Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть)
После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:
Выберите один ответ:
a. «Изучено»
b. «Замечаний нет»
c. «Проверено»
d. «Готово»
Отзыв
Правильный ответ: «Проверено»
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:
Выберите один ответ:
a. статус фонда
b. стратегия фонда
c. метод фонда
d. дело фонда
Отзыв
Правильный ответ: дело фонда
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:
Выберите один ответ:
a. систематизацией
b. оптимизацией
c. организацией
d. дифференцированием
Отзыв
Правильный ответ: систематизацией
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Результаты проверки отражаются:
Выберите один ответ:
a. в акте.
b. в протоколе
c. в решении
d. в приказе
Отзыв
Правильный ответ: в акте.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:
Выберите один ответ:
a. расчетный документ
b. учетный файл
c. переучетный документ
d. учетный документ
Отзыв
Правильный ответ: учетный документ
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:
Выберите один ответ:
a. сроками хранения
b. объемом помещения архива
c. видами документов
d. объемом архивных фондов
Отзыв
Правильный ответ: видами документов
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Плановые проверки уникальных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 5 лет
b. один раз в 2 года
c. ежегодно
d. один раз в 10 лет
Отзыв
Правильный ответ: ежегодно
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:
Выберите один ответ:
a. единица хранения архивных документов
b. единица учета архивных документов
c. один реестр документа архива
d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)
Отзыв
Правильный ответ: единица хранения архивных документов
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года
b. к 1 декабря отчетного года
c. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
d. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
Отзыв
Правильный ответ: 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. распоряжением руководителя Росархива
b. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
c. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
d. Гражданским кодексом РФ
Отзыв
Правильный ответ: приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:
Выберите один ответ:
a. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации
b. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
c. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
d. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией
Отзыв
Правильный ответ: при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К паспорту в соответствии с его разделами составляется:
Выберите один ответ:
a. ничего не составляется
b. объяснительная записка
c. сопроводительное письмо
d. служебная записка
Отзыв
Правильный ответ: объяснительная записка
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:
Выберите один ответ:
a. фондов бесструктурных организаций
b. небольших по объему фондов
c. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой
d. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой
Отзыв
Правильный ответ: в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется (выберите один или несколько ответов):
Выберите один ответ:
a. тематически-хронологическая схема
b. функционально-хронологическая схема
c. хронологически-структурная схема
d. номинально-хронологическая схема
Отзыв
Правильный ответ: номинально-хронологическая схема
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
Выберите один ответ:
a. структура учетных документов архива
b. метод учета документов архива
c. система учетных документов архива
d. режим учетных документов архива
Отзыв
Правильный ответ: система учетных документов архива
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:
Выберите один ответ:
a. Вспомогательными учетными документами
b. Основными учетными документами
c. Необязательными учетными документами
d. Дополнительными учетными документами
Отзыв
Правильный ответ: Вспомогательными учетными документами
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Раздел 1 действующего Перечня называется:
Выберите один ответ:
a. Организация системы управления
b. Учет и отчетность
c. Планирование деятельности
d. Трудовые отношения
Отзыв
Правильный ответ: Организация системы управления
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:
Выберите один ответ:
a. стандартизация
b. лицензирование
c. унификация
d. сертификация
Отзыв
Правильный ответ: унификация
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Снять флажок
Текст вопроса
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142
b. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182
c. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
d. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Отзыв
Правильный ответ: приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Розыск документов продолжается:
Выберите один ответ:
a. в течение 6 месяцев
b. в течение года
c. в течение месяца
d. в течение 3 лет
Отзыв
Правильный ответ: в течение года
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в раздел «Организация системы управления»
b. в самостоятельный раздел
c. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
d. в раздел «Учет и отчетность»
Отзыв
Правильный ответ: в самостоятельный раздел
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:
Выберите один ответ:
a. единица хранения электронного документа
b. единица учета электронного документа
c. единица описи электронного документа
d. единица сбережения электронного документа
Отзыв
Правильный ответ: единица хранения электронного документа
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 2 года
b. один раз в 10 лет
c. ежегодно
d. один раз в 5 лет
Отзыв
Правильный ответ: один раз в 5 лет
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:
Выберите один ответ:
a. учет
b. зачет
c. перерасчет
d. расчет
Отзыв
Правильный ответ: учет
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:
Выберите один ответ:
a. четырех и более описей
b. двух и более описей
c. трех и более описей
d. пяти и более описей
Отзыв
Правильный ответ: двух и более описей
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:
Выберите один ответ:
a. 6 подразделов
b. 2 подразделов
c. не имеет подразделов
d. 4 подразделов
Отзыв
Правильный ответ: 2 подразделов
Вопрос 27
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Снять флажок
Текст вопроса
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 7 разделов
b. 13 разделов
c. 12 разделов
d. не имеет разделов
Отзыв
Правильный ответ: 12 разделов
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основой учета архивных документов является:
Выберите один ответ:
a. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
b. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
d. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
Отзыв
Правильный ответ: единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:
Выберите один ответ:
a. архивную классификацию
b. структурную модель фонда
c. дискретное состояние
d. логическую цепочку документов
Отзыв
Правильный ответ: структурную модель фонда
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:
Выберите один ответ:
a. Росархив
b. Правительство Российской Федерации
c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации
d. администрация субъекта Российской Федерации
Отзыв
Правильный ответ: орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации
