Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть
В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:
Выберите один ответ:
a. применяются одинаковые схемы систематизации
b. могут применяться разные схемы систематизации
c. не применяются схемы систематизации
d. должны применяться разные схемы систематизации
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:
Выберите один ответ:
a. составляется приказ о списании документов
b. возбуждается уголовное дело
c. организуется их розыск
d. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В случае стихийного бедствия проводится:
Выберите один ответ:
a. внеплановая проверка
b. чрезвычайная проверка
c. экстренная поверка
d. плановая проверка
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется (выберите один или несколько ответов):
Выберите один ответ:
a. тематически-хронологическая схема
b. функционально-хронологическая схема
c. хронологически-структурная схема
d. номинально-хронологическая схема
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для фондов однородных организаций:
Выберите один ответ:
a. может использоваться общая схема систематизации
b. должны применяться разные схемы систематизации
c. могут применяться разные схемы систематизации
d. не применяются схемы систематизации
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в раздел «Организация системы управления»
b. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
c. в самостоятельный раздел
d. в раздел «Учет и отчетность»
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документы, относящиеся к трудовым отношениям и кадровому обеспечению, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в раздел 4
b. в раздел 7
c. в разделы 7 и 8
d. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Если розыск не дал результатов, составляется:
Выберите один ответ:
a. акт о хищении документов
b. акт об утрате документов / акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
c. акт об уничтожении документов
d. приказ об увольнении архивариуса
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Объектный и форматный признаки используются при систематизации:
Выберите один ответ:
a. журналов
b. газет
c. книг
d. аудиовизуальной и электронной документации
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:
Выберите один ответ:
a. дифференцированием
b. оптимизацией
c. организацией
d. систематизацией
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
c. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182
d. приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:
Выберите один ответ:
a. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
b. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией
c. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации
d. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
Вопрос 13
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 12 разделов
b. не имеет разделов
c. 7 разделов
d. 13 разделов
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 2 года
b. ежегодно
c. один раз в 10 лет
d. один раз в 5 лет
Вопрос 15
Нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Плановые проверки особо ценных документов на бумажной основе и документов в архиве организации проводятся:
Выберите один ответ:
a. ежегодно
b. один раз в 15 лет
c. один раз в 10 лет
d. один раз в 2 года
Вопрос 16
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Плановые проверки уникальных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 2 года
b. ежегодно
c. один раз в 5 лет
d. один раз в 10 лет
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
По названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов определяется:
Выберите один ответ:
a. профессиональный признак
b. авторский признак
c. номинальный признак
d. корреспондентский признак
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:
Выберите один ответ:
a. структурную модель фонда
b. логическую цепочку документов
c. дискретное состояние
d. архивную классификацию
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:
Выберите один ответ:
a. «Проверено»
b. «Изучено»
c. «Замечаний нет»
d. «Готово»
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
b. Гражданским кодексом РФ
c. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
d. распоряжением руководителя Росархива
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Последний утвержденный РосархивомПеречень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 13 разделов
b. 12 разделов
c. 11 разделов
d. 10 разделов
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:
Выберите один ответ:
a. видами документов
b. объемом архивных фондов
c. объемом помещения архива
d. сроками хранения
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Проверку наличия документов в архиве проводит
Выберите один ответ:
a. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.
b. руководителем архива
c. следственными органами
d. Росархив
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Раздел 1 действующего Перечня называется:
Выберите один ответ:
a. Трудовые отношения
b. Организация системы управления
c. Учет и отчетность
d. Планирование деятельности
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:
Выберите один ответ:
a. 2 подразделов
b. 6 подразделов
c. не имеет подразделов
d. 4 подразделов
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:
Выберите один ответ:
a. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей
b. работе с кадрами
c. планированию деятельности
d. социально-бытовым вопросам
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Результаты проверки отражаются:
Выберите один ответ:
a. в решении
b. в приказе
c. в акте.
d. в протоколе
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется:
Выберите один ответ:
a. приказом руководителя Росархива
b. все варианты верны
c. ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
d. ЭПК государственного/ муниципального архива
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Розыск документов продолжается:
Выберите один ответ:
a. в течение 3 лет
b. в течение месяца
c. в течение года
d. в течение 6 месяцев
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:
Выберите один ответ:
a. фондов бесструктурных организаций
b. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой
c. небольших по объему фондов
d. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой
