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших

дело фонда

лист фонда

паспорт архивохранилища

список фондов

опись дел

реестр описей

для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда

дело фонда

лист фонда

паспорт архивохранилища

список фондов

опись дел

реестр описей

для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись

дело фонда

лист фонда

паспорт архивохранилища

список фондов

опись дел

реестр описей

для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава

дело фонда

лист фонда

паспорт архивохранилища

список фондов

опись дел

реестр описей

для суммарного учета архивных фондов и архивных документов конкретного архивохранилища

дело фонда

лист фонда

паспорт архивохранилища

список фондов

опись дел

реестр описей

комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, объединенного архивного фонда и архивной коллекции

дело фонда

лист фонда

паспорт архивохранилища

список фондов

опись дел

реестр описей

Отзыв

Ваш ответ верный.