Компьютерная обработка документов (ДОУА) Практическое занятие 2

Задание 1 по теме «Технологии обработки текстовой информации» - 6 баллов

Создайте документ в текстовом редакторе Word или другом текстовом редакторе в соответствии с заданными условиям.

Порядок работы:

1. Скопируйте из справочно-правовой системы «Консультант Плюс» типовую инструкцию «ТОИ Р-45-084-01. Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере», открыв документ по ссылке https://legalacts.ru/doc/toi-r-45-084-01-tipovaja-instruktsija-po-okhrane-truda/ .

Примечание: если ссылка не открывается из задания, то необходимо ее скопировать и вставить в командную строку браузера

2. Разбейте текст на страницы следующим образом:

-         1 страница – титульный лист, который включает в себя информацию об утверждении инструкции и заголовок;

-         последующие страницы – разделы инструкции и приложение (для выполнения данных действий используют команду Разрыв страницы из меню Вставка).

Примечание: разделы и приложение должны располагаться на отдельных листах документа

3. Оформите титульный лист следующим образом:

-         формат реквизитов документа (дата, орган принятия и т.п.): шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – обычное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание – по правому краю; междустрочный интервал – 1;

-         формат заголовка: шрифт Times New Roman, размер 16, начертание – полужирное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание – по центру; междустрочный интервал – 1,5.

4. Оформите текст инструкции и приложения следующим образом:

-         заголовки разделов и приложения: шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – полужирное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание – по центру; междустрочный интервал – 1,5;

-         основной текст: шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – обычное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – отступ – 1,25 см, выравнивание – по ширине; междустрочный интервал – 1,5;

-          таблицу в приложении: шрифт Times New Roman, размер 12, начертание – обычное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание в столбцах – по центру; междустрочный интервал – 1.

Примечание: образец оформления таблицы представлен ниже.

Категория работы

Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с компьютером

Суммарное время регламентированных перерывов, мин.

Группа А, количество знаков

Группа Б, количество знаков

Группа В, час.

При 8-часовой смене

При 12-часовой смене

I

До 20000

До 15000

До 2,0

30

70

II

До 40000

До 30000

До 4,0

50

90

III

До 60000

До 40000

До 6,0

70

120

5.     Задайте структуру документа. Для этого, заголовкам разделов и приложению необходимо задать Уровень 1 (Абзац/Общие/Уровень/Уровень 1).

6.     Создайте автоматическое оглавление документа. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1)      добавьте пустую страницу после титульного листа (Вставка/Разрыв страницы);

2)      введите заголовок – ОГЛАВЛЕНИЕ (шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – полужирное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание – по центру; междустрочный интервал – 1.5;

3)      сформируйте оглавление, используя команду Ссылки/Оглавление/Оглавление..., и в образце печатного текста оставьте Заголовок 1.

Примечание: образец оформления Оглавления представлен ниже.

7. Установите номера страниц внизу по центру страницы (Вставка/Номер страницы…).

8. В пункте 1.1.1. создайте гиперссылку на слова безопасным метода http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?rnd=D1C7A21C8BC933D9932A50BC61757AD3&req=doc&base=LAW&n=314838&dst=847&fld=134&REFFIELD=134&REFDST=100007&REFDOC=79762&REFBASE=LAW&stat=refcode%3D10898%3Bdstident%3D847%3Bindex%3D25#1onbikk6whw  (Вставка/Гиперссылка/Файлом, веб-страницей).

Примечание: если ссылка не открывается из задания, то необходимо ее скопировать и вставить в командную строку браузера.

9. Запишите в верхнем колонтитуле название документа, дату принятия и номер с выравниваем по левому краю (Вставка/Верхний колонтитул).

10. Найдите в сети Интернет и вставьте на титульном листе под названием документа картинку с изображением Фемиды (размер приблизительно 4х6 см). Разместите ее по центру.

11. Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 1.

Задание 2 по теме «Таблицы и графические объекты в текстовом редакторе – 2 балла

Создайте бланк «Учета неописанных документов» в текстовом редакторе Word или другом текстовом редакторе на основании приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Приложение 13) в соответствии с образцом.

В заголовке таблицы установите сноску на указанный выше приказ. (Ссылки/Вставить сноску).

Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 2.

Задание 3 по теме «Таблицы и графические объекты в текстовом редакторе – 3 балла

С помощью инструмента SmartArt текстового редактора Word в соответствии с образцом создайте схему организационной структуры предприятия и подпишите ее. Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 3.

Задание 4 по теме «Таблицы и графические объекты в текстовом редакторе – 5 баллов

Создайте таблицу (Вставка/Таблица) и введите указанные элементы списка как отдельные абзацы (текст вводится в первую колонку, а в остальные колонки элементы копируется). Оформите текст различными видами списков по приведенному образцу. Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 4.

Задание 5 по теме «Технология обработки числовой информации в электронных таблицах» – 4 балла

Создайте документ расчета рентабельности продукции с использованием программы электронных таблиц. Константы вводите в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.

Исходные данные представлены на рисунке 2.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
2. На первом листе электронной книги создайте таблицу констант (отпускная цена одного изделия) и основную расчетную таблицу по заданию.
3. Введите исходные данные. При вводе номеров в колонку «А» (числа 1, 2, 3 и т.д.) используйте прием автозаполнения ряда чисел. Для этого наберите два первых числа ряда (числа 1 и 2), выделите их мышкой и подведите курсор к правому нижнему углу выделенных ячеек до изменения вида курсора на черный крестик. Прихватите мышью маркер автозаполнения и протяните его вниз до нужного значения – произойдет создание ряда натуральных чисел (арифметическая прогрессия).
4. Выделите цветом ячейку со значением константы – отпускной цены 57,00 р.

Рекомендации.

Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации, рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

5. Произведите расчеты во всех строках таблицы. Формулы для расчета:

Выпуск продукции = Количество выпущенных изделий х Отпускная цена одного изделия, в ячейку С7 введите формулу = С5*$Е$2 (ячейка Е2 задана в виде абсолютной адресации); Себестоимость выпускаемой продукции = Количество выпущенных изделий х Себестоимость одного изделия, в ячейку С8 введите формулу = С5*С6;

Прибыль от реализации продукции = Выпуск продукции – Себестоимость выпускаемой продукции, в ячейку С9 введите формулу = С7-С8;

Рентабельность продукции = Прибыль от реализации продукции/Себестоимость выпускаемой продукции, в ячейку С10 введите формулу = С9/С8.

6. На строку расчета рентабельности продукции наложите Процентный формат чисел. Остальные расчеты производите в Денежном формате.

Формулы из колонки «С» скопируйте автокопированием (за маркер автозаполнения) вправо по строке в колонки «D» и «Е».

7. Рассчитайте средние значения по строкам, пользуясь мастером функций fx. Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (F5), запустите мастер функций (Формулы/ Вставить функцию) и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические/СРЗНАЧ) (Рисунок 3).

Задание 6 по теме «Технология обработки числовой информации в электронных таблицах» - 4 балла

Создайте документ «Средняя годовая температура воздуха» с использование программы электронных таблиц. В документе выполнить условное форматирование и ввод данных.

Порядок работы:

1.         На листе электронной книги создайте таблицу по заданию (Рисунок 5).

2.         При наборе месяцев используйте автокопирование, не забудьте повернуть данные на 90° (Формат/Ячеек/ Выравнивание).

3.         Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив ячейки (Формат/Столбец/Автоподбор ширины).

4.         Проведите условное форматирование значений температур в ячейках В4:М9 (Главная/Условное форматирование/Правила выделения ячеек) (Рисунок 6). В каждом случае необходимо выбирать Пользовательский формат (Рисунок 7).

Установите формат данных:

меньше 0 – синим цветом шрифта (полужирный), равное 0 – зеленый фон, цвет шрифта – белый; больше 0 – красным цветом шрифта (полужирный).