Компьютерная обработка документов (ДОУА) Практическое занятие 1. Задания 2-3, 5, 7

Оценка 7,22 из 9,00 (80%)

Тема: Текстовый редактор. Структуризация данных. Проверка правописания. Тезаурус. Редактирование и форматирование текста. Форматирование символов. Форматирование абзацев. Списки. Стили и шаблоны. Структура многостраничного документа. Гипертекстовый документ. Гиперссылки, перекрёстные ссылки, сноски, указатели, закладки. Колонтитулы, оглавление, список иллюстраций.

Цель: изучение технологий работы с текстовым редактором, структуризация данных в документе, проверка правописания, тезауруса, редактирование и форматирование текста, форматирование символов, форматирование абзацев, списков, стилей и шаблонов, изучение технологий работы со структурой многостраничного документа, гипертекстового документа, гиперссылками, перекрёстными ссылками, сносками, указателями, закладками, колонтитулами, оглавлением, списком иллюстраций.

Вопрос№1

Программы Microsoft Office могут проверять правописание в документах. В разделе описывается, как выделять и форматировать фрагменты текста, создавать маркированные и нумерованные списки, менять выравнивание текста, а также междустрочный интервал для абзаца или всего документа.

Заполните схему, поэтапно перемещая буквы, которыми обозначаются соответствующие действия при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные варианты описания действий при вызове проверки).

Перечень описаний действий при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений:

А. Откройте документ, который требуется перепроверить.

Б. На вкладке Рецензирование выберите пункт Интеллектуальный поиск.

В. В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.

Г. Выберите нужный из представленного списка и нажмите Добавить.

Д. В разделе При исправлении правописания в Word нажмите кнопку Повторная проверка.

Е. Затем в документе на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Ё. При появлении сообщения Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Word при проверке правописания. Продолжить? Нажмите кнопку Да, а затем кнопку Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Рисунок – Схема процесса действия при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений в текстовом редакторе Microsoft Word.

Первый этап:

Второй этап:

Третий этап:

Четвертый этап:

Пятый этап:

Вопрос№2

Режим структуры помогает управлять структурой и заголовками документа, не теряясь в тексте. В режиме структуры (выберите Вид >Структура) можно использовать раздел Работа со структурой для перемещения и редактирования заголовков, изменения их уровней и перемещения текста. Кроме того, можно изменять объем отображаемых сведений.

Примечание: Создание структуры с нуля, а не на основе имеющегося документа, — это абсолютно другой процесс. Дополнительные сведения о нем см. пункт «Создание структуры с нуля».

Включив режим структуры, вы можете использовать для работы с документом действия. Соотнесите данные названия задач для работы с текстом с описанием действий и сочетанием клавиш для данной задачи. Используя левую кнопку компьютерной мыши, переместите предложенные задачи в соответствующие ячейки таблицы.

Таблица – Управление заголовками и упорядочения текста

Выделите основной текст в режиме структуры и в группе Структура раздела Работа со структурой выберите в поле Уровень структуры нужный уровень заголовков.: .....

Выделите текст в режиме структуры и внесите необходимые изменения.:..

В группе Структура раздела Работа со структурой повышайте или понижайте уровни заголовков с помощью стрелок влево и вправо рядом с полем Уровень структуры.: ....

Выделите текст и нажимайте стрелки вверх или вниз в группе Структура.: ......

Выделите заголовок и нажимайте символы «+» или «-« в группе Структура.: .....

В списке Показать уровень раздела Работа со структурой выберите уровень заголовка, который нужно отобразить. Все последующие уровни будут скрыты.: .....

В группе Структура установите или снимите флажок Показать только первую строку.: .....

В группе Структура, нажмите значок X на кнопке Закрыть режим структуры.: ......

Откройте вкладку Вид и выберите нужный режим просмотра, например Разметка страницы или Режим чтения.: ......

Создание заголовка

Смена режима

Выключение режима структуры

Отображение первой строки текста или текста целиком

Перемещение текста вверх или вниз

Развертывание или свёртывание текста

Отображение или скрытие нескольких заголовков

Редактирование заголовка

Изменение уровня заголовков

Вопрос №3

Одной из основных функций при подготовке довольно объёмного документа является создание оглавления.

Прочитайте высказывания и вставьте недостающие слова. Используйте при этом выпадающий список вариантов ответов. Обратите внимание, что имеются фальшответы (неверные слова)

Создание и обновление оглавления в текстовом редакторе Microsoft Word:

Для создания оглавления нужно применить к ...., который требуется в него включить, .... Заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в ..... Оглавление.

Создав оглавление таким способом, можно автоматически .... Его при внесении в документ каких-либо ......

Microsoft Word содержит ...... Автоматических стилей оглавления.

Пометьте ..... оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать ..... оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Вопрос №4

Основные функции текстовых редакторов как класса прикладных программ заключаются во вводе и редактировании текстовых данных. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода, сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение.

Изучите описание действий при работе с текстом в текстовом редакторе Microsoft Word и выберите из выпадающего списка наименования, соответствующие данным описаниям. Заполните ими избранные ячейки таблицы.

Таблица – Действия, применяемые в текстовом редакторе Microsoft Word

Здесь расположены кнопки, используемые чаще остальных. Доступ к ним всегда открыт. Это настраиваемая панель, Вы можете добавить или удалить кнопки по своему усмотрению: ......

Использование контекстного меню позволяет сократить время, необходимое для выбора команд. Чтобы вызвать контекстное меню, надо подвести указатель мыши к тексту или другому объекту и нажать правую кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится меню, содержащее команды, которые применимы к данному объекту в данной ситуации.:.....

Состоит из вкладок, которые содержат распределенные по группам инструменты, объединенные общей функциональностью: .....

Если Вы не знаете, какую функцию выполняет инструмент, подведите к нему курсор и подождите несколько секунд. На экране появится всплывающая подсказка – название команды, краткое описание и горячие клавиши для вызова.: ....

Кнопка Вход находится в правом верхнем углу. Она откроет окно для ввода данных вашей учетной записи (с Microsoft Word 2016, как и с операционной системой Windows 10, могут работать несколько пользователей).: ......

В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева – вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзац­ные отступы и метки табуляции.: .....

Предназначена для быстрого перемещения по большим документам со сложной структурой. Например, если вы откроете книгу, здесь отобразятся названия глав и разделов. Для перехода к нужному разделу щелкните на его названии левой кнопкой мыши.: .....

Их использование позволяет отобразить документ в наиболее удобном для выполняемой операции виде.: ......

Его можно быстро настроить, перемещая ползунок по линейке: если текст слишком крупный — уменьшить, если очень мелкий — увеличить. Рядом с регулятором показан текущий масштаб. Щелкните на нем левой кнопкой мыши — откроется окно с более детальными настройками.: .....

Панель быстрого доступа.

Область Навигации

Регулятор масштаба

Панель быстрого доступа.

Линейки

Область управления учетными записями

Область Навигации

Инструменты

Контекстное