Документационное обеспечение управления 4к1с (КСУ).
Итоговый тест
Вопрос 1
Гарантийное письмо – это:
Выберите один ответ:
документ, подтверждающий получение ценностей
документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
документ, содержащий приглашение на мероприятие
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Вопрос 2
Дайте определение документа:
Выберите один ответ:
материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
совокупность реквизитов официального письма
стандартное расположение материала
текст
Вопрос 3
Дайте определение формуляра-образца:
Выберите один ответ:
совокупность реквизитов делового письма
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
совокупность реквизитов акта
совокупность реквизитов приказа
Вопрос 4
Дата документа оформляется следующим образом:
Выберите один ответ:
01.02.97
1 февраля 97 г.
1 февраля 1997
01.02.97 г.
Вопрос 5
Дата документа — это:
Выберите один ответ:
дата события
дата его подписания, принятия
дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
дата его составления
Вопрос 6
Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
Выберите один ответ:
вещественность
структурность
атрибутивность
верного варианта ответа нет
Вопрос 7
Деловые письма обычно заканчивают фразами:
Выберите один ответ:
нами рассмотрены Ваши предложения
в соответствии с Вашей просьбой …
в связи …
с уважением …
Вопрос 8
Делопроизводство — это:
Выберите один ответ:
организация документооборота в учреждении
совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения
правильное оформление документов
совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
Вопрос 9
Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
Выберите один ответ:
стандартизация
документационное обеспечение управления
ЕГСД
система документации
Вопрос 10
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
Выберите один ответ:
устав
должностная инструкция
штатное расписание
положение
Вопрос 11
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
Выберите один ответ:
объяснительная записка
акт
докладная записка
протокол
Вопрос 12
Какая функция относится к общим функциям документа:
Выберите один ответ:
информационная
упорядочивающая
общекультурная
правовая
Вопрос 13
Как должно происходить деление документов:
Выберите один ответ:
на виды, подвиды, разновидности, роды
на роды, подвиды, подроды, разновидности
на подвиды, подроды, разновидности
на роды, виды, подвиды, разновидности
Вопрос 14
ЕГСД — это:
Выберите один ответ:
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности
совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа
комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
Вопрос 15
Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
Выберите один ответ:
непериодический
неопубликованный
тайный
непубликуемый
Вопрос 16
Что относится к признакам документа:
Выберите один ответ:
завершенность сообщения
тождественность самому себе
законность
функциональность информации
Вопрос 17
Какой логический прием, используется при создании документов:
Выберите один ответ:
разъяснение
установление
определение
обоснование
Вопрос 18
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
Выберите один ответ:
договорное письмо
сопроводительное письмо
письмо-приглашение
рекламное письмо
Вопрос 19
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
Выберите один ответ:
письмо-претензию
информационное письмо
сопроводительное письмо
договорное письмо
Вопрос 20
Укажите отличительное свойство документа:
Выберите один ответ:
множественность
точность
юридическая сила
копийность