Методика и практика архивоведения Тест
Тест сдан на 100 баллов
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составляется:
Выберите один ответ:
a. на дела всей организации
b. на дела, перечисленные в специальной описи
c. на дела структурного подразделения
d. все ответы верные
В какое дело помещается внутренняя опись?
Выберите один ответ:
a. протоколы
b. личное дело
c. приказы организации по личному составу.
d. переписка с органами власти и управления
Верно ли утверждение, что "Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в СЭД автоматически"?
Выберите один ответ:
a. нет
b. только для дел, заведенных после 2003 года
c. только для документов временного хранения
d. да
Внутренние описи составляются
Выберите один ответ:
a. в процессе группировки документов
b. после формирования документов в дела, но до их переплета
c. после переплетения дела
d. перед формированием дела
Внутренние описи составляются в целях
Выберите один ответ:
a. справочных
b. упрощения нахождения документов
c. информационных
d. регистрации документов
Вставьте пропущенное слово: "В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется _____________, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров)"
Выберите один ответ:
a. итоговая опись
b. аналитическая записка
c. итоговая запись
d. специальная строчка
Выделение дел, документов к уничтожению происходит:
Выберите один ответ:
a. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
b. в соответствии с распоряжением руководства организации
c. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
d. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Дело не должно содержать:
Выберите один ответ:
a. более 400 листов
b. менее 100 листов
c. количество листов не имеет значения
d. более 250 листов
Документы по заработной плате работников:
Выберите один ответ:
a. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу
b. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов
c. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов
d. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников
Заголовок дела:
Выберите один ответ:
a. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации
b. может быть только типовым, в соответствии с утвержденным списком Росархива
c. составляется в зависимости от фактического наполнения дела
d. утверждается на ЭПК
Запрещается группировать в дела:
Выберите один ответ:
a. все ответы верные
b. дублетные экземпляры документов, а также
c. черновые экземпляры документов
d. документы, подлежащие возврату
Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. опись дел, подлежащих уничтожению.
b. опись приложений к документам
c. опись дел временного свыше 10 лет хранения.
d. опись дел по личному составу
e. опись дел временного до 10 лет хранения
f. опись дел постоянного хранения
Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?
Выберите один ответ:
a. подробное содержание документов
b. о номерах листов по внутренней нумерации дела
c. Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
d. Ф.И.О. руководителя организации.
Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
Выберите один ответ:
a. нет
b. иногда
c. в исключительных случаях
d. да
Описательная статья в описи дел, документов должна включать:
Выберите один ответ:
a. все ответы верные
b. заголовок единицы хранения
c. номер единицы хранения
d. количество листов
Описи составляются по принципам:
Выберите один ответ:
a. логическому
b. ценностному
c. тематическому
d. хронологически-структурному
Опись — это:
Выберите один ответ:
a. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
b. база данных
c. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
d. справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета
Опись (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. подтверждает подлинность документов в деле
b. раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание
c. закрепляет необходимый состав дела
d. закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера
Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы(Отметьте несколько вариантов правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. индекс дела по номенклатуре
b. количество документов в деле
c. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения
d. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
e. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)
Опись дел структурного подразделения подписывается
Выберите один ответ:
a. составите¬лем с указанием должности
b. руководителем организации
c. руководителем службы ДОУ
d. руководите¬лем структурного подразделения.
Опись дел, документов архива включает: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. описательные статьи на уровне единицы хранения,
b. лист-заверитель
c. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе
d. историческую справку
Оформление дел на бумажном носителе НЕ предусматривает:
Выберите один ответ:
a. оформление обложки дела
b. подшивку или переплет документов дела
c. нумерацию листов дела
d. составление краткой справки об источниках формирования дела
По срокам хранения документы делятся на группы: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. со сроком хранения менее 6-ти месяцев
b. со сроком хранения свыше 10 лет
c. со сроком хранения менее года
d. с постоянным сроком хранения
e. со сроком хранения до 10 лет
Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве НЕ включает:
Выберите один ответ:
a. подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
b. составление специальной описи на дела, не подлежащие хранению
c. согласование и утверждение акта
d. подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению всех структурных подразделений организации.
Подготовка дел, документов к передаче в государственный (муниципальный) архив проводится:
Выберите один ответ:
a. работником государственного (муниципального) архива
b. работником структурного подразделения организации
c. работником службы ДОУ организации
d. работником архива организации
Приказы по основной деятельности включаются в дела:
Выберите один ответ:
a. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке
b. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием
c. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам
d. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах
Титульный лист описи дел, документов НЕ включает:
Выберите один ответ:
a. полное наименование архива, куда документы передаются на хранение
b. полное наименование организации
c. крайние даты внесенных в опись единиц хранения
d. личные данные составителя описи
Что вшивается в начале дела перед документами?
Выберите один ответ:
a. копия протокола ЭПК
b. листы для заверительной записи
c. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров
d. листы внутренней описи дела
Что составляется в конце описи дел
Выберите один ответ:
a. рекомендательная запись
b. архивная запись
c. итоговая запись
d. заверительная запись.
ЭК утверждает документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, называемый:
Выберите один ответ:
a. протоколом
b. описью
c. актом
d. решением
