Организация хранения аудиовизуальных документов в отечественных архивах
ВВЕДЕНИЕ
Постоянное увеличение объема ценных и уникальных документов аудиовизуального формата, а также сложность их хранения, опасность эксплуатации и недолговечность, вынуждают архивистов совместно с химиками и разработчиками в области инновационных технологий искать новые способы хранения аудиовизуальных документов и постоянно совершенствовать уже находящиеся в работе.
Актуальность темы. На данный момент тема является весьма актуальной, так как в современном мире аудиовизуальные документы имеют большое значение.
Обращение к данной теме является актуальным по нескольким причинам.
Во-первых, аудиовизуальные документы – это одни из важнейших источников для изучения истории страны, которые обладают некоторыми особенностями. В первую очередь это наглядность и возможность прослушать информацию. А в совокупности с письменными источниками, исследователь может составить полное представление об изучаемом им периоде. Еще одной не менее важной чертой является то, что, например, фотодокумент или кинодокумент имеет возможность запечатлевать события в тот момент, когда они происходят, тем самым запоминая все мельчайшие подробности, попавшие в кадр. Поэтому, аудиовизуальные документы наименее субъективны, так как события показываются такими, какие они есть на самом деле.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение………………………………………………..…………….…...3
Глава 1. Регулирование законодательством хранения аудиовизуальных документов………….……...…… ……………………….11
1.1. Регулирование хранения в период РСФСР……….....………...…11
1.2. Регулирование хранения в период СССР………………………..15
1.3. Регулирование хранения в Российской Федерации…………….18
Глава 2. Организация хранения аудиовизуальных документов в отечественных архивах……………...………………………..………………25
2.1. Требования к помещениям архивов и оборудованию архивохранилищ……………………………………...…………………………25
2.2. Требования к упаковке………………………………………...…….33
2.3. Температурно-влажностный режим хранения ……………….....…36
2.4. Световой режим………………………………………………………39
2.5. Хранение и учет аудиовизуальных документов в архивах……..…41
Заключение………….…………………………..……………………….53
Библиографический список……………………………………………56
Приложения……………………………………………………………...64
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Список источников
1. О переходе фотографической и кинематографической торговли и промышленности в ведение Народного Комиссариата Просвещения: Декрет СНК РСФСР от 27.08.1919 г. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://istmat.info/node/38467
2. Об институте В.И. Ленина: Декрет ЦИК и СНК СССР от 15.02.1924 г. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.alppp.ru/law/informacija-i-informatizacija/43/dekret-cik-sssr-snk-sssr-ot-15-02-1924.html
3. О передаче Центральному архиву РСФСР негативов фотоснимков и кинофильмов, имеющих историко-революционный интерес: Декрет СНК РСФСР от 04.02.1926 г. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.libussr.ru/doc_ussr/ussr_2810.htm
4. Об образовании при Центральном архивном управлении Союза ССР Центрального государственного архива звуковых записей: Постановление Президиума ЦИК СССР от 07.12.1932 г. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.lawru.info/dok/1932/12/07/n1197354.htm
5. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами (утв. Главархивом СССР 21.05.1979 г.) (с изм. от 29.12.2001 г.) (вместе с "Методикой определения стабильности нитроосновы") // Официальный сайт компании «Консультант плюс» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=ESU&n=44087#06054757332306857
6. ГОСТ 12796-77. Государственный стандарт Союза ССР. Сердечники для намотки магнитной ленты шириной 6,30 мм. Технические условия (с изменениями № 1,2,3) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-12796-77
7. ГОСТ 4430-78 Контейнеры для кинопленок, фильмовых материалов и магнитных лент. Технические условия[Электронный ресурс] Режим доступа: https://internet-law.ru/gosts/gost/32420/
8. ГОСТ 4097-78. Государственный стандарт Союза ССР. Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.internet-law.ru/gosts/gost/32170/
9. ГОСТ 9421-80. Государственный стандарт Союза ССР. Картон тарный плоский склеенный. Технические условия (с Изменениями N 1, 2, 3) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200018535
10. ГОСТ 10354-82. Межгосударственный стандарт. Пленка полиэтиленовая. Технические условия (с Изменениями N 1, 2, 3, 4, 5) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200006604
11. ГОСТ 1908-88 (СТ СЭВ 6598-89). Государственный стандарт Союза ССР. Бумага конденсаторная. Общие технические условия (с Изменениями N 1, 2) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200018077
12. ГОСТ 7933-89. Государственный стандарт Союза ССР. Картон для потребительской тары. Общие технические условия [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200018516
13. ГОСТ 20283-89. Государственный стандарт Союза ССР. Бумага обложечная. Технические условия [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200018062
14. ОСТ 55.1-84. Отраслевой стандарт. Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда. Технические требования [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.libussr.ru/doc_ussr/usr_12202.htm
15. ОСТ 55.2-84. Отраслевой стандарт. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.alppp.ru/law/informacija-i-informatizacija/42/fotodokumenty--pravila-gosudarstvennogo-hranenija-originalov-i-strahovyh-kopij--tehnichesk.html
16. ОСТ 55.3-84. Отраслевой стандарт. Фонодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.alppp.ru/law/informacija-i-informatizacija/42/fonodokumenty--pravila-gosudarstvennogo-hranenija-originalov-i-strahovyh-kopij--tehnichesk.html
17. ГОСТ 13.0.002-84. Государственный стандарт Союза ССР. Репрография. Термины и определения (с изменениями №1,2) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200004731
18. Основные Правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах: Приказ Главархива СССР от 10.11.1988 г. № 78 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://pandia.ru/text/78/161/67908.php
19. ГОСТ 7.65-92. Государственный стандарт Союза ССР. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-7-65-92-sibid
20. ГОСТ 7.68-95. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-7-68-95-sibid
21. ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-83). Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200004668
22. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) // Официальный сайт компании «Консультант плюс» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/
23. Основные Правила работы государственных архивов Российской Федерации: Приказ Росархива от 13.02.2002 г. N 16 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://zakonbase.ru/content/base/56881
24. Правила эксплуатации технических средств телевидения и радиовещания: Приказ МПТР Российской Федерации от 12.07.2002 г. №134 [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.zakonprost.ru/content/base/part/63809
25. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (с изменениями и дополнениями) // Официальный сайт компании «Гарант» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://ivo.garant.ru/#/document/12137300/paragraph/19084:0
26. Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов: Методические рекомендации ВНИИДАД от 2007 г. // Официальный сайт Федерального архивного агентства[Электронный ресурс] Режим доступа: http://archdelo.rusarchives.ru/base/docs/id/223
27. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук от 18.01.2007 г. // Официальный сайт компании «Гарант» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.garant.ru/190736/
28. Путеводитель по кинофотодокументам Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД) от 2008 г. // Федеральное архивное агентство [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.rgakfd.ru/sites/default/files/putevoditel/files/assets/basic-html/page-692.html#
29. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200108447
30. Методические рекомендации по приему и описанию фотодокументов, в том числе в цифровом виде. Новосибирск: ГКУ НО «Государственный архив Новосибирской области» от 2016 г. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://archive.nso.ru/sites/archive.nso.ru/wodby_files/files/page_64/metodicheskie_rekomendacii_foto.pdf
Список литературы
1. АсфандияроваИ.Г. Аудиовизуальные архивы: учебно-методическое пособие / Уфа: Уфимская типография. – 2013. – 98 с.
2. Бурангулов Б.В. Из истории хранения кинофотофонодокументов в государственных и ведомственных архивах Башкирской АССР в 1960-е гг. / Б.В. Бурангулов // Вестник Вятского государственного университета. – 2016. - №5. – С. 65-67
3. Волкова Е.В. Новые поступления фотодокументов в РГАКФД / Е.В. Волкова // Отечественные архивы. – 2017. - №6. – С. 133-134
4. Жукова М.М. Аудиовизуальные документы радио и телевидения в составе отечественного документального наследия: вопросы комплектования, хранения и изучения / М.М. Жукова // Вестник архивиста. – 2019. - №1 – С. 89-101
5. Жукова М.М. Организация хранения аудиовизуальных документов в архивах России на современном этапе / М.М. Жукова // История и архивы. - 2019. - №1 – С. 113-122
6. Жукова М.М. Работа с аудиовизуальными документами в организации: правовые и практические аспекты / М.М. Жукова // Делопроизводство. – 2019. - № 3. – С. 87-89
7. Захарова А.А. Комплектование ЦГАКФФД Санкт-Петербурга электронными аудиовизуальными документами / А.А. Захарова // Отечественные архивы. – 2017. - №5. – С. 8-10
8. Калантарова Н.А., Алексеева Т.А. Из опыта организации работы с аудиовизуальными документами в Российском государственном архиве кинофотодокументов / Н.А. Калантарова, Т.А. Алексеева // Вестник архивиста. – 2011. - №3. – С. 70-83
9. Магидов В.М. Комплектование Архивного фонда РФаудиовизуальными документами и научно-технической документацией:состояние, проблемы, перспективы / В.М. Магидов, Ф.А. Гедрович //Отечественные архивы. – 1994. – № 5. – С.109–113
10. Магидов В.М. Новые подходы к комплектованию федеральных архивов аудиовизуальными и научно–техническими документами / В.М. Магидов // Вестник архивиста. – 1994. - №4. – С. 7–10
11. Магидов В. М. Как сохранить кинонаследие: проблемы выхода из кризиса / В. М. Магидов // Отечественные архивы. – 1996. – № 5. – С. 3–9
12. Магидов В.М. Национальная ассоциация аудиовизуальных архивов: основные направления деятельности / В.М. Магидов // Архивный Фонд РФ: феномен, мифы, реальность. – 2001. – С. 92-94
13. Путилова Е. Г. Организация хранения, консервация и реставрация документов архивов: учебно-методическое пособие / Е.Г. Путилова // Барнаул: Си-пресс. - 2014. – 167 с.
14. Пашков К.А. Фото-, фоно- и видеодокументы в музее истории медицины: комплектование, научная обработка, хранение / К.А. Пашков, Т.В. Гафар, Е.Е. Бергер – М: Печатный дом «Магистраль», 2017. – 36 с.
15. Скреля К.Ю., Саманцов А.П. Особенности хранения аудиовизуальных документов / К.Ю. Скреля, А.П. Саманцов // Научный вестник Крыма. – 2017. - №4 – С. 1-8
16. Ховалыг С.С., Шактар-оол Ч.Б. Организация хранения фото- и фонодокументов в Государственном архиве Республики Тыва / С.С. Ховалыг, Ч.Б. Шактар-оол // Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами. – 2018. – С. 322-330
17. Чекрыжова О.И. Технотронные документы и архивы: учебное пособие / О.И. Чекрыжова; АлтГУ, Ист. фак. – Барнаул: АлтГУ, 2016. – 187 с.
18. Романов А.С. Обеспечение сохранности, учет и описание фотодокументов в составе личных фондов [Электронный ресурс] Режим доступа: https://spbarchives.ru/documents/10157/622ab1e3-91d5-47fe-a87f-534821c4bbca
19. Агафонова Е.А. Обеспечение сохранности фотографических документов в процессе их хранения и использования / Е.А. Агафонова // Рекомендации по работе с фотодокументами, входящими в составы государственных фондов Российской Федерации. – 2012. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://rosphoto.org/science-department/metodicheskie-materialy/obespechenie-sohrannosti-fotograficheskih-dokumentov-v-protsesse-ih-hraneniya-i-ispol-zovaniya/#start
20. Волкова Е.В. Современное состояние и перспективы комплектования РГАКФД аудиовизуальными документами [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.rgakfd.ru/doklady-soobshhenija/2018-volkova-sovremennoe-sostoyanie-i-perspektivy-komplektovaniya-rgakfd-audiovizualnymi-dokumentami
21. Роян Б., Кремер М. Руководство по аудиовизуальным и мультимедийным документам для библиотек и других организаций [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/1-O-BIBLIOTEKE/4-partniory/ifla/multimedia_audio.pdf
Электронные ресурсы
1. КГКУ «Государственный архив Алтайского края»: официальный сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.archiv.ab.ru/
2. ФКУ «Российский государственный архив кинофотодокументов»: официальный сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.rgakfd.ru/
3. ФКУ «Российский государственный архив фонодокументов»: официальный сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: http://xn--80afe9bwa.xn--p1ai/
4. ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»: официальный сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.gasrb.ru/barchd128.html
5. ГКУ НО «Государственный архив Новосибирской области»: официальный сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: https://archive.nso.ru/
6. Журнал «Вестник архивиста»: официальный сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.vestarchive.ru/
7. Журнал «Отечественные архивы» [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.elibrary.ru/contents.asp?titleid=7598
