Организация и нормативно-правовые основы архивного дела Практическое занятие 2
Оценка6,00 из 6,00 (100%)
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Архивная опись – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Заполните макет архивной описи, определив правильность расположения необходимых реквизитов документа.
Перенесите маркеры с порядковым номером на макет.
Варианты ответов:
1. Наименование организации
2. Количество листов
3. «___» ___________ 20__г.
4. Индекс дела
5. №, п/п
6. Срок хранения
7. ОПИСЬ №__ дел временного хранения
8. УТВЕРЖДАЮ
9. Заголовок дела
10. Крайние даты
11. Должность руководителя архива/ лица ответственного за архив, ФИО
12. В данный раздел описи внесено ____ ед.хр. с__ по __, в том числе пропущенные номера____, литерные номера____.
13. Должность руководителя, ФИО
14. Должность составителя описи, ФИО
15. Примечания
16. СОГЛАСОВАНО. Протокол ЦЭК (ЭК) организации №__ от «__» ______ 20__г.
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
Заполните схему процесса экспертизы ценности документов, применяя иерархический метод, по убыванию. Впишите последовательно номер действия в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные элементы процесса экспертизы ценности документов).
Варианты ответов:
1. Определение стоимости документа
2. Техническая обработка документов
3. Копирование документов
4. Полистный просмотр документов
5. Определение сроков хранения документов
6. Составление описей на документы
Согласно ст.209 ТК РФ охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.
Заполните таблицу, установив соответствие между требованиями техники безопасности архивариуса при работе с бумагорезательной машиной и их содержанием: к каждой позиции, данной во втором столбце, подберите соответствующий ответ и выберите его из выпадающего списка правильного значения.
Варианты ответов:
1. Требования безопасности во время работы
2. Требования безопасности перед началом работы
3. Требования безопасности в аварийных ситуациях
4. Требования безопасности по окончании работы
Требования безопасности
Содержание требований
Blank 1 Вопрос 3
4
3
2
1
-Необходимо полностью освободить подход к рабочему месту.
-Проверить исправность бумагорезательной машины, надежное закрепление ножа и освещенность рабочего места.
-Проверить исправность электропроводки и правильность заземления бумагорезательной машины.
Blank 2 Вопрос 3
4
3
2
1
-Необходимо быть внимательным, не отвлекаться посторонними разговорами.
-Спецодежда должна быть полностью застегнута.
-Регулировку всех операций машины, а также укладку всех обрезаемых материалов под нож производить только при отключенном состоянии машины.
-Запрещается придерживать дело (документы) руками при работе ножей.
-Необходимо удалять отходы от бумаги с бумагорезательной машины только тогда, когда она находиться не в рабочем состоянии.
Blank 3 Вопрос 3
4
3
2
1
При возникновении неисправности бумагорезательной машины запрещается пытаться самостоятельно устранить причину неисправности. Об этом необходимо сообщить ответственному специалисту по охране труда в данной организации.
Blank 4 Вопрос 3
4
3
2
1
Выключить автоматику и освещенность бумагорезательной машины; отключить кнопочный предохранитель; выключить рубильник; привести в порядок рабочее место: убрать с бумагорезательной машины отходы от бумаги, инструмент, приспособления.
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Зарождение архивного дела на Руси относится к IX–X вв. В этот период сформировались первые документные своды, отражающие деятельность княжеской власти, жизнь монастырей, крупных городов. Определите, какого рода документы накапливались в различных хранилищах.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные названия
первых документных сводов).
Варианты ответов:
1. Казна Княжьего двора
2. Местные архивы
3. Архивы храмов и монастырей
4. Дьяческие архивы
5. Казначейские ведомства
6. Государственный документный отдел
№
Первые хранилища документов
Описание и функции хранилищ документов
1
Казна Княжьего двора
Это хранилище выполняло функции центрального общегосударственного архива, хранило княжеские грамоты, важные международные документы.
2
Местные архивы (крупных городов)
Эти хранилища включали документы о сделках, решения городских собраний, как правило, их хранили посадники.
3
Архивы храмов и монастырей
Эти хранилища сберегали особо важные документы, в том числе поземельные, а также летописи.
4
Дьяческие архивы
Эти хранилища накапливали документы о распоряжениях верховной церковной власти.
5
Казначейские архивы
Эти хранилища были созданы киевскими князьями для упорядочения финансовых документов, хранили их посадники.
6
Государственный документный отдел
Это хранилище выполняло функции центрального общегосударственного архива Киевской Руси, начиная с Ярослава Мудрого.
Ответ:
Вопрос 4
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Ответственность за нарушение законодательства, регулирующего правоотношения в области архивного дела, определяется действующими законами.
Определите, какие из утверждений сформулированы НЕВЕРНО. Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами,в порядке возрастания, без пробелов и запятых.
Утверждение 1.
Ответственность за совершение правонарушений (преступлений) в области архивного дела установлена только в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации».
Утверждение 2. К видам юридической ответственности за правонарушения в области архивного дела относятся только дисциплинарная и административная ответственность.
Утверждение 3. Дисциплинарная ответственность работников архивов наступает при нарушении правил трудовой дисциплины, совершении других проступков, на основании которых работодатель обязан принять соответствующие меры и наложить дисциплинарное взыскание.
Утверждение 4. Административная ответственность устанавливается Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Утверждение 5. За хищения архивных документов, имеющих особую ценность, виновные могут быть привлечены к ответственности по КоАП РФ.
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» определил условия, ограничивающие доступ пользователей к документам.
Определите, какие из утверждений по ограничению доступа пользователей к документам сформулированы НЕВЕРНО. Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами, порядке возрастания без пробелов и запятых.
Утверждение 1. Ограничения связаны с возможностью хищения документов.
Утверждение 2. Ограничения не установлены.
Утверждение 3. Ограничения связаны с действием международных договоров России.
Утверждение 4. Ограничения связаны с действием законов Российской Федерации.
Утверждение 5. Ограничения связаны с возможностью порчи документов.
Утверждение 6. Ограничения связаны с действием распоряжений собственника документов, находящихся в частной собственности.
Утверждение 7. Ограничения связаны с плохим физическим состоянием документов.
