Организация конфиденциального делопроизводства ТЕСТ-3 НСПК

Оценка 98,89 из 100,00

Вопрос 1

Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы:

Выберите один или несколько ответов:

a. справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку, например, по рубрикам номенклатуры дел

b. массивы электронных учетных карточек документов по видам учета

c. инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета

d. описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям)

Вопрос 2

Бумажные носители конфиденциальных документов

Выберите один ответ:

a. учитываются на карточках

b. учитываются в журналах и на карточках

c. учитываются в журналах

d. не учитываются

Вопрос 3

В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел:

Выберите один или несколько ответов:

a. номенклатурный учет дел

b. пакетный учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы

c. инвентарный учет документов

d. служебный учет документов

Вопрос 4

В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам:

Выберите один ответ:

a. доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел

b. умышленное уничтожение дел и документов

c. случайное несанкционированное уничтожение дел и документов

d. все вышеперечисленное

Вопрос 5

В службе конфиденциального делопроизводства ведется учет

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленное

b. пакетов (конвертов), содержащих конфиденциальные документы

c. поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы;

d. поступления незаконвертованных документов, документов, поступающих по телеграфной, электронной почте и факсимильной связи с грифом конфиденциальности (пакетный учет)

Вопрос 6

В формах учета носителей ошибочная запись

Выберите один ответ:

a. зачеркивается одной чертой

b. дублируется рядом правильно

c. исправляется с применением корректирующей жидкости

d. подчищается

Вопрос 7

Вместо изъятых документов в дело помещается

Выберите один ответ:

a. копии документов

b. ничего не помещается

c. справка-заместитель

d. иное

Вопрос 8

Дела с грифом "КТ", выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение конфиденциального делопроизводства

Выберите один ответ:

a. через день

b. на следующий день

c. не выдаются

d. в тот же день

Вопрос 9

Журналы (карточки) учета изданных документов с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайны

Выберите один ответ:

a. иное

b. ведутся раздельно по документам

c. ведутся вместе

d. в зависимости от специфики деятельности организации

Вопрос 10

Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое, в свою очередь, не содержит конфиденциальной информации?

Выберите один ответ:

a. "без приложения не конфиденциально"

b. сопроводительное письмо не нужно регистрировать

c. иное

d. письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно

Вопрос 11

Количество листов при формировании конфиденциального дела не должно превышать

Выберите один ответ:

a. 200 листов

b. может быть любое количество листов

c. 350 листов

d. 250 листов

Вопрос 12

Конфиденциальные документы имеют дополнительные по сравнению с открытыми документами реквизиты

Выберите один ответ:

a. гриф утверждения

b. гриф согласования

c. виза согласования

d. гриф ограничения доступа к документу

Вопрос 13

На инвентарный учет берутся конфиденциальные документы

Выберите один ответ:

a. технические носители информации

b. все вышеперечисленное

c. не включенные в номенклатуру дел и не подлежащие подшивке в дела

d. изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело

Вопрос 14

На инвентарный учет берутся следующие конфиденциальные документы:

Выберите один или несколько ответов:

a. изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку, альбом

b. бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов

c. технические носители информации (чистые и с записанной информацией)

d. включенные в номенклатуру дел и подлежащие подшивке в дела

Вопрос 15

На карточках учета гриф конфиденциальности

Выберите один ответ:

a. проставляется

b. не проставляется

c. в зависимости от документа

d. проставляется в зависимости от характера информации

Вопрос 16

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает:

Выберите один ответ:

a. все ответы верные

b. использование организационных, технических, иных средств защиты информации, содержащей коммерческую тайну

c. разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к данной документации

d. ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну

Вопрос 17

Основой индексирования конфиденциальных документов является

Выберите один ответ:

a. нумерация в пределах квартала

b. нумерация в пределах месяца

c. валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года.

d. дата создания документа

Вопрос 18

Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются:

Выберите один ответ:

a. внесение в номенклатуру отметки о заведении дела

b. внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке дела

c. помещение дела и карточки в места хранения

d. подшивка документа в дело (прошнуровывание документов), проверка правильности нумерации листов

Вопрос 19

Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для хранения конфиденциальных документов, должны находиться

Выберите один ответ:

a. на последнем этаже

b. иное

c. на первом этаже

d. не на первом и последнем этажах

Вопрос 20

Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?

Выберите один ответ:

a. иное

b. чтобы не привлекать внимания

c. гриф проставляют всегда

d. т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта

Вопрос 21

При ведении учета конфиденциальных документов возможно возникновение следующих опасных ситуаций:

Выберите один или несколько ответов:

a. наличие фиксируемого контроля за документом при переходе его от одной технологической стадии движения и процедуры обработки к другой

b. нарушение порядка выполнения учетных операций и ведения справочно-информационного банка данных по документам

c. выпадение документа из учетной системы за счет ошибочных или злоумышленных действий работника службы конфиденциального делопроизводства

d. включение конфиденциальной информации из документов в учетные формы

Вопрос 22

При приеме черновика от исполнителя сотрудник службы конфиденциального делопроизводства обязан:

Выберите один ответ:

a. при составлении черновика в спецблокноте - просчитать количество листов черновика и изъять их из блокнота

b. при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типовой форме документа - просчитать количество его листов

c. при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради - проверить наличие листов тетради и соответствие их количества заверительной надписи

d. все вышеперчисленное

Вопрос 23

При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела

Выберите один или несколько ответов:

a. дело заводится заново

b. нумерация листов дела сохраняется

c. отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения

d. нумерация листов меняется

Вопрос 24

Процедура оформления дела (тома) при его закрытии включает:

Выберите один или несколько ответов:

a. проверка правильности подшивки документа

b. внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел

c. нумерация листов документа в деле

d. проставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатуре дел

Вопрос 25

Разрешением на отправку конфиденциальных документов является

Выберите один или несколько ответов:

a. иное

b. подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу

c. зависит от конкретной ситуации

d. разрешительная запись, сделанная лично руководителемв учетной форме, если документ отправляется без сопроводительного письма

Вопрос 26

Сведения, включаемые в учетную форму при регистрации конфиденциальных документов, разделяются на следующие блоки:

Выберите один или несколько ответов:

a. фиксирующий переменные, текущие, рабочие сведения о движении и местонахождении документа

b. конфиденциальный

c. фиксирующий постоянные (исходные) сведения о документе

d. учетный о движении документа

Вопрос 27

Спецпортфели могут храниться у исполнителей в течение

Выберите один ответ:

a. рабочего дня

b. 4 часов

c. несколько дней, при наличии разрешения руководителя

d. рабочей недели

Вопрос 28

Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?

Выберите один ответ:

a. в зависимости от вида документа

b. стоит, но с составлением акта

c. не стоит, нужно составить акт и вернуть обратно

d. не стоит принимать и акты составлять тоже не следует

Вопрос 29

Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам независимо от вида учета обычно включает в себя:

Выберите один или несколько ответов:

a. учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителя

b. кодификационную картотеку по распорядительным документам

c. описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру

d. контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов

Вопрос 30

Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?

Выберите один ответ:

a. их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году

b. они хранятся в бухгалтерии

c. такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году

d. их уничтожают

Оценка 98,89 из 100,00

Вопрос 1

Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы:

Выберите один или несколько ответов:

a. справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку, например, по рубрикам номенклатуры дел

b. массивы электронных учетных карточек документов по видам учета

c. инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета

d. описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям)

Вопрос 2

Бумажные носители конфиденциальных документов

Выберите один ответ:

a. учитываются на карточках

b. учитываются в журналах и на карточках

c. учитываются в журналах

d. не учитываются

Вопрос 3

В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел:

Выберите один или несколько ответов:

a. номенклатурный учет дел

b. пакетный учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы

c. инвентарный учет документов

d. служебный учет документов

Вопрос 4

В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам:

Выберите один ответ:

a. доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел

b. умышленное уничтожение дел и документов

c. случайное несанкционированное уничтожение дел и документов

d. все вышеперечисленное

Вопрос 5

В службе конфиденциального делопроизводства ведется учет

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленное

b. пакетов (конвертов), содержащих конфиденциальные документы

c. поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы;

d. поступления незаконвертованных документов, документов, поступающих по телеграфной, электронной почте и факсимильной связи с грифом конфиденциальности (пакетный учет)

Вопрос 6

В формах учета носителей ошибочная запись

Выберите один ответ:

a. зачеркивается одной чертой

b. дублируется рядом правильно

c. исправляется с применением корректирующей жидкости

d. подчищается

Вопрос 7

Вместо изъятых документов в дело помещается

Выберите один ответ:

a. копии документов

b. ничего не помещается

c. справка-заместитель

d. иное

Вопрос 8

Дела с грифом "КТ", выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение конфиденциального делопроизводства

Выберите один ответ:

a. через день

b. на следующий день

c. не выдаются

d. в тот же день

Вопрос 9

Журналы (карточки) учета изданных документов с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайны

Выберите один ответ:

a. иное

b. ведутся раздельно по документам

c. ведутся вместе

d. в зависимости от специфики деятельности организации

Вопрос 10

Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое, в свою очередь, не содержит конфиденциальной информации?

Выберите один ответ:

a. "без приложения не конфиденциально"

b. сопроводительное письмо не нужно регистрировать

c. иное

d. письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно

Вопрос 11

Количество листов при формировании конфиденциального дела не должно превышать

Выберите один ответ:

a. 200 листов

b. может быть любое количество листов

c. 350 листов

d. 250 листов

Вопрос 12

Конфиденциальные документы имеют дополнительные по сравнению с открытыми документами реквизиты

Выберите один ответ:

a. гриф утверждения

b. гриф согласования

c. виза согласования

d. гриф ограничения доступа к документу

Вопрос 13

На инвентарный учет берутся конфиденциальные документы

Выберите один ответ:

a. технические носители информации

b. все вышеперечисленное

c. не включенные в номенклатуру дел и не подлежащие подшивке в дела

d. изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело

Вопрос 14

На инвентарный учет берутся следующие конфиденциальные документы:

Выберите один или несколько ответов:

a. изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку, альбом

b. бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов

c. технические носители информации (чистые и с записанной информацией)

d. включенные в номенклатуру дел и подлежащие подшивке в дела

Вопрос 15

На карточках учета гриф конфиденциальности

Выберите один ответ:

a. проставляется

b. не проставляется

c. в зависимости от документа

d. проставляется в зависимости от характера информации

Вопрос 16

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает:

Выберите один ответ:

a. все ответы верные

b. использование организационных, технических, иных средств защиты информации, содержащей коммерческую тайну

c. разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к данной документации

d. ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну

Вопрос 17

Основой индексирования конфиденциальных документов является

Выберите один ответ:

a. нумерация в пределах квартала

b. нумерация в пределах месяца

c. валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года.

d. дата создания документа

Вопрос 18

Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются:

Выберите один ответ:

a. внесение в номенклатуру отметки о заведении дела

b. внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке дела

c. помещение дела и карточки в места хранения

d. подшивка документа в дело (прошнуровывание документов), проверка правильности нумерации листов

Вопрос 19

Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для хранения конфиденциальных документов, должны находиться

Выберите один ответ:

a. на последнем этаже

b. иное

c. на первом этаже

d. не на первом и последнем этажах

Вопрос 20

Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?

Выберите один ответ:

a. иное

b. чтобы не привлекать внимания

c. гриф проставляют всегда

d. т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта

Вопрос 21

При ведении учета конфиденциальных документов возможно возникновение следующих опасных ситуаций:

Выберите один или несколько ответов:

a. наличие фиксируемого контроля за документом при переходе его от одной технологической стадии движения и процедуры обработки к другой

b. нарушение порядка выполнения учетных операций и ведения справочно-информационного банка данных по документам

c. выпадение документа из учетной системы за счет ошибочных или злоумышленных действий работника службы конфиденциального делопроизводства

d. включение конфиденциальной информации из документов в учетные формы

Вопрос 22

При приеме черновика от исполнителя сотрудник службы конфиденциального делопроизводства обязан:

Выберите один ответ:

a. при составлении черновика в спецблокноте - просчитать количество листов черновика и изъять их из блокнота

b. при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типовой форме документа - просчитать количество его листов

c. при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради - проверить наличие листов тетради и соответствие их количества заверительной надписи

d. все вышеперчисленное

Вопрос 23

При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела

Выберите один или несколько ответов:

a. дело заводится заново

b. нумерация листов дела сохраняется

c. отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения

d. нумерация листов меняется

Вопрос 24

Процедура оформления дела (тома) при его закрытии включает:

Выберите один или несколько ответов:

a. проверка правильности подшивки документа

b. внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел

c. нумерация листов документа в деле

d. проставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатуре дел

Вопрос 25

Разрешением на отправку конфиденциальных документов является

Выберите один или несколько ответов:

a. иное

b. подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу

c. зависит от конкретной ситуации

d. разрешительная запись, сделанная лично руководителемв учетной форме, если документ отправляется без сопроводительного письма

Вопрос 26

Сведения, включаемые в учетную форму при регистрации конфиденциальных документов, разделяются на следующие блоки:

Выберите один или несколько ответов:

a. фиксирующий переменные, текущие, рабочие сведения о движении и местонахождении документа

b. конфиденциальный

c. фиксирующий постоянные (исходные) сведения о документе

d. учетный о движении документа

Вопрос 27

Спецпортфели могут храниться у исполнителей в течение

Выберите один ответ:

a. рабочего дня

b. 4 часов

c. несколько дней, при наличии разрешения руководителя

d. рабочей недели

Вопрос 28

Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?

Выберите один ответ:

a. в зависимости от вида документа

b. стоит, но с составлением акта

c. не стоит, нужно составить акт и вернуть обратно

d. не стоит принимать и акты составлять тоже не следует

Вопрос 29

Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам независимо от вида учета обычно включает в себя:

Выберите один или несколько ответов:

a. учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителя

b. кодификационную картотеку по распорядительным документам

c. описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру

d. контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов

Вопрос 30

Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?

Выберите один ответ:

a. их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году

b. они хранятся в бухгалтерии

c. такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году

d. их уничтожают