Документационное обеспечение управления Практическое занятие 2

Оценка10,00 из 10,00 (100%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь организации. Перед вами входящая корреспонденция:

- письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

- письмо-предложение от партнеров

- письмо с пометкой «Срочно»

Определите порядок работы с корреспонденцией. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты обработки корреспонденции).1. Вскрыть и зарегистрировать письмо-предложение от партнеров, передать по назначению

2. Вскрыть и зарегистрировать письмо с пометкой «Срочно», проставив время получения, передать по назначению без промедления

3. Вскрыть и зарегистрировать письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

4. Письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию не вскрывая направить адресату

5. Письмо с пометкой «Срочно» доставить руководителю без вскрытия и регистрации

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составьте алгоритм контроля исполнения поручения. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный этап контроля исполнения поручений).

Варианты ответов:

1. Снятие с контроля / продление срока исполнения

2. Доведение до исполнителя

3. Внесение документа в номенклатуру дел

4. Проверка и регулирование хода исполнения документа / напоминание

5. Постановка на контроль

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь организации. На почте вы получили пакет, в котором в соответствии с прилагаемой описью должно было находиться два документа:

- Протокол разногласий к Договору.

- Акт сверки.

Но по факту конверт был вскрыт и в нем находится только один документ. Составьте акт о несоответствии вложения представленной описи.

Заполните таблицу, установив соответствие между частями акта и фрагментом на картинке.

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации.

Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

Входящий номер

Дата регистрации

Отправитель

Краткое содержание (заголовок)

Blank 1 Вопрос 4

00.00.0000

001

письмо-ответ

ООО «ХХХ»

письмо-заказ

002

Blank 2 Вопрос 4

00.00.0000

001

письмо-ответ

ООО «ХХХ»

письмо-заказ

002

Blank 3 Вопрос 4

00.00.0000

001

письмо-ответ

ООО «ХХХ»

письмо-заказ

002

Blank 4 Вопрос 4

00.00.0000

001

письмо-ответ

ООО «ХХХ»

письмо-заказ

002

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив регистрационную карточку.

Сведения о документе: письмо-запрос от 01.01.2021 № 01 из Администрации города на 1 листе в 1 экземпляре пришло 02.01.2021, ему присвоен входящий номер 10. По данному письму выдано задание на подготовку ответа.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

Дата регистрации и входящий номер

От кого поступил документ

Количество листов и экземпляров

Дата полученного документа, исходящий номер

Blank 1 Вопрос 5

2л., 2 экз.

01.01.2021 № 01

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

1 л., 1 экз.

Подготовить ответ.

Письмо-запрос.

Администрация города

подготовить запрос

Blank 2 Вопрос 5

2л., 2 экз.

01.01.2021 № 01

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

1 л., 1 экз.

Подготовить ответ.

Письмо-запрос.

Администрация города

подготовить запрос

Blank 3 Вопрос 5

2л., 2 экз.

01.01.2021 № 01

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

1 л., 1 экз.

Подготовить ответ.

Письмо-запрос.

Администрация города

подготовить запрос

Blank 4 Вопрос 5

2л., 2 экз.

01.01.2021 № 01

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

1 л., 1 экз.

Подготовить ответ.

Письмо-запрос.

Администрация города

подготовить запрос

Краткое содержание документа

Blank 5 Вопрос 5

2л., 2 экз.

01.01.2021 № 01

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

1 л., 1 экз.

Подготовить ответ.

Письмо-запрос.

Администрация города

подготовить запрос

Резолюция

Blank 6 Вопрос 5

2л., 2 экз.

01.01.2021 № 01

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

1 л., 1 экз.

Подготовить ответ.

Письмо-запрос.

Администрация города

подготовить запрос

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения).

Blank 1 Вопрос 6

10 дней

7 дней

3 дня

5 дней

в течение 3-х часов

Blank 2 Вопрос 6

10 дней

7 дней

3 дня

5 дней

в течение 3-х часов

Blank 3 Вопрос 6

10 дней

7 дней

3 дня

5 дней

в течение 3-х часов

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Изучите отчет по контролю исполнения документов одного из отделов организации. Впишите номер сотрудника, за которым числятся неисполненные документы.

Ответ:

Вопрос 7

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На какой из представленных иллюстраций изображена отметка о поступлении документа в организацию? Впишите ответ цифрой.

1.

2.

3.

4.

Ответ:

Вопрос 8

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь организации. Вы напоминаете сотруднику о приближении срока исполнения документа через 3 дня. Какой вид контроля вы используете? Впишите номер вида контроля из списка.

1. Текущий контроль.

2. Предупредительный контроль.

3. Итоговый контроль.

Ответ:

Вопрос 9

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Изучите фрагмент журнала регистрации договоров. Зарегистрируйте очередной договор, присвоив ему следующий порядковый номер. Напишите номер зарегистрированного договора.

Номер договора

Дата регистрации договора

Название контрагента

Количество экземпляров

0501

00.00.0000

ООО «ХХХ»

2

0502

00.00.0000

ООО «SSS»

2

0503

00.00.0000

ООО «NNN»

2

…