Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 2. Задания 1-10
Оценка 8,67 из 12,00 (72%)
Вопрос 1
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вы секретарь организации. Перед вами входящая корреспонденция:
- письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию
- письмо-предложение от партнеров
- письмо с пометкой «Срочно»
Определите порядок работы с корреспонденцией. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты обработки корреспонденции).1. Вскрыть и зарегистрировать письмо-предложение от партнеров, передать по назначению
2. Вскрыть и зарегистрировать письмо с пометкой «Срочно», проставив время получения, передать по назначению без промедления
3. Вскрыть и зарегистрировать письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию
4. Письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию не вскрывая направить адресату
5. Письмо с пометкой «Срочно» доставить руководителю без вскрытия и регистрации
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
2
5
3
4
1
Отзыв
Ваш ответ неправильный.
Вопрос 2
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Составьте алгоритм контроля исполнения поручения. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный этап контроля исполнения поручений).
Варианты ответов:
1. Снятие с контроля / продление срока исполнения
2. Доведение до исполнителя
3. Внесение документа в номенклатуру дел
4. Проверка и регулирование хода исполнения документа / напоминание
5. Постановка на контроль
пусто
пусто
пусто
пусто
2
1
3
4
5
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вы секретарь организации. На почте вы получили пакет, в котором в соответствии с прилагаемой описью должно было находиться два документа:
- Протокол разногласий к Договору.
- Акт сверки.
Но по факту конверт был вскрыт и в нем находится только один документ. Составьте акт о несоответствии вложения представленной описи.
Заполните таблицу, установив соответствие между частями акта и фрагментом на картинке.
Основная часть акта
Заголовок документа
Итоговая запись
Вводная часть акта
Основная часть акта
Заголовок документа
Итоговая запись
Вводная часть акта
Основная часть акта
Заголовок документа
Итоговая запись
Вводная часть акта
Основная часть акта
Заголовок документа
Итоговая запись
Вводная часть акта
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации.
Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).
Входящий номер
Дата регистрации
Отправитель
Краткое содержание (заголовок)
ООО «ХХХ»
00.00.0000
письмо-ответ
001
письмо-заказ
002
ООО «ХХХ»
00.00.0000
письмо-ответ
001
письмо-заказ
002
ООО «ХХХ»
00.00.0000
письмо-ответ
001
письмо-заказ
002
ООО «ХХХ»
00.00.0000
письмо-ответ
001
письмо-заказ
002
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Зарегистрируйте входящий документ, заполнив регистрационную карточку.
Сведения о документе: письмо-запрос от 01.01.2021 № 01 из Администрации города на 1 листе в 1 экземпляре пришло 02.01.2021, ему присвоен входящий номер 10. По данному письму выдано задание на подготовку ответа.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).
Дата регистрации и входящий номер
От кого поступил документ
Количество листов и экземпляров
Дата полученного документа, исходящий номер
01.01.2021 № 01
Письмо-запрос.
подготовить запрос
Администрация города
1 л., 1 экз.
Подготовить ответ.
2л., 2 экз.
письмо-ответ
02.01.2021 № 10
01.01.2021 № 01
Письмо-запрос.
подготовить запрос
Администрация города
1 л., 1 экз.
Подготовить ответ.
2л., 2 экз.
письмо-ответ
02.01.2021 № 10
01.01.2021 № 01
Письмо-запрос.
подготовить запрос
Администрация города
1 л., 1 экз.
Подготовить ответ.
2л., 2 экз.
письмо-ответ
02.01.2021 № 10
01.01.2021 № 01
Письмо-запрос.
подготовить запрос
Администрация города
1 л., 1 экз.
Подготовить ответ.
2л., 2 экз.
письмо-ответ
02.01.2021 № 10
Краткое содержание документа
01.01.2021 № 01
Письмо-запрос.
подготовить запрос
Администрация города
1 л., 1 экз.
Подготовить ответ.
2л., 2 экз.
письмо-ответ
02.01.2021 № 10
Резолюция
01.01.2021 № 01
Письмо-запрос.
подготовить запрос
Администрация города
1 л., 1 экз.
Подготовить ответ.
2л., 2 экз.
письмо-ответ
02.01.2021 № 10
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 6
Частично правильный
Баллов: 0,67 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения).
10 дней
7 дней
5 дней
3 дня
в течение 3-х часов
10 дней
7 дней
5 дней
3 дня
в течение 3-х часов
10 дней
7 дней
5 дней
3 дня
в течение 3-х часов
Отзыв
Ваш ответ частично правильный.
Вы выбрали правильных вариантов: 1.
Вопрос
7
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Изучите отчет по контролю исполнения документов одного из отделов организации. Впишите номер сотрудника, за которым числятся неисполненные документы.
Ответ:
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На какой из представленных иллюстраций изображена отметка о поступлении документа в организацию? Впишите ответ цифрой.
1.
2.
3.
4.
Ответ:
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вы секретарь организации. Вы напоминаете сотруднику о приближении срока исполнения документа через 3 дня. Какой вид контроля вы используете? Впишите номер вида контроля из списка.
1. Текущий контроль.
2. Предупредительный контроль.
3. Итоговый контроль.
Ответ:
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Изучите фрагмент журнала регистрации договоров. Зарегистрируйте очередной договор, присвоив ему следующий порядковый номер. Напишите номер зарегистрированного договора.
Номер договора
Дата регистрации договора
Название контрагента
Количество экземпляров
0501
00.00.0000
ООО «ХХХ»
2
0502
00.00.0000
ООО «SSS»
2
0503
00.00.0000
ООО «NNN»
2
…
Ответ:
