ГОСУДАРСТВЕННЫЕ, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ И АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ (ДОУА)

Для работы в архиве специалисту требуется знание ряда понятий, связанных с видами архивных фондов и способами хранения документов. Прочитайте перечисленные определения и установите соответствующие им термины. Заполните ими ячейки таблицы. Для этого выберите из выпадающего списка только один правильный ответ. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (термины, описания которых нет в таблице).

Таблица – Понятия, связанные с видами архивных фондов и способами хранения документов

№ п/п

Определение некоторых понятий/терминов

Термин/понятие

1.

Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение.

архивный фонд

временное хранение документов

документы по личному составу

депозитарное хранение документов

фонд личного происхождения

архивный документ

Архивный фонд Российской Федерации

2.

Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

архивный фонд

временное хранение документов

документы по личному составу

депозитарное хранение документов

фонд личного происхождения

архивный документ

Архивный фонд Российской Федерации

3.

Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определённых соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

архивный фонд

временное хранение документов

документы по личному составу

депозитарное хранение документов

фонд личного происхождения

архивный документ

Архивный фонд Российской Федерации

4.

Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

архивный фонд

временное хранение документов

документы по личному составу

депозитарное хранение документов

фонд личного происхождения

архивный документ

Архивный фонд Российской Федерации

5.

Материальный носитель с зафиксированной на нём информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

архивный фонд

временное хранение документов

документы по личному составу

депозитарное хранение документов

фонд личного происхождения

архивный документ

Архивный фонд Российской Федерации

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Научно-справочный аппарат архива – это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании архивных документов.

В таблице приведены определения видов научно-справочного аппарата. Выберите из выпадающего списка термины, соответствующие определениям.

Таблица – Виды документов научно-справочного аппарата архива

№ п/п

Виды документов научно-справочного аппарата

Определения

1.

Опись

Путеводитель

Тематический обзор

Архивный каталог

Фондовый обзор

 Архивный справочник, содержащий сведения об архивных фондах архива в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления пользователя с их составом и содержанием.

2.

Опись

Путеводитель

Тематический обзор

Архивный каталог

Фондовый обзор

Архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения (единиц учета), закрепления их внутрифондовой систематизации и учета.

3.

Опись

Путеводитель

Тематический обзор

Архивный каталог

Фондовый обзор

 Межфондовый справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения (единиц учёта), архивных документов (или их частей) сгруппированы по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с определённой схемой классификации документной информации.

4.

Опись

Путеводитель

Тематический обзор

Архивный каталог

Фондовый обзор

 Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные источниковедческим анализом.

5.

Опись

Путеводитель

Тематический обзор

Архивный каталог

Фондовый обзор

 Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов одного или нескольких архивов по определенной теме.

Отдельные категории документов, признанные не имеющими исторической ценности, выделяются в архивах к уничтожению. В основном, это документы по личному составу, хранящиеся 75/50 лет лет. Как правило, решение о выделении документов к уничтожению принимается на уровне архива. Особого подхода требуют документы, созданные в первой половине XX века.

Внимательно прочитайте утверждения относительно выделения к уничтожению документов XX века и восстановите правильные даты. Обратите внимание, что предложенный набор дат содержит лишние ответы.

Утверждение 1. Документы, созданные раньше  

1937

1917

1941

1922

1945

  года, сохраняются независимо от содержания и не выделяются к уничтожению.

Утверждение 2. Только с разрешения Федеральной архивной службы России допускается уничтожение документов по личному составу, созданных между 1922 и  

1937

1917

1941

1922

1945

  годом.

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (источник: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/36a92f5b18716723b7f0cfa32ad7725f1309ca55/) устанавливает сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы. Заполните таблицу, в которой соотнесите виды документов и сроки их хранения, для этого выберите из выпадающего списка только один правильный ответ. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неверно указаны сроки хранения документов).

Таблица – Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы

№ п/п

Виды документов Архивного фонда Российской Федерации

Сроки временного хранения документов, лет

1.

Документы федеральных органов государственной власти

10

50

15

3

1

25

20

5

2.

Документы органов прокуратуры РФ

10

50

15

3

1

25

20

5

3.

Документы государственных органов субъектов РФ

10

50

15

3

1

25

20

5

4.

Проектная документация по капитальному строительству

10

50

15

3

1

25

20

5

5.

Научная документация

10

50

15

3

1

25

20

5

6.

Технологическая и конструкторская документация

10

50

15

3

1

25

20

5

7.

Видео- и фонодокументы

10

50

15

3

1

25

20

5

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Часть работы архивиста – плановые проверки документов. Для планирования своего времени работникам архива нужно знать регулярность проверок разных видов документов. Установите соответствующие сроки плановых проверок архивных документов, для этого выберите из выпадающего списка только один правильный ответ.

Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неверно указаны сроки проверок).

№ п/п

Виды документов

Сроки плановых проверок, периодичность

1.

Уникальный документы

Один раз в 5 лет

Один раз в квартал

Один раз в полгода

Один раз в 2 года

Один раз в 10 лет

Ежегодно

2.

Особо-ценные документы

Один раз в 5 лет

Один раз в квартал

Один раз в полгода

Один раз в 2 года

Один раз в 10 лет

Ежегодно

 3.

Аудиовизуальные документы

Один раз в 5 лет

Один раз в квартал

Один раз в полгода

Один раз в 2 года

Один раз в 10 лет

Ежегодно

 4.

Кинодокументы на нитрооснове

Один раз в 5 лет

Один раз в квартал

Один раз в полгода

Один раз в 2 года

Один раз в 10 лет

Ежегодно

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Государственный учёт архивных документов является важнейшим фактором их сохранности. От состояния организации учёта документов зависит их сохранность, а также эффективность организации контроля за сохранностью архивных документов.

Внимательно прочитайте представленные ниже утверждения. Выберите соответствующие истине утверждения об организации учёта в государственном архиве. Ответ впишите цифрой в порядке возрастания, без запятых и пробелов.

Утверждение 1. Первичный учёт поступающих в архив материалов фиксируется в книге учёта поступлений документов.

Утверждение 2. Список фондов является общим для документов советских и досоветских учреждений, хранящихся в одном архиве.

Утверждение 3. В случае пересоставления описей фонда старый лист фонда уничтожается.

Утверждение 4. Паспорт архивохранилища составляется один раз в 5 лет.

Утверждение 5. Лист-заверитель помещается в конец каждого дела для учёта количества листов в архивном деле. 

Впишите ответ цифрами, соответствующие выбранным ответам:

Ответ:

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Помимо архивов, подведомственных Федеральному архивному агентству, в России существуют архивы, которые ведут свою работу на особых основаниях.

Из предложенных вариантов выберите архивы, действующие на особых основаниях и не подведомственные Федеральному архивному агентству. Ответ впишите цифрой в порядке возрастания, без запятых и пробелов.

Перечень архивов, не подведомственных Федеральному архивному агентству, которые ведут свою работу на особых основаниях:

1.      Архив внешней политики Российской империи

2.      Архив внешней политики Российской Федерации

3.      Архив Российской академии наук

4.      Российский государственный архив литературы и искусства

5.      Российский государственный архив экономики

6.      Центральный архив Министерства обороны

7.      Центральный военно-морской архив Министерства обороны

Впишите ответ цифрами, соответствующие выбранным ответам:

Ответ:

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Фондирование документов – это распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям, производимое непосредственно в архиве.

Внимательно прочитайте утверждения. Выберите из предложенных утверждений о фондировании архивных материалов соответствующие истине и впишите ответ цифрой в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

Перечень утверждений:

Утверждение 1. Фондирование включает определение границ архивного фонда и определение фондовой принадлежности отдельных документов.

Утверждение 2. Структурное подразделение организации ни при каких обстоятельствах не может быть отдельным фондом.

Утверждение 3. При создании фонда организации необходимо удостовериться в его юридической самостоятельности.

Утверждение 4. Хронологические границы архивного фонда обязательно должны совпадать с крайними датами составляющих его архивных документов.

Утверждение 5. Обязательным признаком самостоятельного фонда является наличие сохранившихся документов, отражающих основную деятельность фондообразователя.

Впишите ответ цифрами, соответствующие выбранным ответам:

Ответ: