Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 5. Задания 1-10

Раздел
Экономические дисциплины
Просмотров
6
Покупок
0
Антиплагиат
Не указан
Размещена
14 Янв в 20:39
ВУЗ
Не указан
Курс
Не указан
Стоимость
360 ₽
Демо-файлы   
1
png
2025-01-14_20-36-44 2025-01-14_20-36-44
28.8 Кбайт 28.8 Кбайт
Файлы работы   
1
Каждая работа проверяется на плагиат, на момент публикации уникальность составляет не менее 40% по системе проверки eTXT.
png
2025-01-14_20-37-27
1.7 Мбайт 360 ₽
Описание

Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

 Сведения для заполнения:

Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения).

Содержание раздела 3. «Физические характеристики документа»

Ответ

Материальный носитель информации

 Blank 1 Вопрос 1

 

14 листов

Бумага

А 4

21*29 см

хорошее

не требуется

требуется

 

Размеры документа

 Blank 2 Вопрос 1

 

14 листов

Бумага

А 4

21*29 см

хорошее

не требуется

требуется

 

Объем документа

 Blank 3 Вопрос 1

 

14 листов

Бумага

А 4

21*29 см

хорошее

не требуется

требуется

 

Физическое состояние документа

 Blank 4 Вопрос 1

 

14 листов

Бумага

А 4

21*29 см

хорошее

не требуется

требуется

 

Потребность в реставрации

 Blank 5 Вопрос 1

 

14 листов

Бумага

А 4

21*29 см

хорошее

не требуется

требуется

 


Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00


Отметить вопрос

Текст вопроса

Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования».

 Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике.

Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml  (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера) 

Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем:

 

 

вид документа

Состав обязательного комплекта фонда пользования

 Blank 1 Вопрос 2

 

Фотодокумент

Документ на бумажной основе

Кинодокумент

 

одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения

 Blank 2 Вопрос 2

 

Фотодокумент

Документ на бумажной основе

Кинодокумент

 

один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив

 Blank 3 Вопрос 2

 

Фотодокумент

Документ на бумажной основе

Кинодокумент

 

одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов); допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм


Отзыв

Ваш ответ верный.

Оглавление

Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами.

 

Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов. На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

 

 

1

Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 2001

2

Инструкция по делопроизводству организации

3

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. М., 2020

4

Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов». М., 2020


Ответ:

Вопрос 3


Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00


Отметить вопрос

Текст вопроса


Определение вида документа.

 

На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой.

 


1.

 


2.

 

3.

 

 


4.


Ответ:

Вопрос 4


Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос


Текст вопроса


Работа с особо ценным документом.


 


 

Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах.

Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее.

 

№ п/п

Архивный шифр

1

Ф. № 161, оп. № 41, д. № 145

2

Ф. № 1963-1968, оп. № 41, д. № 145

3

Ф. № 161, оп. № 41, д. № 45

4

Ф. № 41, оп. № 161, д. № 145


Ответ:

Вопрос 5


Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00


Отметить вопрос

Текст вопроса

Выявление основных критериев определения уникальных документов.

 

Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов.

 

Критерии

1

Древность документа

2

Подлинность документа

3

Бесспорность культурно-исторической значимости документа

4

Внешний вид документа

5

Публичность документа

6

Высокая материальная ценность документа

7

Отношение документа к историческому событию

8

Отношение документа к исторической личности

9

Юридическое значение документа

10

Художественные и оформительские особенности документа

 


Ответ:

Вопрос 6


Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00


Отметить вопрос

Текст вопроса

Выявление критериев уникальности документа на конкретном примере.

 

Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I». Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

 Для выполнения работы воспользуйтесь

- материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT

листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802


 

Критерии

1

Древность документа

2

Подлинность документа

3

Отношение документа к исторической личности

4

Высокая материальная ценность документа

 


Ответ:

Вопрос 7


Вопрос 8

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00


Отметить вопрос

Текст вопроса

 

Определение ответственных за процедуры выявления уникальных и особо ценных документов.

 

Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать.  Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых.

Кто проводит процедуру выявления уникальных и особо ценных документов.

1

Сотрудник архивохранилища самостоятельно.

2

Сотрудник, назначенный приказом руководителя архива.

3

Руководитель архива в присутствии заместителя руководителя.

4

Экспертно-проверочная комиссия.

 

 

 

Ответ:

Вопрос 8


Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00


Снять флажок

Текст вопроса

Решение кейса по работе с уникальными и особо ценными документами.

 

В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации… Впишите правильный ответ.

 

 

Ответ

1

Страховой фонд и фонд пользования

2

Описи уникальных и особо ценных документов

3

Списки уникальных и особо ценных документов

4

Дополнительный фонд копий


Ответ:

Вопрос 9


Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00


Отметить вопрос

Текст вопроса

Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда.

 

Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой. 

 

Решение задачи

1

Акт уничтожения дел

2

Акт приема-передачи архивных документов на хранение

3

Историческая справка

4

Письмо, подписанное руководителем архива

Вам подходит эта работа?
Похожие работы
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
14 Янв в 20:21
6 +6
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
14 Янв в 20:10
6 +6
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
14 Янв в 19:28
4 +4
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
13 Янв в 18:40
20 +5
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Тест Тест
12 Янв в 15:05
15 +2
0 покупок
Другие работы автора
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
14 Янв в 20:21
6 +6
0 покупок
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
14 Янв в 20:06
9 +9
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
14 Янв в 19:28
4 +4
0 покупок
Физкультура и спорт
Контрольная работа Контрольная
12 Янв в 15:55
29 +3
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
25 Ноя 2024 в 19:19
53 +1
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
22 Ноя 2024 в 15:52
53 +3
4 покупки
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
21 Ноя 2024 в 19:02
92 +2
3 покупки
Английский язык
Контрольная работа Контрольная
20 Ноя 2024 в 20:17
35
0 покупок
Финансы
Контрольная работа Контрольная
20 Ноя 2024 в 20:04
84 +1
3 покупки
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
18 Ноя 2024 в 20:44
63
3 покупки
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
18 Ноя 2024 в 20:41
43 +1
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Тест Тест
8 Апр 2024 в 20:37
184 +3
1 покупка
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
2 Апр 2024 в 20:51
204
1 покупка
Психология
Контрольная работа Контрольная
28 Фев 2024 в 13:07
134 +1
3 покупки
Информационные технологии
Контрольная работа Контрольная
9 Фев 2024 в 13:41
185 +1
0 покупок
Экология
Контрольная работа Контрольная
9 Фев 2024 в 13:34
291 +2
9 покупок
Профессиональная этика
Контрольная работа Контрольная
9 Фев 2024 в 13:28
129 +1
1 покупка
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир