Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Тестовые вопросы к разделу 4

46.02.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть)Тестовые вопросы к разделу 4

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

Выберите один ответ:

a. в приказах по личному составу 

b. в актах

c. в докладных записках

d. в справках

e. в приказах по основной деятельности

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:

Выберите один ответ:

a. документы поступили с просроченным сроком исполнения.

b. все вышеперечисленное 

c. в документе не проставлена дата

d. в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;

e. получена доплатная корреспонденция;

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. при малом документообороте 

b. если в организации мало компьютеров

c. при большом документообороте

d. объем документооборота не важен, она самая удобная

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?

Выберите один ответ:

a. в день поступления документа в организацию или на следующий день 

b. в десятидневный срок со дня регистрации документа

c. в недельный срок после поступления документа в организацию

d. в трехдневный срок после поступления документа в организацию

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В чем заключается цель регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. быстрый поиск

b. обеспечить их учет

c. все вышеназванное 

d. контроль

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренний документопоток составляют документы:

Выберите один ответ:

a. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

b. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы 

c. отдела кадров и бухгалтерии

d. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:

Выберите один ответ:

a. нет 

b. да, если нет обратного адреса

c. да

d. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:

Выберите один ответ:

a. в левом нижнем углу последней страницы документа

b. в правом нижнем углу первой страницы документа 

c. в левом верхнем углу

d. на оборотной стороне последнего листа документа

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Главное назначение регистрации документа:

Выберите один ответ:

a. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления 

b. учет документов

c. внутренняя переадресация документов по исполнителям

d. присвоение документу регистрационного номера

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:

Выберите один ответ:

a. сообщает об этом секретарю

b. готовит документ(ы) за новым номером

c. готовит список на рассылку 

d. сообщает об этом руководителю