Организация работы помощника руководителя бюджетной организации и направления ее совершенствования
Актуальность темы. В современном мире, где государственные органы играют ключевую роль в проведении политики и реализации социальных инициатив, эффективность их работы неразрывно связана с квалификацией и организацией персонала. Помощник руководителя играет важнейшую роль в этой системе, выступая в качестве связующего звена между руководством и оперативным персоналом. Компетентность и эффективность помощника являются ключевыми факторами, влияющими на скорость и качество принятия решений и их последующего исполнения.
В бюджетных организациях, где деятельность подчиняется строгим регламентам и руководствам, повышение функциональности помощника руководителя имеет большое значение. Усиление стратегического планирования, финансового надзора и контроля за расходованием бюджетных средств требует нового подхода к решению задач помощника. Для этого необходимо всестороннее понимание законодательной базы и внутренних процессов, а также навыки управления проектами, коммуникации и технологические навыки.
И наоборот, повышение производительности труда помощника руководителя бюджетного учреждения ведет к росту эффективности организации. От эффективной организации этой роли зависит стандарт подготовки аналитических материалов, оперативность обработки информации и, соответственно, эффективность принятия решений на высоком уровне. Это напрямую влияет на успешную реализацию правительственных схем и проектов, а значит, и на доверие общества к государственным структурам.
В конечном итоге совершенствование структуры работы помощника руководителя бюджетной организации открывает новые перспективы карьерного роста в государственном секторе. Освоение основных аспектов работы, приобретение эффективных управленческих и коммуникативных навыков не только повышает личную эффективность, но и способствует формированию кадрового резерва для государственных органов. Таким образом, тема данного исследования актуальна не только с точки зрения повышения производительности государственных организаций, но и с точки зрения индивидуального профессионального развития в этом секторе.Целью работы является изучение темы организации работы помощника руководителя бюджетной организации и направления ее совершенствования.
Для достижения цели, необходимо реализовать следующие задачи:
- Рассмотреть обязанности помощника директора;
- Изучить профессиональные знания и навыки специалиста;
- Провести анализ характеристики организации;
- Определить статус и должностные обязанности помощника руководителя;
- Выявить основные проблемы в деятельности помощника руководителя централизованной библиотечной системы североуральского городского округа и пути их решения.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ГЛАВА 1. СПЕЦИФИКА РАБОТЫ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ.. 7
1.1. Обязанности помощника руководителя. 7
1.2. Профессиональные знания и навыки специалиста. 15
ГЛАВА 2. ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ В МАУК "ЦБС СГО". 24
2.1. Характеристика организации. 24
2.2 Статус и должностные обязанности помощника руководителя. 29
2.3. Основные проблемы в деятельности помощника руководителя МАУК "ЦБС СГО" и пути их решения. 39
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.12.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024). URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2debf15d9e8f632d1a9626d60877f94e84c1cb7c/ (08.01.24)
2. Гравицкий, А. Основы деловой этики / А. Гравицкий. – СПб.: Феникс, Северо-Запад, 2020. – 190 с.
3. Губин, В.Д. Основы этики: Учебное пособие / В.Д. Губин, Е.Н. Некрасова. – М.: Форум, Инфра-М, 2020. – 224 с.
4. Должностная инструкция помощника директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея URL: https://xn--80aafg4awbfege9o.xn--p1ai/obrazecy/dolzhnostnaya_instrukciya_pomoshhnika_direktora_generalnogo_direktora_biblioteki_centralizovannoj_bib.htm (дата обращения: 08.01.2024).
5. Должностная инструкция помощника директора библиотеки, ЦБС, музея URL: https://www.cultmanager.ru/article/10342-doljnostnaya-instruktsiya-pomoshchnika-direktora-biblioteki-tsbs-muzeya (дата обращения: 08.01.2024).
6. Ермолаева Е. Психология социальной реализации профессионала. – Litres, 2022. – 475 c.
7. Зеленкова, И.Л. Этика: Учебное пособие / И.Л. Зеленкова. – М.: ТетраСистемс, 2020 – 144 с.
8. Кибанов, А.Я. Этика деловых отношений: Учебник. 2-е изд., испр. и доп. / А.Я. Кибанов, Д.К. Захаров, В.Г. Коновалова. – М.: Инфра-М, 2019. – 432 с.
9. Кузнецов, И.Н. Деловая этика и деловой этикет / И.Н. Кузнецов. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2019. – 256 с.
10. Лавриненко. В. Психология и этика делового общения: Учебник. 5-е изд., перераб. и доп. / Под ред. В. Лавриненко. – М.: Юнити-Дана, 2018. – 416 с.
11. Личный помощник руководителя: обязанности и задачи. 2019. URL: https://www.sekretariat.ru/article/210875-qqq-17-m4-obyazannosti-lichnogo-pomoshchnika (дата обращения: 07.01.2024)
12. Макарова А. А. Анализ программных средств в работе помощника руководителя организации //Открытая наука 2021. – 2021. – С. 358-363.
13. Маслова В. Управление персоналом предприятия. – Litres, 2022. – 223 c.
14. Мишаткина, Т.В. Этика: Учебное пособие. 5-е изд. / Т.В. Мишаткина, З.В. Бражникова, Н.И. Мушинский и др. – М.: Новое знание, 2021. – 584 с.
15. Муниципальное автономное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система Североуральского городского округа». URL: https://svurcbs.ru/ (дата обращения: 08.01.2024)
16. Помощник директора библиотеки URL: https://instrukzii.ru/specialisti/biblioteki/pomoshhnik-direktora-biblioteki.html (дата обращения: 08.01.2024).
17. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.05.2011 N 20835)
18. Примерная форма должностной инструкции помощника руководителя (подготовлено экспертами компании "Гарант"). URL: https://base.garant.ru/1966336/ (дата обращения: 08.01.2024).
19. Протанская Е.С. Профессиональная этика: Учебное пособие / Е.С. Протанская. – СПб.: Алетейя, 2021. – 288 с.
20. Радугин, А.А. Этика: Учебное пособие / А.А. Радугин. – М.: Центр, 2020. – 224 с.
21. Семенов, А.К. Психология и этика менеджмента и бизнеса: Учебное пособие / А.К. Семенов, Е.Л. Маслова. – М.: Дашков и Ко., 2022. – 276 с.
22. Смирнов, Г.Н. Этика деловых отношений: Учебник / Г.Н. Смирнов. – М.: ТК Велби, Проспект, 2020. – 192 с.
23. Якушевич О.В. Развитие компетентностей помощников руководителей для профессиональной деятельности в университете [Электронный ресурс] : магистерская диссертация : 44.04.01 / О. В. Якушевич. — Красноярск : СФУ, 2021. 127 с.
