Организация конфиденциального делопроизводства ТЕСТ-1 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

5 графа магнитного носителя включает:

Выберите один ответ:

a. наименование информации, наносимой на носитель

b. отметка об уничтожении носителя

c. вид носителя

d. отметка о возврате носителя

Вопрос 2

Бумажными носителями могут быть:

Выберите один или несколько ответов:

a. магнитные ленты

b. рабочие тетради

c. калька

d. спецблокноты

Вопрос 3

В случае выявления ошибки в формах учета носителей

Выберите один или несколько ответов:

a. ошибочная запись зачеркивается одной чертой

b. допускается подчистка

c. допускаются исправления с применением корректирующей жидкости

d. вносимые исправления заверяются подписью сотрудника с проставлением даты

Вопрос 4

В структуру примерного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия входит:

Выберите один или несколько ответов:

a. планы

b. адрес

c. партнёры

d. договоры

Вопрос 5

В чем заключается отличие работы с черновиками и проектами конфиденциальных документов от работы с черновиками открытых документов

Выберите один ответ:

a. черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых - нет

b. черновики открытых документов уничтожаются без отражения в регистрационных формах, а конфиденциальных – учитываются

c. иное

d. черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых - нет

Вопрос 6

Виды конфиденциальной информации установлены в

Выберите один ответ:

a. ФЗ «О государственной тайне» 1993 г.

b. Указе Президента РФ 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

c. в Гражданском кодексе РФ

d. ФЗ «О коммерческой тайне» 2004 г.

Вопрос 7

Гриф ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну –

Выберите один ответ:

a. «Коммерческая тайна»

b. «Особая тайна»

c. «Особо секретно»

d. «Ограничение доступа»

Вопрос 8

Гриф ограничения доступа к документу

Выберите один ответ:

a. реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

b. проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

c. оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

d. номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

Вопрос 9

К машинным носителям документированной информации относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. спецблокноты

b. оптические диски

c. магнитные ленты

d. жесткие (твердые) магнитные диски

Вопрос 10

Какие виды информации не могут составлять коммерческую тайну

Выберите один или несколько ответов:

a. содержащиеся в учредительных документах юридического лица

b. в документах о конкурентном преимуществе организации

c. содержащиеся в договорах организации с гражданами

d. в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в государственные реестры

Вопрос 11

Коммерческая ценность информации:

Выберите один ответ:

a. сохраняется в течение всего времени существования организации

b. недолговечна и определяется временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи или ее хищения и воспроизводства, опубликования и перехода информации в категорию общеизвестных

c. сохраняется в течение 15 лет

d. сохраняется в течение 5 лет

Вопрос 12

Конфиденциальная информация- это

Выберите один или несколько ответов:

a. сведения, независимо от формы их предоставления, доступ к которым ограничивается в соответствии с законодательством

b. сведения, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

c. сведения, содержащие государственную тайну

d. иное

Вопрос 13

Можно ли называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности

Выберите один ответ:

a. в зависимости от ситуации

b. нельзя

c. в зависимости от Устава организации

d. можно

Вопрос 14

Особенностью конфиденциальных документов в том, что они представляет собой:

Выберите один ответ:

a. основной источник накопления и объективного распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки

b. массовый носитель ценной, защищаемой информации

c. обязательный объект защиты

d. все вышеперчисленное

Вопрос 15

Первая часть стадии передачи в службу конфиденциального делопроизводства и обработка документов, предназначенных для отправки включает:

Выберите один или несколько ответов:

a. получение документа от исполнителя

b. подготовка документа к отправлению

c. передача документа на другие участки службы КД

d. передача документа соответствующему руководителю или исполнителю

Вопрос 16

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется для каждой организации

Выберите один ответ:

a. иное

b. федеральным законом

c. вышестоящей инстанцией

d. самим обладателем информации

Вопрос 17

Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну, формируются организацией в соответствии с рекомендациями

Выберите один ответ:

a. Росархива

b. иное

c. постоянно действующей экспертной комиссии

d. руководителя вышестоящей инстанции

Вопрос 18

Период нахождения конфиденциальных документов в делах может быть

Выберите один или несколько ответов:

a. периодичным

b. кратковременным

c. постоянным

d. долговременным

Вопрос 19

Персональные данные - это

Выберите один ответ:

a. данные, доступные без каких-либо ограничений

b. обязательная информация о человеке

c. любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация

d. информация, содержащая сообщения информационного характера о человеке,

Вопрос 20

Понятие «конфиденциальность информации» дано в федеральном законе:

Выберите один ответ:

a. в Гражданском кодексе РФ

b. «О государственной тайне» 1993 г.

c. «О коммерческой тайне» 2004 г.

d. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» 2006 г.

Вопрос 21

Предпринимательская деятельность - это

Выберите один ответ:

a. самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном порядке

b. процесс (процессы) активного взаимодействия субъекта (живого существа) с объектом (окружающей действительностью), во время которого субъект целенаправленно воздействует на объект

c. совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг

d. это интеллектуальная творческая деятельность, направленная на получение и использование новых знаний

Вопрос 22

При взятии бумажного носителя на учет в графе 3 пишется:

Выберите один ответ:

a. рядом с номером носителя начальными буквами (аббревиатурой) проставляется его гриф конфиденциальности

b. наименование документа, который будет составляться на носителе

c. выдача дополнительных листов

d. спецблокнот, листы, типовая форма, рабочая тетрадь и др.

Вопрос 23

Признаками коммерческой деятельности являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. направлена на получение и применение новых знаний, нововведений, путем их внедрения на рынке при выпуске и сбыте продукции (товаров, работ, услуг) для получения разного рода эффекта

b. состоит из хозяйственных операций

c. осуществление деятельности в условиях конкуренции, борьбы за получение выгод по сравнению с предприятиями аналогичного профиля

d. соизмерение затрат и результатов работы, получение максимальной прибыли

Вопрос 24

Регистрационным номером документа

Выберите один ответ:

a. проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

b. номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

c. оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

d. реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

Вопрос 25

Состав документированной конфиденциальной информации зависит от

Выберите один или несколько ответов:

a. взаимосвязей организации с другими предприятиями

b. характера деятельности организации

c. компетенции организации

d. количества сотрудников, работающих в организации

Вопрос 26

Спецблокнот

Выберите один ответ:

a. подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу

b. любой источник, информация в котором упорядочена c помощью разбивки на небольшие статьи, отсортированные по названию или тематик

c. письменный носитель информации, предмет для произведения записей, состоящий из листов бумаги, скрепленных различными способами

d. сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с линией отрыва и контрольным листом, в котором проставляются номера листов блокнота

Вопрос 27

Срок коммерческой ценности информации определяется

Выберите один ответ:

a. ее хищения и воспроизводства

b. опубликования и перехода информации в категорию общеизвестных

c. временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи

d. все вышеперечисленное

Вопрос 28

Степень конфиденциальности - это

Выберите один ответ:

a. показатель уровня распространенности информации

b. показатель уровня открытости информации

c. показатель уровня применения информации

d. показатель уровня закрытости информации

Вопрос 29

Условиями отнесения информации к служебной тайне в соответствие с ГК РФ являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. принятие мер по виду ее распространения

b. отсутствие к ней свободного доступа на законном основании

c. действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам

d. принятие мер к охране ее конфиденциальности

Вопрос 30

Установление состава конфиденциальных документов направлено на

Выберите один ответ:

a. определение количества их экземпляров, адресатов

b. все вышеперечисленное

c. установления должностных лиц, которые должны визировать, подписывать и утверждать документы

d. исключение избыточной конфиденциальной информации

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

5 графа магнитного носителя включает:

Выберите один ответ:

a. наименование информации, наносимой на носитель

b. отметка об уничтожении носителя

c. вид носителя

d. отметка о возврате носителя

Вопрос 2

Бумажными носителями могут быть:

Выберите один или несколько ответов:

a. магнитные ленты

b. рабочие тетради

c. калька

d. спецблокноты

Вопрос 3

В случае выявления ошибки в формах учета носителей

Выберите один или несколько ответов:

a. ошибочная запись зачеркивается одной чертой

b. допускается подчистка

c. допускаются исправления с применением корректирующей жидкости

d. вносимые исправления заверяются подписью сотрудника с проставлением даты

Вопрос 4

В структуру примерного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия входит:

Выберите один или несколько ответов:

a. планы

b. адрес

c. партнёры

d. договоры

Вопрос 5

В чем заключается отличие работы с черновиками и проектами конфиденциальных документов от работы с черновиками открытых документов

Выберите один ответ:

a. черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых - нет

b. черновики открытых документов уничтожаются без отражения в регистрационных формах, а конфиденциальных – учитываются

c. иное

d. черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых - нет

Вопрос 6

Виды конфиденциальной информации установлены в

Выберите один ответ:

a. ФЗ «О государственной тайне» 1993 г.

b. Указе Президента РФ 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

c. в Гражданском кодексе РФ

d. ФЗ «О коммерческой тайне» 2004 г.

Вопрос 7

Гриф ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну –

Выберите один ответ:

a. «Коммерческая тайна»

b. «Особая тайна»

c. «Особо секретно»

d. «Ограничение доступа»

Вопрос 8

Гриф ограничения доступа к документу

Выберите один ответ:

a. реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

b. проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

c. оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

d. номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

Вопрос 9

К машинным носителям документированной информации относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. спецблокноты

b. оптические диски

c. магнитные ленты

d. жесткие (твердые) магнитные диски

Вопрос 10

Какие виды информации не могут составлять коммерческую тайну

Выберите один или несколько ответов:

a. содержащиеся в учредительных документах юридического лица

b. в документах о конкурентном преимуществе организации

c. содержащиеся в договорах организации с гражданами

d. в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в государственные реестры

Вопрос 11

Коммерческая ценность информации:

Выберите один ответ:

a. сохраняется в течение всего времени существования организации

b. недолговечна и определяется временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи или ее хищения и воспроизводства, опубликования и перехода информации в категорию общеизвестных

c. сохраняется в течение 15 лет

d. сохраняется в течение 5 лет

Вопрос 12

Конфиденциальная информация- это

Выберите один или несколько ответов:

a. сведения, независимо от формы их предоставления, доступ к которым ограничивается в соответствии с законодательством

b. сведения, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

c. сведения, содержащие государственную тайну

d. иное

Вопрос 13

Можно ли называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности

Выберите один ответ:

a. в зависимости от ситуации

b. нельзя

c. в зависимости от Устава организации

d. можно

Вопрос 14

Особенностью конфиденциальных документов в том, что они представляет собой:

Выберите один ответ:

a. основной источник накопления и объективного распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки

b. массовый носитель ценной, защищаемой информации

c. обязательный объект защиты

d. все вышеперчисленное

Вопрос 15

Первая часть стадии передачи в службу конфиденциального делопроизводства и обработка документов, предназначенных для отправки включает:

Выберите один или несколько ответов:

a. получение документа от исполнителя

b. подготовка документа к отправлению

c. передача документа на другие участки службы КД

d. передача документа соответствующему руководителю или исполнителю

Вопрос 16

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется для каждой организации

Выберите один ответ:

a. иное

b. федеральным законом

c. вышестоящей инстанцией

d. самим обладателем информации

Вопрос 17

Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну, формируются организацией в соответствии с рекомендациями

Выберите один ответ:

a. Росархива

b. иное

c. постоянно действующей экспертной комиссии

d. руководителя вышестоящей инстанции

Вопрос 18

Период нахождения конфиденциальных документов в делах может быть

Выберите один или несколько ответов:

a. периодичным

b. кратковременным

c. постоянным

d. долговременным

Вопрос 19

Персональные данные - это

Выберите один ответ:

a. данные, доступные без каких-либо ограничений

b. обязательная информация о человеке

c. любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация

d. информация, содержащая сообщения информационного характера о человеке,

Вопрос 20

Понятие «конфиденциальность информации» дано в федеральном законе:

Выберите один ответ:

a. в Гражданском кодексе РФ

b. «О государственной тайне» 1993 г.

c. «О коммерческой тайне» 2004 г.

d. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» 2006 г.

Вопрос 21

Предпринимательская деятельность - это

Выберите один ответ:

a. самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном порядке

b. процесс (процессы) активного взаимодействия субъекта (живого существа) с объектом (окружающей действительностью), во время которого субъект целенаправленно воздействует на объект

c. совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг

d. это интеллектуальная творческая деятельность, направленная на получение и использование новых знаний

Вопрос 22

При взятии бумажного носителя на учет в графе 3 пишется:

Выберите один ответ:

a. рядом с номером носителя начальными буквами (аббревиатурой) проставляется его гриф конфиденциальности

b. наименование документа, который будет составляться на носителе

c. выдача дополнительных листов

d. спецблокнот, листы, типовая форма, рабочая тетрадь и др.

Вопрос 23

Признаками коммерческой деятельности являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. направлена на получение и применение новых знаний, нововведений, путем их внедрения на рынке при выпуске и сбыте продукции (товаров, работ, услуг) для получения разного рода эффекта

b. состоит из хозяйственных операций

c. осуществление деятельности в условиях конкуренции, борьбы за получение выгод по сравнению с предприятиями аналогичного профиля

d. соизмерение затрат и результатов работы, получение максимальной прибыли

Вопрос 24

Регистрационным номером документа

Выберите один ответ:

a. проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

b. номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

c. оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

d. реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

Вопрос 25

Состав документированной конфиденциальной информации зависит от

Выберите один или несколько ответов:

a. взаимосвязей организации с другими предприятиями

b. характера деятельности организации

c. компетенции организации

d. количества сотрудников, работающих в организации

Вопрос 26

Спецблокнот

Выберите один ответ:

a. подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу

b. любой источник, информация в котором упорядочена c помощью разбивки на небольшие статьи, отсортированные по названию или тематик

c. письменный носитель информации, предмет для произведения записей, состоящий из листов бумаги, скрепленных различными способами

d. сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с линией отрыва и контрольным листом, в котором проставляются номера листов блокнота

Вопрос 27

Срок коммерческой ценности информации определяется

Выберите один ответ:

a. ее хищения и воспроизводства

b. опубликования и перехода информации в категорию общеизвестных

c. временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи

d. все вышеперечисленное

Вопрос 28

Степень конфиденциальности - это

Выберите один ответ:

a. показатель уровня распространенности информации

b. показатель уровня открытости информации

c. показатель уровня применения информации

d. показатель уровня закрытости информации

Вопрос 29

Условиями отнесения информации к служебной тайне в соответствие с ГК РФ являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. принятие мер по виду ее распространения

b. отсутствие к ней свободного доступа на законном основании

c. действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам

d. принятие мер к охране ее конфиденциальности

Вопрос 30

Установление состава конфиденциальных документов направлено на

Выберите один ответ:

a. определение количества их экземпляров, адресатов

b. все вышеперечисленное

c. установления должностных лиц, которые должны визировать, подписывать и утверждать документы

d. исключение избыточной конфиденциальной информации