ЗАДАНИЕ 1
Предлагается для решения следующая ситуационная задача.
Вы поступили на службу в Муниципальное казенное учреждении «Архив муниципального образования город Пермь». Руководитель поставил перед вами две задачи:
Задача 1. Выбрать устройство для сканирования архивных дел в Архив муниципального образования. Известно, что ежедневно приходится сканировать от 50 до 70 страниц различных архивных материалов. Предположительно, что устройство будет установлено в кабинете с локальной сетью, где работают 8 архивариусов.
Вопросы:
1. Предоставьте руководству несколько устройств (не менее 5) для выбора, укажите характеристики.
2. Определите оптимальный тип принтера, приведите свои аргументы (не менее 5).
Задача 2. Составьте список из наиболее необходимых в архивах государственных органов программных приложений (не менее 7), если для работы архивариусам необходимо: составлять отчёты, создавать презентации, сканировать документы, выполнять поиск информации в Интернете. На компьютерах установлена операционная система Windows10.
ЗАДАНИЕ 2
Специалист по документационному обеспечению постоянно анализирует результаты собственной профессиональной деятельности. Систематизируйте собственные знания и заполните в таблице свободные ячейки, вписывая в них недостающие понятия и их описания. При выполнении данного задания рекомендуется обратиться к лекционному материалу и литературным источникам.
Таблица 1 — Основные свойства информационной технологии
ЗАДАНИЕ 3
Специалист по документационному обеспечению осуществляет поиск информации с помощью поисковой машины, формирует группы слов для организации простого поиска.
Выполните задание по следующему алгоритму:
ЗАДАНИЕ 4
Презентация на тему проблема рассекречивания документов
ЗАДАНИЕ 5
Данное задание отражено в творческом выполнении и самостоятельном поиске информации в архиве:
1.Установите судьбу родственников (с Вашей фамилией!), принимавших участие в Великой Отечественной Войне (ВОВ). В случаях, если у вас нет родственников или вы не имеете такой информации, то воспользуйтесь поиском рандомно по одной из букв в вашей фамилии, при этом укажите в своём ответе, что поиск участника ВОВ произвели «Выборочно».