Электронный документооборот и внедрение электронной подписи в организации

Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование применения электронной подписи в документообороте организации.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

? анализ существующего документооборота организации ООО «Инбур»;

? рассмотрение преимущества электронного документооборота с использованием электронной подписи;

? рассмотрение программного обеспечения внешних и внутренних систем электронного документооборота с использованием электронной подписи;

? оценка стоимости внедрения новой или модификации существующей системы электронного документооборота с использованием электронной подписи.

Содержание

Введение 2

Глава 1. Электронный документооборот предприятия 4

1.1. Законодательная база в области электронного документооборота 7

1.2. Анализ существующего документооборота предприятия 8

1.2.1. Внешний документооборот предприятия 9

1.2.2. Электронная отчётность 10

1.2.3. Внутренний документооборот предприятия 11

1.3. Применение электронной подписи в операционной системе Windows 16

Выводы по первой главе 18

Глава 2. Внедрение электронной подписи в документооборот организации 19

2.1. Модернизация существующей системы электронного документооборота с использованием внешних средств электронной подписи 19

2.2. Модернизация существующей системы электронного документооборота 28

2.3. Внедрение новой системы внутреннего электронного документооборота 31

Выводы по второй главе 35

Глава 3. Оценка затрат на внедрение средства электронной подписи 36

3.1. Оценка затрат на внедрение новой системы внутреннего электронного документооборота 36

3.2. Оценка затрат на модернизацию существующей системы электронного документооборота с использованием внешних средств электронной подписи 40

3.3. Оценка затрат на модернизацию существующей системы электронного документооборота 43

Заключение 47

Список использованных источников 48

Список использованных источников

1. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота // URL: http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2582/#3 (дата обращения: 09.04.2017)

2. Мокеева Т. Трудности электронного документооборота. // Серия практических статей. 2012. URL: http://www.klerk.ru/buh/articles/313946/ (дата обращения: 24.04.2017)

3. Об электронной подписи: Федер. Закон №63 [принят Гос. Думой 25.03.2011]. Ст. 2.

4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. Закон № 149 [принят Гос. Думой 08.07.2006]. Ст. 11

5. Об электронной цифровой подписи: Федер. Закон №1 [признан утратившим силу с 01.07.2013]. Ст. 7.

6. Горбатов В.С., Полянская О.Ю. Основы технологии PKI. – М.: Горячая линия-Телеком, 2016. C. 220-224.

7. Цифровые технологии. [Офф. сайт разработчика]. URL: https://trusted.ru/ (дата обращения: 09.04.2017)

8. ООО «Крипто-Про». [Офф. сайт разработчика]. URL: https://www.cryptopro.ru/ (дата обращения: 02.05.2017)

9. 1С-Битрикс. [Офф. интернет-портал разработчика]. URL: https://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/ (дата обращения: 01.05.2017)

10. ЭОС: Системы электронного документооборота. [Офф. интернет-портал разработчика]. URL: https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/ (дата обращения: 23.04.2017)

11. Обзор систем электронного документооборота // коллектив авторов // Электронный журнал «IXBT.com». 2014. URL: http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml (дата обращения: 18.04.2017)

12. Конюшенко Е.К. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика. // Обзорные статьи. 2012. URL: http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2986/ (дата обращения: 09.04.2017)

13. Войтик А.И., Прожерин В.Г. Экономика информационной безопасности. – СПб.: НИУ ИТМО, 2012. С. 120.

14. Мошкова Н. Как повысить эффективность внедрения и использования СЭД в организации. // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. №7. C. 82