Методика и практика архивоведения
Тест сдан на 100 баллов
Акт об уничтожении документов НЕ должен содержать:
Выберите один ответ:
a. подписи ответственных лиц
b. описание факта уничтожения документов
c. опись дел, выделенных к уничтожению
d. дату оформления акта
В контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации, НЕ включаются:
Выберите один ответ:
a. файлы электронных подписей
b. файл электронного документа в формате архивного хранения
c. файл метаданных электронного документа
d. криптоключи электронного документа
ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение электронному документу
Выберите один ответ:
a. документ, информация которого представлена в электронной форме
b. информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов.
c. материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
d. документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники
Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее
Выберите один ответ:
a. пяти лет
b. трех лет после завершения их в делопроизводстве.
c. четырех лет
d. по усмотрению структурного подразделения
Дела разрешается включать в акт на уничтожение, если их срок хранения закончился:
Выберите один ответ:
a. к первому рабочему дню после январских выходных дней
b. день в день после заведения дела по истечении срока хранения
c. спустя год после заведения дела, следующим календарным числом
d. к 1 января года составления акта
Для электронных архивов действительны:
Выберите один ответ:
a. только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет
b. сроки, определяемые только для электронных документов
c. все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
d. только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет
Документы в электронной форме включают в:
Выберите один ответ:
a. отдельную опись
b. опись структурного подразделения
c. опись не составляют
d. общую сводную опись
Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть
Выберите один ответ:
a. заверена
b. записана в цифровом формате
c. содержать гриф утверждения
d. перепечатана
Заведующий архивом (ответственный за архив) подготовке дел на бумажном носителе к передаче в архив (отметьте нескольких правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. проверяет правильность формирования дел
b. проверяет правильность оформления дел
c. проверяет соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации
d. подписывает дела
e. проверяет соблюдение хронологического порядка расположения документов в делах
Использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд:
Выберите один ответ:
a. рекомендуется
b. по усмотрению руководства организации
c. запрещено
d. разрешено
Класс секретности шредера зависит от
Выберите один ответ:
a. размера, на который разрезается уничтожаемый документ
b. размера шредера
c. цены
d. производителя
Конвертирование электронных документов – это:
Выберите один ответ:
a. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
b. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
c. распечатка документа
d. перенесение электронного документа в бумажный формат
Миграция электронных документов – это:
Выберите один ответ:
a. перенесение электронного документа в бумажный формат
b. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
c. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
d. распечатка документа
Определите способ, 100% гарантирующий уничтожение CD-, DVD-дисков:
Выберите один ответ:
a. дробление
b. шредирование
c. размагничивание
d. механическое уничтожение
Отбор дел для уничтожения проводится: (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. только с полистным осмотром
b. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела
c. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов
d. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным
Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена
Выберите один ответ:
a. ст. 14.13 КоАП РФ
b. ст. 5.56 КоАП РФ
c. ст. 5.17 КоАП РФ
d. ст. 13.25 КоАП РФ
Передача дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу в архив организации проводится:
Выберите один ответ:
a. с оформлением расписки в получении дел
b. возможен любой из перечисленных вариантов
c. только по описям, составленным в структурных подразделениях
d. по актам приема-передачи
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется
Выберите один ответ:
a. оформление дел
b. группировка дел
c. формирование дел
d. систематизация дел
При передаче документов на архивное хранение проверяется
Выберите один или несколько ответов:
a. правильность составления заверительной надписи
b. нумерация листов в деле
c. наличие официальных реквизитов на всех документах дела
d. все ответы верны
При передаче документов на уничтожение в специализированную организацию в обязательном порядке (отметьте нескольких правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. составляется акт приема-передачи
b. способ уничтожения согласуется с ЭПК
c. специализированная организация может быть выбрана только из списка, утвержденного уполномоченным органом государственной власти
d. заключается договор о возмездном оказании услуг
Сдаточная опись документов составляется
Выберите один ответ:
a. сотрудником структурного подразделения и сотрудником архива организации совместно
b. сотрудником структурного подразделения
c. сотрудником службы ДОУ
d. сотрудником архива организации
Состав дел к приему-передаче определяют:
Выберите один ответ:
a. ответственные структурных подразделений совместно с ответственным за архив
b. только ответственные структурных подразделений
c. экспертная комиссия специальным протоколом
d. только ответственные за архив
Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена
Выберите один ответ:
a. ст. 195 УК РФ
b. ст 164 УК РФ
c. ст. 134 УК РФ
d. ст. 105 УК РФ
Укажите правила, которым должно соответствовать уничтожение документов: (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. уничтожаться должны только документы у которых истек срок хранения
b. уничтожение должно оформляться юридически (акт об уничтожении)
c. уничтожение должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления)
d. документы должны уничтожаться с применением технических средств
Укажите совокупность критериев, при которых документы подлежат уничтожению (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. документы не имеют научной, исторической и практической ценности
b. истек срок хранения документов
c. документы содержат конфиденциальную информацию
d. организация ликвидируется
Уничтожение документов оформляется
Выберите один ответ:
a. приказом
b. протоколом
c. актом
d. решением
Устройство для уничтожения документов называется
Выберите один ответ:
a. плоттер
b. сканер
c. принтер
d. шредер
Что входит в понятие "электронный документ"? (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. сам файл
b. приложения
c. электронный носитель
d. сертификат ключа электронной подписи
e. служебная информация
Электронные документы сдают в архив:
Выберите один ответ:
a. в одном экземпляре
b. в двух экземплярах: рабочем и резервном
c. трех экземплярах
d. четырех экземплярах
Электронные документы систематизируются в информационной системе
Выберите один ответ:
a. в соответствии с номенклатурой дел организации
b. в соответствии со специальными требованиями, принятыми Росархивом
c. по усмотрению оператора СЭД
d. в соответствии со схемой систематизации СЭД
