Применение электронно-цифровой подписи для организации защиты системы делопроизводства
Применение электронно-цифровой подписи для организации защиты системы делопроизводства "Яндекс"
Актуальность работы. В связи с активным развитием цифровых технологий и переходом к электронному документообороту, проблемы защиты информации и обеспечения ее подлинности становятся все более острыми. Компании, включая крупные корпорации, встают перед необходимостью обеспечить надежность своих систем делопроизводства. Применение электронно-цифровой подписи представляется эффективным решением этих задач.
Объектом исследования является система делопроизводства компании "Яндекс".
Предметом исследования является применение электронно-цифровой подписи в данной системе с целью обеспечения защиты системы и подлинности информации.
Целью данной работы является анализ применения электронно-цифровой подписи для произведения наибольшего удобства и сокращения сроков, а также организации защиты системы делопроизводства компании «Яндекс» и выявление эффективности данного механизма.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы электронной и цифровой подписи.
2. Проанализировать особенности системы делопроизводства в компании "Яндекс".
3. Рассмотреть опыт применения электронно-цифровой подписи в других компаниях.
4. Провести анализ применения электронно-цифровой подписи в системе делопроизводства компании "Яндекс".
5. Сформулировать рекомендации по оптимизации процессов защиты информации в системе делопроизводства "Яндекс".
Работа состоит из следующих основных разделов:
Введение - в данном разделе обосновывается актуальность исследования, формулируются его цель и задачи, а также представляется структура работы.
Теоретическая глава - в этом разделе рассматриваются основные теоретические аспекты электронной и цифровой подписи, их применение в информационной безопасности.
Практическая глава - здесь проводится анализ системы делопроизводства компании "Яндекс" с использованием электронно-цифровой подписи.
Заключение - в заключительном разделе подводятся итоги исследования, формулируются выводы и предлагаются рекомендации.
Научная новизна и теоретическая значимость.
Данная работа имеет научную новизну в области применения электронно-цифровой подписи в системах делопроизводства крупных корпораций. Исследование системы делопроизводства компании "Яндекс" позволит выявить особенности и эффективность применения данного механизма в практической деятельности. Полученные результаты будут иметь практическую ценность для организаций, стремящихся обеспечить надежную защиту своей информации в условиях цифровой трансформации.
Введение.......................................................................................................... 3
Глава I. Теоретическая часть исследования по теме "Применение электронно-цифровой подписи для организации защиты системы делопроизводства". 5
1.1 Введение в электронную и цифровую подпись....................................... 5
1.2 Технические аспекты электронно-цифровой подписи............................. 9
1.3 Применение электронно-цифровой подписи в информационной безопасности........................................................................................................................ 13
Выводы по теоретической части исследования........................................... 19
Глава 2. Практическая часть исследования по теме "Применение электронно-цифровой подписи для организации защиты системы делопроизводства" 21
2.1 Характеристика системы делопроизводства компании "Яндекс"......... 21
2.2 Применение электронно-цифровой подписи в системе делопроизводства "Яндекс"........................................................................................................................ 25
2.3 Анализ результатов исследования ЭЦП в «Яндекс»............................. 33
Выводы по практической части исследования............................................ 41
Заключение.................................................................................................... 43
1. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2019 № 63-ФЗ (последняя редакция)
2. Jesse, Russell Гражданское процессуальное право / Jesse Russell. - М.: VSD, 2018. - 184 c.
3. Гражданско-процессуальное право. - М.: АСТ, Полиграфиздат, Сова, Кладезь, 2017. - 160 c.
4. Гражданско-процессуальное право. Шпаргалки. - М.: Сова, Астрель, 2017. - 478 c.
5. Рахматуллин А.Р. Преимущества и проблемы использования электронной цифровой подписи // Научное сообщество студентов XXI столетия. ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. XIV междунар. студ. науч.-практ. конф. № 14. 2018
6. Арестова М.В. Формирование понятия «электронная подпись»// М.В. Арестова. Л.Р. Фионова // Информационные технологии в науке и образовании. Проблемы и перспективы: сб. науч. ст. III Ежегод. .межвуз. науч.- прак. конф, (г. Пенза, 11 марга 2016 г.), г. Пенза: Изд-во ПГУ, 2016. - С. 3-4.
7. Фионова Л.Р. Опыт внедрения СЭД в деканате вуза/Л.Р. Фионова, О.В. Миронова//Совре.менные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении» сборник статей XV Междунар, научно-практической конференции. - Пенза: Приволжский Дом знаний, 2023. - С. 88-92.
8. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: МЭИ, 2018 г. - 295 с.
9. Рахматуллин А.Р. Преимущества и проблемы использования электронной цифровой подписи // Научное сообщество студентов XXI столетия. ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. XIV междунар, студ. науч.-практ. конф. № 14.
10. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М.: Изд-во «ТЕРМИКА», 2016
11. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: Учебно-методическое пособие / составители: О.В. Приставченко, А.И. Эгамов. Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2017
12. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). Учебное пособие. - Москва: Инфра-М, 2018
13. Коржук В.М., Попов И.Ю., Воробьева А.А., Защищенный документооборот. Часть 1: Учебно-методическое пособие - СПб: Университет ИТМО, 2021
14. Головко, М. В. Цифровизация как фактор экономической безопасности предприятий / М. В. Головко // Вестник ИМСИТ. - 2021. - № 4(88). - С. 20-23.
15. Головко, М. В. К вопросу о влиянии цифровых технологий на экономическую безопасность предприятий / М. В. Головко, А. В. Анцибор, Ж. С. Рогачева // Безопасность ядерной энергетики: Тезисы докладов XVII Международной научно- практической конференции, Волгодонск, 26-28 мая 2021 года. - Волгодонск: Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ", 2021. - С. 66-69.
16. Каргапольцсва Т.В., Бабулсвич С.Н. Проблемы внедрения электронного документооборота в коммерческой организации. [Электронный ресурс] // Режим доступа: URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=3485994
17. Все материалы с тегом «электронный документооборот [Электронный ресурс]. Россия 2019 // Режим доступа: URL: https://www.rbc.ru/tags/7tag
18. Хачатурова С.С. Электронная цифровая подпись - удостоверение подлинности документа. 2016 № 9. [Электронный ресурс] // Режим доступа: URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=26693900 19. Билокапич А.В. Международный опыт и зарубежное законодательство в сфере регулирования электронного документооборота. 2016 № 20.
20. Аннин А. Г., Новиков С. С. Электронная подпись: понятие и практика применения //Аграрное и земельное право. – 2020. – №. 8 (188). – С. 159-163.
21. Афанасьева А. В., Морозова П. Е., Севрюк Д. Е. Исследование технологий безопасности в облачных системах //ББК 65.050: 32.97 В92 Редакционная коллегия: Глав. ред. д. э. н., проф. Кулагина НА, отв. ред. к. э. н., доц. Азаренко НЮ, техн. ред. к. э. н., доц. Чепикова. – 2023. – С. 40.
22. Бондаренко Ю. А. Особенности расследования мошенничества, совершенного с использованием электронной подписи //Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. – 2020. – №. 3. – С. 60-63.
23.Волкова Н. Н. Исследование трендов ит-сферы под влиянием форсированной цифровизации в условиях пандемии //Управленческий и сервисный потенциал цифровой экономики: проблемы и перспективы. – 2020. – С. 38-41.
24. Гаврилова А. С., Таран В. Н. Электронная подпись, как средство защиты информации //Ломоносовские чтения-2020. – 2020. – С. 52-53.
25. Григорьев В. Н. Информационные технологии в расследованиимассовых беспорядков //Вестник Санкт-Петербургского университета. Право. – 2021. – Т. 12. – №. 2. – С. 334-355.
26. Журавлев А. Л., Китова Д. А. Основные технологии социально-психологических исследований в интернете //Социальная психология: вопросы теории и практики. – 2020. – С. 224-227.
27. Замбалаева Т. Б. Трансформация бизнес-моделей платформенных компаний //Вестник Омского университета. Серия «Экономика». – 2021. – №. 1. – С. 70-77.
28. Каменских М. А. Исследование сущности и особенностей цифровых и инновационных платформ //Вектор экономики. – 2020. – №. 9. – С. 15-15.
29. Куликова О. М., Тропынина Н. Е. Трансформация инструментов маркетинговых исследований в условиях цифровой экономики //Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. – 2020. – №. 2 (44). – С. 129-134.
30. Миронов И. Д. Правовое регулирование электронной подписи в России //Вопросы науки и образования. – 2020. – №. 3 (87). – С. 50-55.
31. Мирошниченко М. А., Кузнецова К. А. Обоснование оптимизации электронного документооборота компания с помощью внедрения базы знаний //Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры. – 2021. – С. 222-228.
32. НОВИКОВ С. С. Электронная подпись: понятие и практика применения //Вестник Санкт-Петербургской юридической академии. – 2020. – №. 4. – С. 60-67.
33. Попов С. С. Система электронной подписи в современном документообороте //Молодой ученый. – 2019. – №. 6. – С. 86-88.
34. Рамалданов Х. Х. Понятие и сущность цифровизации доказательств и доказывания в уголовном судопроизводстве //Вестник Волгоградской академии МВД России. – 2022. – №. 1 (60). – С. 121-128.
35. Роман В. и др. Эволюция и парадоксы нормативной базы обеспечения безопасности объектов критической информационной инфраструктуры //Безопасность информационных технологий. – 2021. – Т. 28. – №. 3. – С. 6-27.
36. Хронова И. А. Использование электронной подписи в трудовой деятельности государственных учреждений //Мир в эпоху глобализации экономики и правовой сферы: роль биотехнологий и цифровых технологий. – 2021. – С. 118-120.
37. Ященко И. И. Понятие, признаки и функции электронного документа в российском законодательстве, науке и уголовно-процессуальной деятельности //Вестник Восточно-Сибирского института МВД России. – 2022. – №. 1. – С. 174-186.
