Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть)
Архив Российской академии наук направляет паспорт:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года
b. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
c. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года
d. к 1 декабря отчетного года
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:
Выберите один ответ:
a. опись дел
b. опись особо ценных дел
c. реестр описей
d. лист фонда
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:
Выберите один ответ:
a. опись особо ценных дел
b. опись страхового фонда
c. реестр описей
d. паспорт архива организации
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших, применяется:
Выберите один ответ:
a. паспорт архива организации
b. список фондов
c. опись страхового фонда
d. cлист-заверитель дела
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания, применяется:
Выберите один ответ:
a. книга учета поступления и выбытия документов
b. список фондов
c. реестр описей
d. опись дел
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. паспорт архива организации
c. лист фонда
d. опись особо ценных дел
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:
Выберите один ответ:
a. расчетный документ
b. переучетный документ
c. учетный документ
d. учетный файл
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документы Архивного фонда (АФ) Российской Федерации относятся к:
Выберите один ответ:
a. информационным ресурсам государства
b. секретным ресурсам государства
c. интеллектуальным ресурсам государства
d. экономическим ресурсам государства
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Единица измерения количества документов в архиве, это:
Выберите один ответ:
a. единица учета архивных документов
b. один реестр документа архива
c. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)
d. один унифицированный альбом
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К паспорту в соответствии с его разделами составляется:
Выберите один ответ:
a. служебная записка
b. сопроводительное письмо
c. ничего не составляется
d. объяснительная записка
Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:
Выберите один ответ:
a. Необязательными учетными документами
b. Дополнительными учетными документами
c. Основными учетными документами
d. Вспомогательными учетными документами
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
Выберите один ответ:
a. система учетных документов архива
b. метод учета документов архива
c. режим учетных документов архива
d. структура учетных документов архива
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:
Выберите один ответ:
a. статус фонда
b. метод фонда
c. стратегия фонда
d. дело фонда
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Неупорядоченные архивные документы, это:
Выберите один ответ:
a. скопление
b. навал
c. завал
d. россыпь
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:
Выберите один ответ:
a. лицензирование
b. стандартизация
c. сертификация
d. унификация
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:
Выберите один ответ:
a. зачет
b. перерасчет
c. учет
d. расчет
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта по состоянию на:
Выберите один ответ:
a. 30 декабря текущего года
b. 1 декабря текущего года
c. сроки определяются договором
d. 1 ноября текущего года
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта:
Выберите один ответ:
a. раз в три года к 15 марта следующего за отчетным года
b. ежегодно к 30 декабря отчетного года
c. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
d. сроки определяются договором
Вопрос 19
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:
Выберите один ответ:
a. паспорт архива
b. сведения об изменениях в составе и объеме фондов
c. опись дел, документов
d. карточка фонда;
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основой учета архивных документов является:
Выберите один ответ:
a. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
b. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
d. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:
Выберите один ответ:
a. Правительство Российской Федерации
b. администрация субъекта Российской Федерации
c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации
d. Росархив
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Снять флажок
Текст вопроса
Принцип динамичности обеспечивается:
Выберите один ответ:
a. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
b. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов
c. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов
d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:
Выберите один ответ:
a. трех и более описей
b. пяти и более описей
c. четырех и более описей
d. двух и более описей
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Росархив на основании сведений, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет:
Выберите один ответ:
a. годовой отчет о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
b. суммарный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
c. сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
d. сводный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях
b. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев
c. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев
d. сводный паспорт
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета:
Выберите один ответ:
a. по запросам органов и учреждений Росархива
b. по собственному желанию
c. по запросам коллекционеров
d. по запросам адвокатов
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:
Выберите один ответ:
a. один реестр документа архива
b. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)
c. единица хранения архивных документов
d. единица учета архивных документов
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в 3 года
b. по запросу Росархива
c. 1 раз в 5 лет
d. ежегодно
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года
b. к 1 декабря отчетного года
c. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
d. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:
Выберите один ответ:
a. единица хранения электронного документа
b. единица сбережения электронного документа
c. единица описи электронного документа
d. единица учета электронного документа
