ГОСУДАРСТВЕННЫЕ, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ И АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ (ДОУА)
«Примерное положение об архиве организации» было принято
Выберите один ответ:
a. в 2018 г.
b. в 2000 г.
c. в 2005 г.
d. в 1995 г.
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В государственный (муниципальный) архив передаются:
Выберите один ответ:
a. один экземпляр описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме
b. два экземпляр описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу
c. три экземпляра описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме
d. два экземпляра описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В случае утраты подлинника приказа при передаче дела в архив при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют в обязательном порядке:
Выберите один или несколько ответов:
a. заверительную надпись «Верно»
b. печать организации
c. должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
d. дату заверения
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее
Выберите один ответ:
a. пяти лет
b. по усмотрению структурного подразделения
c. четырех лет
d. трех лет после завершения их в делопроизводстве.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для документов постоянного срока хранения используют (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. хранение копий на бумажной основе
b. хранение оригиналов в электронных архивах
c. хранение оригиналов на бумажной основе
d. хранение копий в электронных архивах
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документ, который содержит сведения о данных, имеющихся в архиве- это:
Выберите один ответ:
a. копия
b. опись
c. архивная выписка
d. архивная справка
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документ, дословно воспроизводящий текст архивного документа, это
Выберите один ответ:
a. архивная справка
b. опись
c. копия
d. архивная выписка
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть
Выберите один ответ:
a. содержать гриф утверждения
b. заверена
c. перепечатана
d. записана в цифровом формате
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Запрос в архив должен быть зарегистрирован
Выберите один ответ:
a. в течение пяти рабочих дней с момента поступления
b. в течение трех рабочих дней с момента его поступления.
c. в течение одного рабочего дня с момента поступления
d. немедленно по поступлении
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Из каких разделов состоит историческая справка к фонду? (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. история фонда
b. характеристика документов фондов
c. введение
d. оглавление
e. заключение
f. история фондообразователя
Историческая справка к фонду состоит из разделов:
Выберите один или несколько ответов:
a. история фондообразователя
b. история фонда
c. характеристика документов фонда
d. характеристика технического оснащения фонда
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К какой должности установлены наиболее высокие квалификационные требования
Выберите один ответ:
a. архивариус
b. заведующий техническим архивом
c. помощник архивариуса
d. заведующий архивом
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какое условие является обязательным при объединении нескольких дел в одно?
Выберите один ответ:
a. содержание документа
b. совпадение сроков хранения документов
c. дата составления документа
d. авторство
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Когда начинается формирование дела?
Выберите один ответ:
a. в начале календарного года
b. дела формирует архив
c. перед сдачей дела в архив
d. в конце календарного года
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На дела временного (менее 10 лет) хранения, если на них не составляются описи, учетным документом выступает
Выберите один ответ:
a. журнал дел временного хранения
b. никакие учетные документы не составляются
c. приказ об отнесении дела к категории временного хранения
d. номенклатура дел
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, обязанности, права и организацию работы архива, - это
Выберите один ответ:
a. номенклатура
b. протокол
c. положение
d. акт
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обеспечение нормативных условий хранения документов включает (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. разработку положения об архиве
b. оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
c. оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов;
d. создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
e. заключение договора с государственным архивом на хранение документов
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Описи документов постоянного хранения составляют
Выберите один ответ:
a. в четырех экземплярах
b. в двух экземплярах
c. в трех экземплярах
d. в одном экземпляре
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите минимальные квалификационные требования к образованию заведующего архивом
Выберите один ответ:
a. начальное профессиональное образование
b. высшее образование
c. среднее профессиональное образование
d. среднее общее образование
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите требования к стажу заведующего архивом
Выберите один ответ:
a. стаж не требуется
b. стаж от 2 лет
c. стаж от 5 лет
d. стаж от 3 лет
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основным (обязательным) архивным справочником в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. опись дел
b. историческая справка к фонду
c. каталог
d. указатель
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Ответ на поступивший в архив организации запрос предоставляется
Выберите один ответ:
a. в течение 10 дней с момента поступления
b. в течение 30 дней со дня его регистрации
c. в течение 30 дней с момента регистрации
d. в течение 20 дней с момента поступления
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Перед сдачей документов на архивное хранение следует (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. оформить дела
b. скопировать особо важные документы
c. составить опись документов
d. сгруппировать документы в папки
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется
Выберите один ответ:
a. формированием дел
b. оформлением дел
c. группировкой дел
d. систематизацией дел
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При передаче дел в архив приказы, распоряжения по личному составу должны быть сформированы:
Выберите один или несколько ответов:
a. по должности лица, подписавшего их
b. в хронологической последовательности
c. в пределах одного календарного года
d. в валовом порядке их номеров
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру НСА
Выберите один ответ:
a. научная справка архива
b. научно-справочный аппарат
c. научная степень архивариуса
d. научный сотрудник архива
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Существует два варианта сдачи дел в архив:
Выберите один или несколько ответов:
a. передается не сброшюрованный комплект документов, из которого архивист сам выбирает, какие документы должны войти в состав дела, в соответствии с нормативными документами
b. сформированные дела в папках-регистраторах
c. в электронном виде
d. сформированные дела с картонными обложками и соответствующими надписями на корешках и обложках
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите основные функции архива (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. хранение документов
b. составление описей дел
c. ведение делопроизводства
d. формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
e. составление смет
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Формами использования документов архива организации являются:
Выберите один или несколько ответов:
a. выдача документов для работы в читальном (просмотровом) зале архива
b. формирование документов в дела для архивного хранения
c. сканирование документов
d. информационное обеспечение работников организации
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Чтобы определить состав дел к передаче в архив, необходимо использовать следующие документы:
Выберите один или несколько ответов:
a. ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения
b. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций
c. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
d. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
