Электронный семинар. Корпоративное право.

ИНСТРУКЦИЯ

Ниже представлен материал для анализа со специально включенными ОШИБКАМИ.

Вам необходимо это прочитать и проанализировать этот текст и в отдельном файле (с титульным листом!) перечислить весь перечень ошибок с указанием верной формулировки и отсылки на нормы действующего законодательства.

Можно писать так (пример):

«ОШИБКИ

Шаг 0.

1.     Неправильно указано…. ,

Должно быть так: …..,

основание – п. ?? ст. ?? Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»

2……

Нумеровать ошибки надо сквозным образом, от 1 и до конца!

Подсказка – ошибок не меньше 30.

Количество баллов соразмерно зависит от количества ПРАВИЛЬНО найденных и исправленных ошибок.

До 10 найденных ошибок – до 3 баллов

От 11 до 20 найденных ошибок – от 4 до 6 баллов

От 21 до 30 найденных ошибок – от 7 до 10

От 30 ошибок – от 11 до 13 баллов

Максимальное количество баллов – 13, получает тот, кто выявил ВСЕ ошибки в данном тексте и указал правильное и полное нормативное обоснованием.

МАТЕРИАЛ ДЛЯ АНАЛИЗА 

Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 30 . Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя как на индивидуального предпринимателя. Порядок одинаковый.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. 

Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.

• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.

• Кто будет директором?

• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.

• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?

• Какой использовать устав и что в нем написать?

• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить решением общего собрания. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя.

 Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще несколько сокращенных названий с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью "Нокиа";

• сокращенное – ООО "Нокиа";

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование "Россия" или "Рос", "Таганрог" или "Минюст".

2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.

3. Наименование, которое включает фамилию, имя или отчество учредителей.

4. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде "Ашан" или "Пятерочка", если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Использование такого названия препятствует регистрации нового ООО – ФНС вам откажет. К тому же вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 10 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). 

Неправильно Правильно

ООО "Nokia" ООО "Нокиа"

ООО "Министерство юстиции" ООО "Министерские озера"

ООО "Бухари" ООО "Бухара Групп"

ООО "Кока-кола" ООО "Кокин стол"

Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее дело. 

Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество, либо можно вложить только имущество (вещи). 

Уставный капитал – это инвестиции в бизнес, собственность учредителей ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а сверх уставного капитала – своим личным имуществом.

 Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. 

Обычно вносится именно такая минимальная сумма, но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Mожно внести вклад в уставный капитал только имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма, как правило, и определяет размер уставного капитала, хотя учредители своим общим решением могут её увеличить.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в процентах. Эти доли, как правило, должны быть равными.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет одного из учредителей После регистрации ООО на это дают 6 месяцев. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. К сожалению, за просрочку внесения вклада нельзя установить штрафы или пеню.

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум два таких кода нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р12002. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;

• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;

• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Законом установлены ограничения в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО – не больше 20 кодов. Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС.

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;

• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;

• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. 

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;

• нужен ли на собраниях нотариус;

• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;

• кто принимает решения: гендиректор единолично или совет директоров;

• какие права и обязанности есть у участников;

• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;

• как выйти из состава участников и другие вопросы.

Учредители должны выбрать один из типовых уставов 

Типовой устав тоже нужно включать в комплект документов для регистрации ООО: надо выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 30 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;

• порядок выбора директора;

• порядок отчуждения доли в ООО;

• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать сравнительную таблицу. А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

В договоре надо предусмотреть:

·               кто отвечает за регистрацию ООО и лично идет в налоговую;

·               кто и в каком объеме несет связанные с регистрацией расходы;

·               кто готовит документы;

·               каков размер уставного капитала, в каких долях его распределяют учредители;

·               в какие сроки стороны будут вносить уставный капитал, что будет за просрочку;

·               какие еще обязанности берут на себя стороны;

·               как учредители будут решать спорные вопросы.

Учредители должны подписать договор лично или с помощью представителей по доверенности, обязательно заверить договор у нотариуса.

Скачать бланк договора

Шаг 7. Учредить общество: составить решение или протокол

Если учредитель один, он составляет решение, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:

·               указать все анкетные и паспортные данные учредителя;

·               прописать решение о создании организации в форме ООО;

·               утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;

·               указать размер уставного капитала и форму его внесения;

·               утвердить устав фирмы;

·               назначить директора.

Рис. 5. Образец решения единственного учредителя. Скачать бланк

Если учредителей несколько, они учреждают ООО на общем собрании: поднимают и обсуждают вопросы на повестке дня, голосуют, а результат оформляют протоколом. В протоколе нужно указать:

·               дату и место проведения собрания;

·               анкетные данные участников;

·               повестку дня – вопросы, которые нужно рассмотреть на собрании;

·               результаты голосования по каждому из вопросов;

·               название фирмы, уставный капитал;

·               форму устава и решение о его утверждении;

·               назначенного директора, иные органы управления.

Иные вопросы на общем собрании не рассматриваются.

Скачать образец протокола

ВАЖНО

Обратите внимание: протоколы и решения общего собрания ООО по закону должен подписывать нотариус (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Шаг 8. Заполнить заявление на регистрацию

Заявление о государственной регистрации ООО подается по форме Р12002. Его можно заполнить от руки в налоговой при подаче документов на регистрацию.

Вот основные правила:

·               Заполняйте заявление ЗАГЛАВНЫМИ буквами.

·               При заполнении используйте только синюю, черную или фиолетовую ручку.

·               В одно знакоместо вписывайте не больше одного символа.

·               Не используйте корректор, ничего не исправляйте, не подчеркивайте и не дописывайте.

·               Суммы уставного капитала пишите с копейками.

·               Заполняйте даты в формате "дд.мм.гггг".

·               Для написания адресов используйте данные из ФИАС (fias.nalog.ru/).

Заявление подается в одном экземпляре. Заполнять и нумеровать нужно только те листы, которые касаются деятельности фирмы. Листы должны быть прошиты.

Вот образец заявления на регистрацию ООО и бланк для заполнения. Пользуйтесь.

Не подписывайте заявление заранее! Подписи учредителей на заявлении должны быть заверены нотариально.

Шаг 9. Оплатить госпошлину

Госпошлину за регистрацию ООО нужно внести до подачи документов в налоговую. Сумма пошлины – 3 тыс. руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если учредителей несколько, ее нужно разбить на количество учредителей. Например, если у фирмы три учредителя, каждый оплачивает по 1334 руб.

Порядок оплаты. Проще всего оплатить госпошлину через сайт налоговой. Так вы не ошибетесь в реквизитах – обычно за регистрацию юрлиц отвечает какая-то конкретная ИФНС в городе. Если указать реквизиты другой налоговой, в регистрации тоже не откажут.

Если возможности уплатить пошлину онлайн нет, на сайте налоговой можно сформировать и распечатать квитанцию. А с ней уже пойти в банк и оплатить госпошлину в кассе. Саму квитанцию не обязательно относить в налоговую, но это не помешает.

Как сэкономить на госпошлине. Если подать документы на регистрацию ООО через МФЦ или нотариуса, заявитель получит льготу и не платит госпошлину (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК)

Шаг 10. Подать документы на регистрацию в налоговую

На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.

Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей

1 учредитель

2+ учредителя

·               Устав

·               Решение об учреждении ООО

·               Форма 26.2-1 для УСН

·               Квитанция на госпошлину

·               Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН

·               Форма Р12002

·               Устав

·               Протокол общего собрания

·               Учредительный договор

·               Форма 26.2-1 для УСН

·               Квитанция на госпошлину

·               Гарантийное письмо

·               Форма Р12002

Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность. Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.

Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию (ст. 9 закона № 129-ФЗ).

1.            Лично в ИФНС. За регистрацию ООО в каждом регионе отвечает какая-то конкретная инспекция – одна на весь город. Обычно это единый регистрационный центр. Например, в столице – Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве, а в Санкт-Петербурге – Межрайонная ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу. Никакие другие инспекции документы на регистрацию ООО в этих городах не примут. Если планируете подавать документы лично, заранее узнайте адрес ответственного органа ФНС, график работы и условия приема документов. Многие из инспекций принимают документы на регистрацию только по предварительной записи.

2.            По почте. Комплект документов для регистрации можно направить по почте в адрес ответственной ИФНС. Для этого все документы учредителям надо подписать, затем отнести комплект на почту и отправить на адрес ФНС.

3.            Через МФЦ. Многофункциональные центры принимают документы на регистрацию ООО, бесплатно передают их в налоговую и не берут за подачу заявления госпошлину.

4.            Через нотариуса. По просьбе заявителей документы в налоговую в электронной форме может подать нотариус. Это бесплатная услуга.

5.             Регистрация ООО онлайн. Чтобы подать документы в электронной форме, заявителям нужна квалифицированная электронная подпись – КЭП. Изготовить ее можно за 1 день в любой ФНС за 3–4 тыс. руб. КЭП нужна не только для регистрации ООО, ее можно использовать для подачи отчетности в налоговую, подачи заявлений через портал госуслуг в любые другие ведомства. А еще с ней можно не платить госпошлину за регистрацию ООО.

При наличии КЭП можно:

·               подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.

·               Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.

После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.

Шаг 11. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 5 рабочих дней (п. 3 ст. 13 Закона № 129-ФЗ). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

·               лист записи ЕГРИП с отметкой о регистрации ООО;

·               устав с отметкой о регистрации.

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа "И" формы Р12002 проставляют значение "1".

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции.

После регистрации. Оформить директора и сотрудников

Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.

Итак, вам необходимо.

1.            Подписать трудовой договор. Его с директором оформляют бессрочно или на какой-то срок, учредители решают этот вопрос самостоятельно (ст. 59 ТК РФ). От имени фирмы договор подписывает один из учредителей или единственный собственник.

2.            Издать приказ о назначении директора. Директор издает его сам на себя. Приказ можно составить в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-1. Чтобы перестраховаться, издайте сразу два приказа. Так тоже можно.

3.            Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Ее нужно передать в Пенсионный фонд РФ не позднее дня, следующего за днем издания приказа.

4.            Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Это нужно сделать в течение недели после вступления директора в должность (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.