Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 8 НСПК
Оценка 25,00 / 25,00
Задание 1 (максимальное количество баллов – 4 балла).
Составьте Технологический регламент изготовления электронных копий документов для
архива ООО "ХХХ". Оформите данный документ, поставьте гриф утверждения.
Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Источник для выполнения задания: ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов
https://files.stroyinf.ru/Index2/1/4293786/4293786217.htm (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 1 к практическому занятию.
Решите задачу: В архиве хранятся электронные документы. Согласно графику, в архиве начались работы по модификации оборудования и замене существующих устройств хранения информации на новые.
Ответьте на вопросы:
а. Обязан ли архив проводить переформатирование хранящихся у него электронных документов?
б. Обязан ли архив ставить в известность лиц, сдавших документы на хранение, о модификации оборудования?
в. Существует ли в архиве плановое переформатирование?
Свои ответы поясните и обоснуйте.
Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Источник для выполнения задания: ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов https://files.stroyinf.ru/Index2/1/4293786/4293786217.htm (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 1 к практическому занятию.
Составьте схему «Защита документов во время переформатирования» с «подробным шагом» действий.
Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Изучите ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов.
Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.
Ответьте на вопрос: На основе указанного ГОСТ опишите цель и задачи валидации.
Ваш ответ представьте в подробном пояснении.
Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Составьте словарь терминов (не менее 10), используя ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов. Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.
Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Каковы причины конверсии и миграции? Приведите два примера из реальной жизни.
Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Составьте руководство по проведению конверсии и миграции для муниципального архива, используя ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов.
Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.
Оценка 25,00 / 25,00
Задание 1 (максимальное количество баллов – 4 балла).
Составьте Технологический регламент изготовления электронных копий документов для
архива ООО "ХХХ". Оформите данный документ, поставьте гриф утверждения.
Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Источник для выполнения задания: ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов
https://files.stroyinf.ru/Index2/1/4293786/4293786217.htm (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 1 к практическому занятию.
Решите задачу: В архиве хранятся электронные документы. Согласно графику, в архиве начались работы по модификации оборудования и замене существующих устройств хранения информации на новые.
Ответьте на вопросы:
а. Обязан ли архив проводить переформатирование хранящихся у него электронных документов?
б. Обязан ли архив ставить в известность лиц, сдавших документы на хранение, о модификации оборудования?
в. Существует ли в архиве плановое переформатирование?
Свои ответы поясните и обоснуйте.
Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Источник для выполнения задания: ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов https://files.stroyinf.ru/Index2/1/4293786/4293786217.htm (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 1 к практическому занятию.
Составьте схему «Защита документов во время переформатирования» с «подробным шагом» действий.
Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Изучите ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов.
Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.
Ответьте на вопрос: На основе указанного ГОСТ опишите цель и задачи валидации.
Ваш ответ представьте в подробном пояснении.
Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Составьте словарь терминов (не менее 10), используя ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов. Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.
Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Каковы причины конверсии и миграции? Приведите два примера из реальной жизни.
Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Составьте руководство по проведению конверсии и миграции для муниципального архива, используя ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов.
Источник: https://internet-law.ru/gosts/gost/60623/ (В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Также документ прикреплен в Приложении 2 к практическому занятию.
