- Материалы к курсу
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Технологический процесс
- Документопоток
- Документооборот
- Процесс передачи информации
… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Документ
- Электронный документ
- Информация
- Контент
… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Шаблон документа
- Бланк документа
- Документ
- Контент
… – это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Номенклатура дел компании
- Классификатор
- Инструкция по делопроизводству
… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Документ
- Электронный документ
- Информация
- Контент
… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Полнота
- Актуальность
- Достоверность
- Доступность
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Документопоток
- Документооборот
- Документообмен
… – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Унифицированная система документации
- Общероссийский классификатор управленческой документации
- Стандарт
… – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Полнота
- Актуальность
- Достоверность
- Доступность
… – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Производительность
- Надежность
- Кроссплатформенность
- Масштабируемость
… – это средство для выработки электронной подписи
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Криптопровайдер
- Открытый ключ
- Закрытый ключ
- Криптоконтейнер
… – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Криптопровайдер
- Открытый ключ
- Закрытый ключ
- Криптоконтейнер
… – это технология оптического распознавания печатных символов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- OCR (Optical Character Recognition)
- ICR (Intelligent Character Recognition)
- OMR (Optical Mark Recognition)
… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Отчетно-статистическая
- Организационно-распорядительные
- Информационно-справочные
- Бухгалтерские
… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Аутентификация
- Авторизация
- Идентификация
… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Делопроизводство
- Функция управления электронными записями
- Функция управления документами
- Управление бизнес-процессами
… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Средства хранения контента
- Сервисы и бизнес-логика
- Средства клиентского доступа
… обеспечивают основные процессы управления контентом
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Средства хранения контента
- Сервисы и бизнес-логика
- Средства клиентского доступа
… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Республиканские
- Отраслевые
- Региональные
- Государственные
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Простая
- Квалифицированная
- Неквалифицированная
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Простая
- Квалифицированная
- Неквалифицированная
… электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Простой
- Квалифицированной
- Неквалифицированной
Аутентификация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- способность подтвердить личность пользователя
- механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
- поиск и исследование математических методов преобразования информации
В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- фрагментального редактирования
- синхронной посимвольной обработки
- нестрогого редактирования
Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
- ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
- ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
- СЭД (Система электронного документооборота)
Входящие документы образуют три направления движения: …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
- руководству организации
- руководству структурных подразделений
- делопроизводителям
- специалистам
Главное правило организации электронного документооборота – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
- стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
- стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Группы доступа необходимы …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
- для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
- для доступа к определенным данным, документам или операциям
Делегирование прав доступа используется …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
- чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
- для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям
Дело в делопроизводстве – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
- документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
- систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
- совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
Длина ключа по ГОСТу равна …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- 2256 бит
- 1077 бит
- 256 байт
- 256 бит
Документ имеет две сущности – …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- информационную и материальную
- общую и специальную
- информационную и коммуникационную
- информационную и правовую
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- исходящий
- внутренний
- входящий
- общий
Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- документа
- контента
- электронного документа
Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- «Е1 Евфрат»
- CompanyMedia
- DocsVision
- LanDocs
Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- DirectumRX
- DIRECTUМ Ario
- DIRECTUM Jazz
- DIRECTUM Solo
Информативное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- свойство, которое определяет сохранность документа
- способность документа участвовать в управленческих процессах
- свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
- способность документа передавать информацию
Итоговый контроль представляет собой …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
- аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
К общим функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- правовая и организационная
- мемориальная и обучающая
- управленческая и правовая
- информационная и коммуникативная
К основным видам срокового контроля относят …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- контроль по существу решения вопроса
- еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
- текущий, предупредительный и итоговый контроль
- ручной и автоматизированный контроль
К специальным функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- информационная и коммуникативная
- правовая и организационная
- информационная и социально-культурная
- социально-культурная и коммуникативная
К технологиям совместной обработки документов относят … редактирование
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
- последовательное
- круговое
- параллельное
- версионное
Ключ электронной подписи – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
- программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
- алгоритм, используемый при создании электронной подписи
Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- OPTIMA-WorkFlow
- EffectOffice
- CompanyMedia
- «Логика: СЭД»
Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
- данные
- пароль
- ключ связи
- криптографическое преобразование
- сертификат
Криптопровайдер – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
- программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
- конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Маршрут движения документа предполагает …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
- последовательность его согласования в компании
- описание действий руководителя по организации работы с документом
Номенклатура дел – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- основные правила работы ведомственных архивов
- документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
- систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
- государственная система документационного обеспечения управления
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- поступивших или созданных организацией
- поступивших в организацию
- созданных организацией
- созданных и отправленных организацией
Основными направлениями совершенствования документации являются …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- унификация и стандартизация
- унификация и систематизация
- унификация и классификация
- систематизация и классификация
Под текущим контролем понимают …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
- аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
При подсчете объема документооборота учитываются все …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
- входящие документы
- исходящие документы
- внутренние документы
- организационные документы
- копии документов
При резервном копировании контента данные …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
- переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
- дедуплицируются и сжимаются
Разработчиком системы «Дело» является …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
- акционерное общество «Ланит»
- Научно-технологический центр Института развития Москвы
- фирма Cognitive Technologies
Регистрации подлежат …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- только письма и обращения граждан
- все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
- документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
- только входящие и исходящие документы
Регистрация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
- учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
- снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
- прием и первичная обработка документов
Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- «Е1 Евфрат»
- CompanyMedia
- DocsVision
- LanDocs
Система документации определяется как …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
- совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
- письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- «Делопроизводство» и «Управление процессами»
- «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
- «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
- «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- международного
- межведомственного
- межкорпоративного
- многофункционального
Стандарт … определяет состав реквизитов документов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
- ГОСТ Р 53898-2010
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- формат, состав и содержание
- только состав и содержание
- формат, структуру и адрес
- только формат и структуру
Существуют следующие формы регистрации документов: …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- ручная картотека и автоматизированная система
- журнальная, карточная и электронная
- табличная и электронная
Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- приема и создания
- создания и обработки
- создания и отправки
- приема, создания и отправки
Управление записями предполагает …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
- создание документарной информации
- архивное хранение документарной информации
- использование контента в процессе оперативной работы
- публикацию контента на различных информационных ресурсах
Форма документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
- алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
- документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Цель контроля состоит в …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- создании базы данных о документах учреждения
- обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
- обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
- учете всех поступивших в организацию документов
Шаблон документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
- алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
- документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Эксплуатационное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
- свойство, которое определяет сохранность документа
- способность документа участвовать в управленческих процессах
- способность документа передавать информацию
Электронная подпись (ЭП) – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
- последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
- последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности