Организация конфиденциального делопроизводства ТЕСТ-2 НСПК

Оценка 98,89 из 100,00

Вопрос 1

Для конфиденциального делопроизводства характерно:

Выберите один или несколько ответов:

a. создание системы защищенного хранения конфиденциальных документов 

b. открытый доступ к документам

c. разрешительная система доступа к документам и делам 

d. зависит от ситуации

Вопрос 2

Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:

Выберите один или несколько ответов:

a. гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных 

b. сокращение обязательных объектов защиты

c. персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ 

d. реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота 

Вопрос 3

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

Выберите один или несколько ответов:

a. переиздание документов

b. уничтожение документов и носителей информации 

c. контроль исполнения документов 

d. подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы) 

Вопрос 4

Главным направлением защиты документированной информации является:

Выберите один или несколько ответов:

a. использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя 

b. сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих

c. отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ

d. использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя 

Вопрос 5

Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется

Выберите один или несколько ответов:

a. сложностью выполняемой работы 

b. видом управленческой деятельности

c. характером выполняемой работы 

d. видом финансово-хозяйственной деятельности

Вопрос 6

Защитные мероприятия охватывают

Выберите один или несколько ответов:

a. документы 

b. информацию

c. помещения 

d. средства передачи информации 

Вопрос 7

Защищенность документопотоков достигается за счет:

Выберите один или несколько ответов:

a. использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов 

b. одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов 

c. свободного движения документов как внутри фирмы

d. перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства 

Вопрос 8

К документам с ограниченным доступом относятся

Выберите один ответ:

a. открытые документы

b. нормативные документы

c. документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц» 

d. все вышеперечисленное

Вопрос 9

К каналам утраты информации относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов 

b. считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах 

c. гибель документов в условиях экстремальных ситуаций 

d. места хранения носителей информации

Вопрос 10

Конфиденциальное делопроизводство - это

Выберите один ответ:

a. деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

b. деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации 

c. деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект

d. деятельность по защите сведений содержащих государственную тайну

Вопрос 11

Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на

Выберите один или несколько ответов:

a. проекты официальных документов 

b. управленческие документы 

c. научно-технические документы 

d. информацию

Вопрос 12

Конфиденциальное делопроизводство по своей форме должно быть

Выберите один ответ:

a. децентрализованным

b. факультативным

c. смешанным

d. централизованным 

Вопрос 13

Конфиденциальный документооборот - это

Выберите один ответ:

a. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов 

b. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства

c. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

d. движение документов внутри организации между структурными подразделениями

Вопрос 14

Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет:

Выберите один ответ:

a. руководитель организации 

b. руководитель вышестоящей организации

c. федеральный закон

d. Федеральное архивное агентство

Вопрос 15

Недостатком обработки конфиденциальной информации на ЭВМ является

Выберите один ответ:

a. недостатков нет

b. возможность заражения компьютерным вирусом

c. ее предоставление неограниченному кругу пользователей

d. необходимость дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническим причинам 

Вопрос 16

Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:

Выберите один или несколько ответов:

a. семейная 

b. доходная

c. профессиональная 

d. коммерческая 

Вопрос 17

Обеспечение защиты носителей конфиденциальной информации достигается за счет:

Выберите один ответ:

a. всего вышеперечисленного 

b. операционного учета всех технологических действий, производимых с документами

c. учет всех без исключения конфиденциальных документов

d. централизации всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов

Вопрос 18

Организация конфиденциального делопроизводства включает:

Выберите один или несколько ответов:

a. выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда 

b. создание постоянно действующей экспертной комиссии 

c. оформление документов в письменной форме

d. оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами 

Вопрос 19

Организация конфиденциального делопроизводства означает

Выберите один или несколько ответов:

a. организация работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации 

b. охрану конфиденциальных документов

c. создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов 

d. организация работы с управленческими документами

Вопрос 20

Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:

Выберите один или несколько ответов:

a. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства

b. исключения несанкционированного доступа к конфиденциальным документам 

c. разрешительной системы доступа к конфиденциальным документам 

d. целенаправленного регулирования процессов движения конфиденциальных документов 

Вопрос 21

Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:

Выберите один или несколько ответов:

a. персональной и обязательной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправление 

b. фиксированной передачи конфиденциальных документов 

c. обеспечения своевременного и качественного исполнения конфиденциальных документов 

d. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства

Вопрос 22

Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в

Выберите один ответ:

a. положении о подразделении 

b. штатном расписании

c. инструкции по конфиденциальному делопроизводству

d. уставе организации

Вопрос 23

Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого состоит в:

Выберите один ответ:

a. применении исключительно журнальной формы регистрации документов

b. регистрации всех документопоток

c. в документационном обеспечении управления

d. защите документированной информации 

Вопрос 24

По уровню доступности документы подразделяются на::

Выберите один или несколько ответов:

a. общедоступные 

b. с ограниченным доступом 

c. с закрытым доступом

d. общеизвестные

Вопрос 25

Помимо общих для документооборота принципов защищенный документооборот основывается на ряде дополнительных принципов:

Выберите один или несколько ответов:

a. обеспечение доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью

b. персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам 

c. персональная ответственность каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации

d. жесткая регламентация порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей 

Вопрос 26

Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства должны дать

Выберите один ответ:

a. разрешение на ношение и хранение оружия

b. устное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности

c. подписку о невыезде

d. письменное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности 

Вопрос 27

Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на:

Выберите один ответ:

a. единой основе, задача которой - обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы 

b. применении электронного шифрованного документооборота

c. различных принципах и основаниях

d. в зависимости от специфики деятельности организации

Вопрос 28

Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате

Выберите один или несколько ответов:

a. непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации 

b. передачи информации сторонним организациям

c. краж и подлогов информации 

d. заражения вирусами 

Вопрос 29

Формирование защищенного документооборота - это

Выберите один ответ:

a. использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя 

b. деятельность службы конфиденциального делопроизводства

c. издание документов только в бумажном формате

d. введение пропускной системы в организации

Вопрос 30

Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется:

Выберите один ответ:

a. объемом выполняемой работы с учетом норм времени на ее выполнение 

b. видом управленческой деятельности

c. видом финансово-хозяйственной деятельности

d. с учетом мнения сотрудников кадрового делопроизводства

Оценка 98,89 из 100,00

Вопрос 1

Для конфиденциального делопроизводства характерно:

Выберите один или несколько ответов:

a. создание системы защищенного хранения конфиденциальных документов 

b. открытый доступ к документам

c. разрешительная система доступа к документам и делам 

d. зависит от ситуации

Вопрос 2

Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:

Выберите один или несколько ответов:

a. гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных 

b. сокращение обязательных объектов защиты

c. персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ 

d. реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота 

Вопрос 3

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

Выберите один или несколько ответов:

a. переиздание документов

b. уничтожение документов и носителей информации 

c. контроль исполнения документов 

d. подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы) 

Вопрос 4

Главным направлением защиты документированной информации является:

Выберите один или несколько ответов:

a. использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя 

b. сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих

c. отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ

d. использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя 

Вопрос 5

Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется

Выберите один или несколько ответов:

a. сложностью выполняемой работы 

b. видом управленческой деятельности

c. характером выполняемой работы 

d. видом финансово-хозяйственной деятельности

Вопрос 6

Защитные мероприятия охватывают

Выберите один или несколько ответов:

a. документы 

b. информацию

c. помещения 

d. средства передачи информации 

Вопрос 7

Защищенность документопотоков достигается за счет:

Выберите один или несколько ответов:

a. использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов 

b. одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов 

c. свободного движения документов как внутри фирмы

d. перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства 

Вопрос 8

К документам с ограниченным доступом относятся

Выберите один ответ:

a. открытые документы

b. нормативные документы

c. документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц» 

d. все вышеперечисленное

Вопрос 9

К каналам утраты информации относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов 

b. считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах 

c. гибель документов в условиях экстремальных ситуаций 

d. места хранения носителей информации

Вопрос 10

Конфиденциальное делопроизводство - это

Выберите один ответ:

a. деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

b. деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации 

c. деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект

d. деятельность по защите сведений содержащих государственную тайну

Вопрос 11

Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на

Выберите один или несколько ответов:

a. проекты официальных документов 

b. управленческие документы 

c. научно-технические документы 

d. информацию

Вопрос 12

Конфиденциальное делопроизводство по своей форме должно быть

Выберите один ответ:

a. децентрализованным

b. факультативным

c. смешанным

d. централизованным 

Вопрос 13

Конфиденциальный документооборот - это

Выберите один ответ:

a. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов 

b. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства

c. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

d. движение документов внутри организации между структурными подразделениями

Вопрос 14

Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет:

Выберите один ответ:

a. руководитель организации 

b. руководитель вышестоящей организации

c. федеральный закон

d. Федеральное архивное агентство

Вопрос 15

Недостатком обработки конфиденциальной информации на ЭВМ является

Выберите один ответ:

a. недостатков нет

b. возможность заражения компьютерным вирусом

c. ее предоставление неограниченному кругу пользователей

d. необходимость дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническим причинам 

Вопрос 16

Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:

Выберите один или несколько ответов:

a. семейная 

b. доходная

c. профессиональная 

d. коммерческая 

Вопрос 17

Обеспечение защиты носителей конфиденциальной информации достигается за счет:

Выберите один ответ:

a. всего вышеперечисленного 

b. операционного учета всех технологических действий, производимых с документами

c. учет всех без исключения конфиденциальных документов

d. централизации всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов

Вопрос 18

Организация конфиденциального делопроизводства включает:

Выберите один или несколько ответов:

a. выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда 

b. создание постоянно действующей экспертной комиссии 

c. оформление документов в письменной форме

d. оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами 

Вопрос 19

Организация конфиденциального делопроизводства означает

Выберите один или несколько ответов:

a. организация работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации 

b. охрану конфиденциальных документов

c. создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов 

d. организация работы с управленческими документами

Вопрос 20

Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:

Выберите один или несколько ответов:

a. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства

b. исключения несанкционированного доступа к конфиденциальным документам 

c. разрешительной системы доступа к конфиденциальным документам 

d. целенаправленного регулирования процессов движения конфиденциальных документов 

Вопрос 21

Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:

Выберите один или несколько ответов:

a. персональной и обязательной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправление 

b. фиксированной передачи конфиденциальных документов 

c. обеспечения своевременного и качественного исполнения конфиденциальных документов 

d. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства

Вопрос 22

Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в

Выберите один ответ:

a. положении о подразделении 

b. штатном расписании

c. инструкции по конфиденциальному делопроизводству

d. уставе организации

Вопрос 23

Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого состоит в:

Выберите один ответ:

a. применении исключительно журнальной формы регистрации документов

b. регистрации всех документопоток

c. в документационном обеспечении управления

d. защите документированной информации 

Вопрос 24

По уровню доступности документы подразделяются на::

Выберите один или несколько ответов:

a. общедоступные 

b. с ограниченным доступом 

c. с закрытым доступом

d. общеизвестные

Вопрос 25

Помимо общих для документооборота принципов защищенный документооборот основывается на ряде дополнительных принципов:

Выберите один или несколько ответов:

a. обеспечение доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью

b. персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам 

c. персональная ответственность каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации

d. жесткая регламентация порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей 

Вопрос 26

Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства должны дать

Выберите один ответ:

a. разрешение на ношение и хранение оружия

b. устное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности

c. подписку о невыезде

d. письменное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности 

Вопрос 27

Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на:

Выберите один ответ:

a. единой основе, задача которой - обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы 

b. применении электронного шифрованного документооборота

c. различных принципах и основаниях

d. в зависимости от специфики деятельности организации

Вопрос 28

Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате

Выберите один или несколько ответов:

a. непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации 

b. передачи информации сторонним организациям

c. краж и подлогов информации 

d. заражения вирусами 

Вопрос 29

Формирование защищенного документооборота - это

Выберите один ответ:

a. использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя 

b. деятельность службы конфиденциального делопроизводства

c. издание документов только в бумажном формате

d. введение пропускной системы в организации

Вопрос 30

Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется:

Выберите один ответ:

a. объемом выполняемой работы с учетом норм времени на ее выполнение 

b. видом управленческой деятельности

c. видом финансово-хозяйственной деятельности

d. с учетом мнения сотрудников кадрового делопроизводства