ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ)
Файл метаданных электронного документа составляется в формате
Выберите один ответ:
a. pdf
b. doc
c. XML7
d. jpg
Вопрос 2
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. руководителем архива
b. составителем
c. руководителем организации
d. ревизором
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»
b. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
c. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест
d. требования к информационной безопасности
Вопрос 4
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учетной единицей электронных документов в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. файл
b. папка
c. дело
d. контейнер электронного документа.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Формат А2 чаще всего используется для
Выберите один ответ:
a. чертежей
b. смет
c. фотографий
d. управленческих документов
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это
Выберите один ответ:
a. электронный документ
b. страница в Интернете
c. сайт
d. СЭД
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Шифр ЭФП-2 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии первого поколения
b. мастер-копии
c. копии второго и последующего поколения
d. оригиналу документа
Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:
Выберите один ответ:
a. инструкцией по делопроизводству
b. требованиями к информационной безопасности
c. системно-техническими требованиями к СХЭД
d. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:
Выберите один ответ:
a. 2000 г.
b. 2015 г.
c. 2010 г.
d. 2020 г.
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:
Выберите один ответ:
a. исключительный статус архива Российской академии наук
b. индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой
c. информационная система автономной работы с архивной номенклатурой
d. информационная система архива Российской академии наук
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. секретарь
b. инженер оператор
c. методист
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. аутсорсинг
b. крайдсорсинг
c. краудфандинг
d. аутстаффинг
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Управление потоками работ – это
Выберите один ответ:
a. Groupwarе
b. Workflow
c. Document processing
d. Document management
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В состав затрат на создание корпоративной СЭД не входят:
Выберите один ответ:
a. стоимость поддержки и сопровождения программного обеспечения СЭД;
b. затраты на приобретение программного обеспечения
c. затраты на рекламу
d. стоимость программного обеспечения системы управления базой данных
Вопрос 15
Частично правильный
Баллов: 0,50 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах
b. система электронных (оцифрованных) копий архивных документов, информационно идентичных (аутентичных) подлинникам, к которым создана необходимая поисковая система и существует возможность их электронного или принтерного копирования
c. федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации, и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах
d. структурированный массив электронных (оцифрованных) копий научно-справочного аппарата (описей) и архивных документов, размещенных в хранилище (на электронных носителях)
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это
Выберите один ответ:
a. накопитель
b. диск
c. сейф
d. контейнер
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. штуках
b. страницах
c. килограммах
d. мегабайтах
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это
Выберите один ответ:
a. комплектование архива электронными документами
b. учет электронных документов
c. миграция электронных документов
d. использование электронных документов
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это
Выберите один ответ:
a. автономная СЭД
b. распределенная СЭД
c. единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой
d. интегративная СЭД
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это
Выберите один ответ:
a. Document processing
b. Workflow
c. Groupwarе
d. Document management
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность
b. не должны иметь выхода в Интернет
c. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
d. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден
Выберите один ответ:
a. Правительством РФ
b. Президентом РФ
c. Государственной Думой
d. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны
Выберите один ответ:
a. ВНИИДАД
b. Правительством РФ
c. Министерством культуры
d. Росархивом
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. зависит от технических возможностей
b. возможно
c. недопустимо
d. необходимо
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:
Выберите один ответ:
a. статус хранения электронных дел
b. система хранения электронных документов
c. современное хранилище электронных документов
d. система хозяйственно-экономической деятельности
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Шифр ЭФП-3 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии второго и последующего поколения
b. копии первого поколения
c. оригиналу документа
d. мастер-копии
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это
Выберите один ответ:
a. системно-технические требования
b. требования рациональности
c. функциональные требования
d. требования безопасности
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается
Выберите один ответ:
a. опись
b. приказ
c. номенклатура
d. регистрационная карточка
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Выберите один ответ:
a. в журнале выдачи электронных документов
b. в регистрационной карточке
c. в СЭД
d. в описи
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один ответ:
a. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
b. не ранее чем через три года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через год после завершения работы с документами
d. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
Вопрос 31
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это
Выберите один ответ:
a. системные технологи
b. системные администраторы
c. сотрудники службы технической поддержки
d. руководители ДОУ
Вопрос 32
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
b. структурном порядке
c. хронологическом порядке
d. алфавитном порядке
Вопрос 33
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы передаются в архив организации в виде
Выберите один ответ:
a. файлов
b. контейнеров электронных дел
c. дисков
d. папок
Вопрос 34
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это
Выберите один ответ:
a. рабочая копия
b. копия первого поколения
c. контейнер электронного документа
d. мастер-копия
Вопрос 35
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это
Выберите один ответ:
a. Document management
b. Workflow
c. Groupwarе
d. Document processing
Вопрос 36
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Шифр ЭФП-1 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии первого поколения
b. копии второго и последующего поколения
c. мастер-копии
d. оригиналу документа
Вопрос 37
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте термин СЭД
Выберите один ответ:
a. сайт электронного доступа
b. свод электронных документов
c. система электронных документов
d. система электронного документооборота
Вопрос 38
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. секретарь
b. методист
c. инженер
d. оператор
Вопрос 39
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронная опись
b. электронный фонд пользования
c. электронный каталог
d. электронное дело
Вопрос 40
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?
Выберите один ответ:
a. документы в электронной форме
b. контейнеры электронных документов
c. программное обеспечение
d. метаданные
Вопрос 41
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате
Выберите один ответ:
a. А2
b. А1
c. А3
d. А4
Вопрос 42
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру АРМ
Выберите один ответ:
a. автоматическая регистрация метаданных
b. автомастерская
c. автоматизированное рабочее место
d. автоматическая регулировка мощности
Вопрос 43
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру ЭФП
Выберите один ответ:
a. электронный фонд пользования
b. эффективный фонд пользования
c. электронная финансовая подпись
d. электронный финансовый план
Вопрос 44
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии
Выберите один ответ:
a. с названием
b. с содержанием
c. с хронологией поступления
d. с номенклатурой дел организации
Вопрос 45
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой из указанных форматов является наименьшим?
Выберите один ответ:
a. А2
b. А3
c. А1
d. А4
Вопрос 46
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это
Выберите один ответ:
a. сетевой адрес
b. сайт
c. домен
d. хостинг
Вопрос 47
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это
Выберите один ответ:
a. метаданные
b. доменное имя
c. сайт
d. документ
Вопрос 48
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата
Выберите один ответ:
a. А3
b. А4
c. А1
d. А2
Вопрос 49
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это
Выберите один ответ:
a. ЕСМ
b. СЭД
c. EDMS
d. CRM
Вопрос 50
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. руководителем архива
b. программистами
c. специализированным подразделением архива
d. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
