Ответы на тесты / РУК / Документационное обеспечение управления / 125 вопросов / Промежуточные тесты 1-12 / Результат на Хорошо
В файле собраны ответы к тестам из курса РУК Документационное обеспечение управления (Промежуточные тесты 1-12).
Результаты сдачи представлены на скринах.
После покупки Вы получите файл, где будет 125 вопросов с ответами. Верный ответ выделен по тексту.
В демо-файлах представлены скрины с результатами тестирования, а также пример, как выделены ответы.
Все набрано в Word, можно искать с помощью поиска.
Ниже список вопросов, которые представлены в файле.
Также Вы можете заказать решение тестов и других работ у меня на странице по ссылке:
Вопрос 1
… – это отрасль деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
Вопрос 2
Последовательность основных операций при работе с документами
• создание
• регистрация
• контроль
• систематизация
Вопрос 3
Деятельность управленческого персонала по организации работ с документами в процессе ия функций управления это
Выберите один ответ:
1. делопроизводство
2. унификация документов
3. стандартизация документов
4. документирование распорядительной деятельности
Вопрос 4
Служба документационного обеспечения управления решает следующие задачи
Выберите один ответ:
1. повышение квалификации работников службы ДОУ
2. совершенствование форм и методов работы с документами
3. сокращение документооборота, количества форм документов
4. организация работы архива
Вопрос 5
Принятие управленческого решения по работе с конкретным документом – это
Выберите один ответ:
1. регистрация документа в регистрационной форме
2. получение копий с документа и передача их на исполнение
3. определение исполнителя и выдача указаний ему
4. оформление резолюции на документе
5. постановка документа на контроль
Вопрос 6
Состав типовых функций службы ДОУ
Выберите один или несколько ответов:
1. методические
2. мотивационные
3. технологические
4. эстетические
5. организационные
Вопрос 7
Структурные подразделения в организации, занимающиеся составлением и оформлением документов
Выберите один или несколько ответов:
1. служба безопасности
2. отдел кадров
3. архив
4. бухгалтерия
5. канцелярия
Вопрос 1
.… – это информация на материальном носителе, имеющая правовое значение.
Вопрос 2
Документ, полученный или составленный с помощью вычислительной техники, имеет правовое значение, если:
Выберите один ответ:
1. имеет подтверждение доставки документа по назначению
2. записан на дискете
3. размещен в электронном почтовом ящике
4. имеет электронную цифровую или традиционную подпись
Вопрос 3
К общим функциям служебного документа относятся
Выберите один или несколько ответов:
1. коммуникативная
2. мемориальная
3. когнитивная
4. информационная
Вопрос 4
Сведения, являющиеся коммерческой тайной – это информация
Выберите один ответ:
1. о наличии свободных рабочих мест
2. об организации системы безопасности фирмы
3. по обеспечению безопасных условий труда
4. связанная с исчислением и уплатой налогов в бюджет
Вопрос 5
Соответствие общих принципов классификации документов их видам
Сроки исполнения
Степень подлинности
Происхождение
Место составления
Вопрос 6
Соответствие групп документов их определениям
Входящие
Внутренние
Исходящие
Вопрос 7
Соответствие видов документов их определениям
Подлинник
Копия
Выписка
Вопрос 8
Соответствие принципов формирования дел их характеристикам
Номинальный
Хронологический
Корреспондентский
Вопрос 9
Форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности – это
Выберите один ответ:
1. стандартизация
2. модернизация
3. организация
4. классификация
Вопрос 10
Действуют и применяются следующие категории стандартов
Выберите один или несколько ответов:
1. областные
2. краевые
3. международные
4. типовые
5. государственные
Вопрос 11
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности называется … .
Вопрос 12
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций – это
Выберите один ответ:
1. организация
2. унификация
3. модернизация
4. стандартизация
Вопрос 1
Стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами и полями для переменной информации – это
Выберите один ответ:
1. шаблон
2. формуляр
3. документ
4. бланк
Вопрос 2
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков
Выберите один или несколько ответов:
1. конкретного вида документа
2. общий
3. стандартный
4. должностной
5. для письма
6. специальный
Вопрос 3
… - это организация (лицо) – автор документа.
Вопрос 4
Последовательность этапов подготовки распорядительных документов
Вопрос 5
Документы, требующие утверждения
Выберите один ответ:
1. подписываемые руководителем организации
2. организационные
3. общего делопроизводства
4. распорядительные
Вопрос 6
Соответствие отдельных понятий их характеристикам
Формуляр
Формуляр-образец
Шаблон
Вопрос 7
… – это обязательные элементы оформления служебного документа.
Вопрос 8
Последовательность написания элементов почтового адреса согласно Правилам оказания услуг почтовой связи
Вопрос 9
… – это подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Вопрос 10
Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании
Выберите один ответ:
1. Петров Ф. Е. (подпись)
2. Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.
3. Генеральный директор (подпись) Петров Ф. Е.
4. Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров
Вопрос 11
Последовательность расположения реквизитов на общем бланке организации
Вопрос 12
Последовательность оформления элементов реквизита «Резолюция» на документе
Вопрос 13
Последовательность оформления элементов реквизита «Гриф утверждения» на документе руководителем организации
Вопрос 14
Соответствие названий реквизитов их определениями
Виза
Адресат
Резолюция
Вопрос 15
Справочные данные организации это
Выберите один ответ:
1. вид деятельности и основные направления работы
2. почтовый адрес, номер телефона, счет в банке
3. год создания организации
4. режим работы
Вопрос 16
Реквизит «Место составления или издания документа» не указывается при составлении
Выберите один ответ:
1. уставов
2. актов
3. писем
4. приказов
Вопрос 1
Особенностями официально-делового стиля являются
Выберите один или несколько ответов:
1. форматность
2. точность
3. официальность
4. объективность
5. неоднозначность
6. лаконичность
Вопрос 2
Использование клише в документах способствует
Выберите один ответ:
1. неоднозначности в выражении мысли
2. обеспечению точного составления документов
3. затруднению в восприятии текста
4. быстроте в передаче информации
Вопрос 3
… … - это арсенал лексических (словесных и грамматических) средств, которые помогают подчеркнуть официальный характер общения.
Вопрос 4
Правила построения аббревиатур
Выберите один или несколько ответов:
1. содержательность
2. уникальность
3. необратимость
4. соответствие нормам правописания
Вопрос 5
При написании чисел в текстах организационно-распорядительных документов используются следующие способы
Выберите один или несколько ответов:
1. порядковый
2. арифметический
3. словесный
4. цифровой
Вопрос 6
Использование избыточных, ненужных с точки зрения смысла слов – это
Выберите один ответ:
1. тавтология
2. пароним
3. плеоназм
4. неологизм
Вопрос 7
Сокращения, применяемые в различных документах подразделяются на
Выберите один или несколько ответов:
1. аббревиатурные
2. терминологические
3. специальные
4. графические
Вопрос 8
Виды стандартизированных графических сокращений
Выберите один или несколько ответов:
1. текстовые
2. почтовые
3. финансовые
4. географические
Вопрос 9
… – это родственные слова, близкие по звучанию, но различные по значению и сочетаемости.
Вопрос 10
Соответствие названий аббревиатур их характеристикам
Инициальные
Усеченные
Вопрос 1
… – это совокупность работников организации, подразделяемых на группы по профессиональным или служебным признакам.
Вопрос 2
Соответствие видов документов по персоналу содержанию их текста
Автобиография
Контракт
Вопрос 3
Документами по личному составу являются
Выберите один ответ:
1. справки
2. положения
3. должностные инструкции
4. трудовые книжки
5. штатное расписание
Вопрос 4
Последовательность процедур составления документов о приеме на работу
Вопрос 5
… … - документ, содержащий основные сведения о трудовой деятельности ее владельца, являющийся подтверждением его трудового стажа и основанием для назначения пенсии.
Вопрос 6
Кадровые документы, необходимые для решения вопроса о приеме на работу
Выберите один или несколько ответов:
1. личный листок по учету кадров
2. автобиография
3. приказ
4. должностная инструкция
5. анкета
6. трудовой договор
Вопрос 7
… – это документ, содержащий краткие сведения биографического характера, об образовании, опыте работы.
Вопрос 8
Последовательность разделов текста трудового договора (контракта)
Вопрос 9
Правовой статус работника организации регламентируется
Выберите один ответ:
1. штатным расписанием
2. приказом по основной деятельности
3. приказом по личному составу
4. должностной инструкцией
5. положением о структурном подразделении
Вопрос 10
… … - документ, предназначенный для анализа состава и учета движения кадров (работников)
Вопрос 11
Последовательность процедуры увольнения работника по личной инициативе
Вопрос 12
В личную карточку сотрудника не заносят сведения
Выберите один ответ:
1. об общем стаже работы
2. о семейном положении
3. о воинском учете
4. о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям
Вопрос 1
Структура договора включает
Выберите один или несколько ответов:
1. преамбулу
2. распорядительную часть
3. констатирующую часть
4. заключительную часть
Вопрос 2
Преамбула предпринимательского договора включает следующие реквизиты
Выберите один или несколько ответов:
1. печать
2. наименование сторон
3. наименование документа
4. подписи сторон
Вопрос 3
Реквизиты, заключительной части предпринимательского договора
Выберите один или несколько ответов:
1. юридический адрес сторон
2. наименование организации
3. текст документа
4. подписи сторон
Вопрос 1
Формуляр служебного письма для переписки с зарубежными партнерами на английском языке, включает в себя
Выберите один ответ:
1. 29 реквизитов
2. 10 реквизитов
3. 12 реквизитов
4. 30 реквизитов
Вопрос 2
При оформлении реквизитов в международных письмах открытая пунктуация
Выберите один ответ:
1. допускается и даже поощряется
2. допускается лишь с согласия обеих сторон
3. не допускается
4. возможна только с японскими партнерами
Вопрос 3
При оформлении даты в международной корреспонденции лучше использовать
Выберите один ответ:
1. дату проставлять не нужно
2. цифровой способ
3. словесный способ
4. словесно-цифровой способ
Вопрос 4
Укажите правильную последовательность расположения реквизитов в международном письме
Вопрос 5
Требования к подаче и оформлению международных писем
Выберите один или несколько ответов:
1. текст письма не менее 3-х листов
2. краткость (объем не более 1 с.)
3. начало печати от границы правого поля
4. абзацы отделяются друг от друга дополнительным межстрочным интервалом
Вопрос 6
Правильный вариант оформления реквизита «дата» в международных письмах
Выберите один ответ:
1. 22.09.12
2. 2012/09/22
3. 22 September 2012
4. 22 september/ 2012
Вопрос 7
Соответствие между правилами российского и английского оформления реквизита «подпись»
Английский вариант
Российский вариант
Вопрос 8
Укажите правильную последовательность расположения реквизитов оформляющей части документа в международных письмах
Вопрос 9
Реквизит «текст письма» в международных письмах печатается через
Выберите один ответ:
1. 4-5 интервалов
2. 2-3 интервала
3. 1-2 интервала
4. 3-4 интервала
Вопрос 10
Указание на рассылку копий в международных письмах оформляется следующим образом
Выберите один ответ:
1. kc
2. cc
3. ck
4. kk
Вопрос 1
… – это движение документов в организации с момента создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Вопрос 2
… … - это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Вопрос 3
Потоки документной информации, формирующие объем документооборота это документы
Выберите один или несколько ответов:
1. организационные
2. внутренние
3. распорядительные
4. внешние
5. информационно-справочные
Вопрос 4
Соответствие процедур обработки документов их содержанию
Предварительное рассмотрение
Контроль исполнения
Регистрация
Вопрос 5
Последовательность этапов обработки входящих документов
Вопрос 6
… … - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
Вопрос 7
Формы регистрации документов
Выберите один или несколько ответов:
1. смешанная
2. информационная
3. децентрализованная
4. централизованная
5. традиционная
Вопрос 8
Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации
Выберите один или несколько ответов:
1. письма-запросы
2. рекламные письма
3. поздравительные письма
4. гарантийные письма
Вопрос 9
Основная цель организации контроля исполнения
Выберите один ответ:
1. проверка своевременности доведения документов до исполнителей
2. обеспечение сохранности документов и устранение возможности их потери
3. обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
4. обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях
Вопрос 10
Внутренние документы регистрируются
Выберите один ответ:
1. в день подписания
2. в день согласования
3. в день создания
4. в день поступления
Вопрос 11
Последовательность этапов обработки исходящих документов
Вопрос 12
Последовательность этапов контроля исполнения документов
Вопрос 1
Систематизированный список наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения это
Выберите один ответ:
1. унифицированная система
2. формуляр-образец
3. номенклатура дел
4. журнал регистрации
Вопрос 2
Номенклатура дел составляется с целью
Выберите один или несколько ответов:
1. быстрого поиска документов
2. гарантированного контроля исполнения документов
3. определения сроков хранения документов
4. учета объема ной работы
5. обеспечения систематизации документов в организации
Вопрос 3
Правила, которые следует соблюдать при формировании дел
Выберите один или несколько ответов:
1. помещать приложения отдельно от основных документов
2. помещать в дела документы постоянного и временного сроков хранения
3. помещать в дело только исполненные документы
4. группировать в дело документы одного календарного года
Вопрос 4
Формирование дел – это группировка документов в дела по следующим признакам
Выберите один или несколько ответов:
1. смешанный
2. хронологический
3. предметно-вопросный
4. исторический
5. исполнительский
Вопрос 5
… … – это отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела.
Вопрос 6
Последовательность размещения реквизитов обложки дела
Вопрос 7
Приложения к документам помещаются в дело
Выберите один ответ:
1. в зависимости от даты утверждения
2. всегда формируются в отдельные тома
3. вместе с документами, к которым они относятся
4. в зависимости от даты составления
Вопрос 8
Соответствие терминов их характеристикам
Опись
Дело
Номенклатура
Вопрос 9
Определение значимости документов в соответствии с регламентирующими документами, разработанных Государственным архивными управлениями, это
Выберите один ответ:
1. формирование дел
2. отбор документов
3. экспертиза ценности
4. оформление описи
Вопрос 10
Экспертная комиссия создается для ия следующих работ
Выберите один или несколько ответов:
1. отбор документов для уничтожения
2. контроль исполнения документов
3. обеспечение исполнения документов
4. подготовка документов к архивному хранению
5. составление номенклатуры дел
6. уточнение сроков хранения документов
7. консультации по вопросам управленческой деятельности
8. руководство деятельностью служб документационного обеспечения
Вопрос 11
Экспертная комиссия возглавляется
Выберите один ответ:
1. лицом, ответственным за архив организации
2. секретарем организации
3. представителем архивного учреждения
4. одним из заместителей руководителя организации
Вопрос 12
Право решающего голоса в экспертной комиссии имеют
Выберите один ответ:
1. члены экспертной комиссии с большим стажем работы
2. приглашенные консультанты и эксперты
3. председатель и секретарь экспертной комиссии
4. председатель экспертной комиссии
Вопрос 13
Документы передаются в Госархив
Выберите один или несколько ответов:
1. на постоянное хранение
2. на постоянное и временное хранение
3. на депозитарное хранение
4. на длительное хранение
Вопрос 14
Опись дел структурного подразделения, передаваемых в архив организации, содержит следующие данные
Выберите один или несколько ответов:
1. количество приложений в деле (томе)
2. список исполнителей
3. порядковый номер дела (тома) по описи
4. индекс дела (тома)
5. количество листов в деле (томе)
Вопрос 15
Документ с информацией о количестве номенклатурных дел и данных о документах длительного хранения – это архивная
Выберите один ответ:
1. копия
2. сводка
3. справка
4. выписка
Вопрос 1
Последовательность этапов документирования конфиденциальной информации
Вопрос 2
К коммерческой тайне не относятся следующие сведения
Выберите один или несколько ответов:
1. заработная плата сотрудников
2. численность и состав работников
3. финансовая отчетность
4. условия коммерческих контрактов
Вопрос 3
Научно-техническая информация включает
Выберите один или несколько ответов:
1. планы и объемы реализации продукции
2. методы и способы производства продукции
3. сведения о структуре и методах управления
4. первичные бухгалтерские документы
5. сведения об организации системы безопасности
6. рецептуры
Вопрос 4
Деловая информация включает
Выберите один или несколько ответов:
1. программное обеспечение
2. списки представителей и посредников
3. используемые материалы
4. сведения о себестоимости продукции
5. бухгалтерский баланс
6. планы рекламной деятельности
Вопрос 5
… … - конфиденциальная информация, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Вопрос 6
Нормативно-правовой акт, регулирующий вопросы конфиденциальности документов
Выберите один ответ:
1. ФЗ «О коммерческой тайне»
2. Гост Р6.30 – 2003
3. ФЗ «Об электронной подписи»
4. Гражданский кодекс РФ
Вопрос 7
Правильное оформление грифа на документах, содержащих коммерческую тайну
Выберите один ответ:
1. «Совершенно секретно»
2. «Секретно»
3. «Конфиденциальная тайна»
4. «Конфиденциально. Экз. №___»
Вопрос 8
Сведения, не являющиеся коммерческой тайной организации
Выберите один или несколько ответов:
1. задолженность работодателей по выплате заработной платы
2. производственная информация компании
3. размер дивидендных выплат
4. научно-техническая информация организации
Вопрос 9
Соответствие сведений относящихся к коммерческой тайне и открытой информации
Открытая информация
Коммерческая тайна
Вопрос 10
Правильная последовательность мероприятий, осуществляемых при введении режима коммерческой тайны в организации
Вопрос 11
Хранение документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляется
Выберите один ответ:
1. у руководителя
2. у секретаря
3. в запирающихся металлических сейфах
4. в отделе кадров
5. в бухгалтерии
Вопрос 12
Какой документ подписывают вновь принятые работники, допущенные к конфиденциальной информации
Выберите один ответ:
1. Договор «О неразглашении коммерческой тайны»
2. Приказ «О неразглашении информации»
3. Положение «О неразглашении информации»
4. «Обязательство о неразглашении служебной тайны»
Вопрос 13
Гриф ограничения доступа к документу располагается
Выберите один ответ:
1. в нижнем правом углу
2. в верхнем левом углу
3. в верхнем правом углу
4. по центру на титульном листе
Вопрос 14
Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений
Выберите один или несколько ответов:
1. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
2. о структуре бухгалтерского баланса
3. информация, имеющая потенциальную коммерческую ценность для организации
4. научно-техническая и технологическая информация
5. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций
Вопрос 1
… – это устройство вывода результатов работы на бумажный носитель.
Вопрос 2
Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных документов
Выберите один или несколько ответов:
1. ксерокс
2. факс
3. телефон
4. компьютер
Вопрос 3
… – это устройство, обеспечивающее считывание сообщения с бумажного носителя и ввод его в персональный компьютер.
Вопрос 4
Средства, используемые для тиражирования документов
Выберите один или несколько ответов:
1. ксероксы
2. ризографы
3. сканеры
4. биндеры
Вопрос 5
Средства внутриофисной транспортировки документов, связи и коммуникаций
Выберите один или несколько ответов:
1. принтер
2. компьютерные сети
3. телеграф
4. телефон
5. сканер
Вопрос 6
Соответствие характеристик технических средств их назначению
Сканер
Принтер
Ксерокс
Вопрос 7
Программное обеспечение, применяемое для составления и оформления документов
Выберите один или несколько ответов:
1. текстовые редакторы
2. средства ризографии
3. модемная связь
4. компьютерные сети
5. табличные процессоры
Вопрос 8
Программа Outlook Express позволяет
Выберите один или несколько ответов:
1. создавать базы оперативных данных
2. создавать резервные копии архива писем
3. создавать эффективную систему контроля исполнения документов
4. быстро обмениваться сообщениями с одного компьютера на другой
Вопрос 9
Укажите назначение службы Internet E-mail
Выберите один ответ:
1. служба знакомств
2. электронная почта (почтовый сервер)
3. удаленное управление компьютером (терминальное)
4. служба тестирования
Вопрос 10
Электронная почта (e-mail)
Выберите один ответ:
1. обеспечивает поддержку почтовых ящиков и пересылку файлов
2. организует форматирование электронной почты
3. организует службу доставки, содержит почтовые ящики, адреса и письма
4. организует службу архивации сообщений
Вопрос 11
Программа, предназначенная для создания и отправки писем - это
Выберите один ответ:
1. Microsoft Excel
2. Outlook Express
3. Microsoft Internet
4. Outlook Mail
Вопрос 12
Текстовый редактор – это
Выберите один ответ:
1. трафареты документов разных видов, введенные в память ПК
2. программа для составления и редактирования документов
3. программа, для обработки корреспонденции
4. программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов
Вопрос 13
… - это совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.
Вопрос 14
Коммуникационные средства, используемые в условиях применения компьютерных технологий
Выберите один или несколько ответов:
1. текстовые редакторы
2. факсы
3. компьютерные сети
4. табличные процессоры
Вопрос 1
… – это отрасль деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
Вопрос 2
Последовательность основных операций при работе с документами
• создание
• регистрация
• контроль
• систематизация
Вопрос 3
Деятельность управленческого персонала по организации работ с документами в процессе ия функций управления это
Выберите один ответ:
1. делопроизводство
2. унификация документов
3. стандартизация документов
4. документирование распорядительной деятельности
Вопрос 4
Служба документационного обеспечения управления решает следующие задачи
Выберите один ответ:
1. повышение квалификации работников службы ДОУ
2. совершенствование форм и методов работы с документами
3. сокращение документооборота, количества форм документов
4. организация работы архива
Вопрос 5
Принятие управленческого решения по работе с конкретным документом – это
Выберите один ответ:
1. регистрация документа в регистрационной форме
2. получение копий с документа и передача их на исполнение
3. определение исполнителя и выдача указаний ему
4. оформление резолюции на документе
5. постановка документа на контроль
Вопрос 6
Состав типовых функций службы ДОУ
Выберите один или несколько ответов:
1. методические
2. мотивационные
3. технологические
4. эстетические
5. организационные
Вопрос 7
Структурные подразделения в организации, занимающиеся составлением и оформлением документов
Выберите один или несколько ответов:
1. служба безопасности
2. отдел кадров
3. архив
4. бухгалтерия
5. канцелярия
Вопрос 1
.… – это информация на материальном носителе, имеющая правовое значение.
Вопрос 2
Документ, полученный или составленный с помощью вычислительной техники, имеет правовое значение, если:
Выберите один ответ:
1. имеет подтверждение доставки документа по назначению
2. записан на дискете
3. размещен в электронном почтовом ящике
4. имеет электронную цифровую или традиционную подпись
Вопрос 3
К общим функциям служебного документа относятся
Выберите один или несколько ответов:
1. коммуникативная
2. мемориальная
3. когнитивная
4. информационная
Вопрос 4
Сведения, являющиеся коммерческой тайной – это информация
Выберите один ответ:
1. о наличии свободных рабочих мест
2. об организации системы безопасности фирмы
3. по обеспечению безопасных условий труда
4. связанная с исчислением и уплатой налогов в бюджет
Вопрос 5
Соответствие общих принципов классификации документов их видам
Сроки исполнения
Степень подлинности
Происхождение
Место составления
Вопрос 6
Соответствие групп документов их определениям
Входящие
Внутренние
Исходящие
Вопрос 7
Соответствие видов документов их определениям
Подлинник
Копия
Выписка
Вопрос 8
Соответствие принципов формирования дел их характеристикам
Номинальный
Хронологический
Корреспондентский
Вопрос 9
Форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности – это
Выберите один ответ:
1. стандартизация
2. модернизация
3. организация
4. классификация
Вопрос 10
Действуют и применяются следующие категории стандартов
Выберите один или несколько ответов:
1. областные
2. краевые
3. международные
4. типовые
5. государственные
Вопрос 11
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности называется … .
Вопрос 12
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций – это
Выберите один ответ:
1. организация
2. унификация
3. модернизация
4. стандартизация
Вопрос 1
Стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами и полями для переменной информации – это
Выберите один ответ:
1. шаблон
2. формуляр
3. документ
4. бланк
Вопрос 2
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков
Выберите один или несколько ответов:
1. конкретного вида документа
2. общий
3. стандартный
4. должностной
5. для письма
6. специальный
Вопрос 3
… - это организация (лицо) – автор документа.
Вопрос 4
Последовательность этапов подготовки распорядительных документов
Вопрос 5
Документы, требующие утверждения
Выберите один ответ:
1. подписываемые руководителем организации
2. организационные
3. общего делопроизводства
4. распорядительные
Вопрос 6
Соответствие отдельных понятий их характеристикам
Формуляр
Формуляр-образец
Шаблон
Вопрос 7
… – это обязательные элементы оформления служебного документа.
Вопрос 8
Последовательность написания элементов почтового адреса согласно Правилам оказания услуг почтовой связи
Вопрос 9
… – это подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Вопрос 10
Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании
Выберите один ответ:
1. Петров Ф. Е. (подпись)
2. Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.
3. Генеральный директор (подпись) Петров Ф. Е.
4. Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров
Вопрос 11
Последовательность расположения реквизитов на общем бланке организации
Вопрос 12
Последовательность оформления элементов реквизита «Резолюция» на документе
Вопрос 13
Последовательность оформления элементов реквизита «Гриф утверждения» на документе руководителем организации
Вопрос 14
Соответствие названий реквизитов их определениями
Виза
Адресат
Резолюция
Вопрос 15
Справочные данные организации это
Выберите один ответ:
1. вид деятельности и основные направления работы
2. почтовый адрес, номер телефона, счет в банке
3. год создания организации
4. режим работы
Вопрос 16
Реквизит «Место составления или издания документа» не указывается при составлении
Выберите один ответ:
1. уставов
2. актов
3. писем
4. приказов
Вопрос 1
Особенностями официально-делового стиля являются
Выберите один или несколько ответов:
1. форматность
2. точность
3. официальность
4. объективность
5. неоднозначность
6. лаконичность
Вопрос 2
Использование клише в документах способствует
Выберите один ответ:
1. неоднозначности в выражении мысли
2. обеспечению точного составления документов
3. затруднению в восприятии текста
4. быстроте в передаче информации
Вопрос 3
… … - это арсенал лексических (словесных и грамматических) средств, которые помогают подчеркнуть официальный характер общения.
Вопрос 4
Правила построения аббревиатур
Выберите один или несколько ответов:
1. содержательность
2. уникальность
3. необратимость
4. соответствие нормам правописания
Вопрос 5
При написании чисел в текстах организационно-распорядительных документов используются следующие способы
Выберите один или несколько ответов:
1. порядковый
2. арифметический
3. словесный
4. цифровой
Вопрос 6
Использование избыточных, ненужных с точки зрения смысла слов – это
Выберите один ответ:
1. тавтология
2. пароним
3. плеоназм
4. неологизм
Вопрос 7
Сокращения, применяемые в различных документах подразделяются на
Выберите один или несколько ответов:
1. аббревиатурные
2. терминологические
3. специальные
4. графические
Вопрос 8
Виды стандартизированных графических сокращений
Выберите один или несколько ответов:
1. текстовые
2. почтовые
3. финансовые
4. географические
Вопрос 9
… – это родственные слова, близкие по звучанию, но различные по значению и сочетаемости.
Вопрос 10
Соответствие названий аббревиатур их характеристикам
Инициальные
Усеченные
Вопрос 1
… – это совокупность работников организации, подразделяемых на группы по профессиональным или служебным признакам.
Вопрос 2
Соответствие видов документов по персоналу содержанию их текста
Автобиография
Контракт
Вопрос 3
Документами по личному составу являются
Выберите один ответ:
1. справки
2. положения
3. должностные инструкции
4. трудовые книжки
5. штатное расписание
Вопрос 4
Последовательность процедур составления документов о приеме на работу
Вопрос 5
… … - документ, содержащий основные сведения о трудовой деятельности ее владельца, являющийся подтверждением его трудового стажа и основанием для назначения пенсии.
Вопрос 6
Кадровые документы, необходимые для решения вопроса о приеме на работу
Выберите один или несколько ответов:
1. личный листок по учету кадров
2. автобиография
3. приказ
4. должностная инструкция
5. анкета
6. трудовой договор
Вопрос 7
… – это документ, содержащий краткие сведения биографического характера, об образовании, опыте работы.
Вопрос 8
Последовательность разделов текста трудового договора (контракта)
Вопрос 9
Правовой статус работника организации регламентируется
Выберите один ответ:
1. штатным расписанием
2. приказом по основной деятельности
3. приказом по личному составу
4. должностной инструкцией
5. положением о структурном подразделении
Вопрос 10
… … - документ, предназначенный для анализа состава и учета движения кадров (работников)
Вопрос 11
Последовательность процедуры увольнения работника по личной инициативе
Вопрос 12
В личную карточку сотрудника не заносят сведения
Выберите один ответ:
1. об общем стаже работы
2. о семейном положении
3. о воинском учете
4. о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям
Вопрос 1
Структура договора включает
Выберите один или несколько ответов:
1. преамбулу
2. распорядительную часть
3. констатирующую часть
4. заключительную часть
Вопрос 2
Преамбула предпринимательского договора включает следующие реквизиты
Выберите один или несколько ответов:
1. печать
2. наименование сторон
3. наименование документа
4. подписи сторон
Вопрос 3
Реквизиты, заключительной части предпринимательского договора
Выберите один или несколько ответов:
1. юридический адрес сторон
2. наименование организации
3. текст документа
4. подписи сторон
Вопрос 1
Формуляр служебного письма для переписки с зарубежными партнерами на английском языке, включает в себя
Выберите один ответ:
1. 29 реквизитов
2. 10 реквизитов
3. 12 реквизитов
4. 30 реквизитов
Вопрос 2
При оформлении реквизитов в международных письмах открытая пунктуация
Выберите один ответ:
1. допускается и даже поощряется
2. допускается лишь с согласия обеих сторон
3. не допускается
4. возможна только с японскими партнерами
Вопрос 3
При оформлении даты в международной корреспонденции лучше использовать
Выберите один ответ:
1. дату проставлять не нужно
2. цифровой способ
3. словесный способ
4. словесно-цифровой способ
Вопрос 4
Укажите правильную последовательность расположения реквизитов в международном письме
Вопрос 5
Требования к подаче и оформлению международных писем
Выберите один или несколько ответов:
1. текст письма не менее 3-х листов
2. краткость (объем не более 1 с.)
3. начало печати от границы правого поля
4. абзацы отделяются друг от друга дополнительным межстрочным интервалом
Вопрос 6
Правильный вариант оформления реквизита «дата» в международных письмах
Выберите один ответ:
1. 22.09.12
2. 2012/09/22
3. 22 September 2012
4. 22 september/ 2012
Вопрос 7
Соответствие между правилами российского и английского оформления реквизита «подпись»
Английский вариант
Российский вариант
Вопрос 8
Укажите правильную последовательность расположения реквизитов оформляющей части документа в международных письмах
Вопрос 9
Реквизит «текст письма» в международных письмах печатается через
Выберите один ответ:
1. 4-5 интервалов
2. 2-3 интервала
3. 1-2 интервала
4. 3-4 интервала
Вопрос 10
Указание на рассылку копий в международных письмах оформляется следующим образом
Выберите один ответ:
1. kc
2. cc
3. ck
4. kk
Вопрос 1
… – это движение документов в организации с момента создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Вопрос 2
… … - это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Вопрос 3
Потоки документной информации, формирующие объем документооборота это документы
Выберите один или несколько ответов:
1. организационные
2. внутренние
3. распорядительные
4. внешние
5. информационно-справочные
Вопрос 4
Соответствие процедур обработки документов их содержанию
Предварительное рассмотрение
Контроль исполнения
Регистрация
Вопрос 5
Последовательность этапов обработки входящих документов
Вопрос 6
… … - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
Вопрос 7
Формы регистрации документов
Выберите один или несколько ответов:
1. смешанная
2. информационная
3. децентрализованная
4. централизованная
5. традиционная
Вопрос 8
Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации
Выберите один или несколько ответов:
1. письма-запросы
2. рекламные письма
3. поздравительные письма
4. гарантийные письма
Вопрос 9
Основная цель организации контроля исполнения
Выберите один ответ:
1. проверка своевременности доведения документов до исполнителей
2. обеспечение сохранности документов и устранение возможности их потери
3. обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
4. обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях
Вопрос 10
Внутренние документы регистрируются
Выберите один ответ:
1. в день подписания
2. в день согласования
3. в день создания
4. в день поступления
Вопрос 11
Последовательность этапов обработки исходящих документов
Вопрос 12
Последовательность этапов контроля исполнения документов
Вопрос 1
Систематизированный список наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения это
Выберите один ответ:
1. унифицированная система
2. формуляр-образец
3. номенклатура дел
4. журнал регистрации
Вопрос 2
Номенклатура дел составляется с целью
Выберите один или несколько ответов:
1. быстрого поиска документов
2. гарантированного контроля исполнения документов
3. определения сроков хранения документов
4. учета объема ной работы
5. обеспечения систематизации документов в организации
Вопрос 3
Правила, которые следует соблюдать при формировании дел
Выберите один или несколько ответов:
1. помещать приложения отдельно от основных документов
2. помещать в дела документы постоянного и временного сроков хранения
3. помещать в дело только исполненные документы
4. группировать в дело документы одного календарного года
Вопрос 4
Формирование дел – это группировка документов в дела по следующим признакам
Выберите один или несколько ответов:
1. смешанный
2. хронологический
3. предметно-вопросный
4. исторический
5. исполнительский
Вопрос 5
… … – это отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела.
Вопрос 6
Последовательность размещения реквизитов обложки дела
Вопрос 7
Приложения к документам помещаются в дело
Выберите один ответ:
1. в зависимости от даты утверждения
2. всегда формируются в отдельные тома
3. вместе с документами, к которым они относятся
4. в зависимости от даты составления
Вопрос 8
Соответствие терминов их характеристикам
Опись
Дело
Номенклатура
Вопрос 9
Определение значимости документов в соответствии с регламентирующими документами, разработанных Государственным архивными управлениями, это
Выберите один ответ:
1. формирование дел
2. отбор документов
3. экспертиза ценности
4. оформление описи
Вопрос 10
Экспертная комиссия создается для ия следующих работ
Выберите один или несколько ответов:
1. отбор документов для уничтожения
2. контроль исполнения документов
3. обеспечение исполнения документов
4. подготовка документов к архивному хранению
5. составление номенклатуры дел
6. уточнение сроков хранения документов
7. консультации по вопросам управленческой деятельности
8. руководство деятельностью служб документационного обеспечения
Вопрос 11
Экспертная комиссия возглавляется
Выберите один ответ:
1. лицом, ответственным за архив организации
2. секретарем организации
3. представителем архивного учреждения
4. одним из заместителей руководителя организации
Вопрос 12
Право решающего голоса в экспертной комиссии имеют
Выберите один ответ:
1. члены экспертной комиссии с большим стажем работы
2. приглашенные консультанты и эксперты
3. председатель и секретарь экспертной комиссии
4. председатель экспертной комиссии
Вопрос 13
Документы передаются в Госархив
Выберите один или несколько ответов:
1. на постоянное хранение
2. на постоянное и временное хранение
3. на депозитарное хранение
4. на длительное хранение
Вопрос 14
Опись дел структурного подразделения, передаваемых в архив организации, содержит следующие данные
Выберите один или несколько ответов:
1. количество приложений в деле (томе)
2. список исполнителей
3. порядковый номер дела (тома) по описи
4. индекс дела (тома)
5. количество листов в деле (томе)
Вопрос 15
Документ с информацией о количестве номенклатурных дел и данных о документах длительного хранения – это архивная
Выберите один ответ:
1. копия
2. сводка
3. справка
4. выписка
Вопрос 1
Последовательность этапов документирования конфиденциальной информации
Вопрос 2
К коммерческой тайне не относятся следующие сведения
Выберите один или несколько ответов:
1. заработная плата сотрудников
2. численность и состав работников
3. финансовая отчетность
4. условия коммерческих контрактов
Вопрос 3
Научно-техническая информация включает
Выберите один или несколько ответов:
1. планы и объемы реализации продукции
2. методы и способы производства продукции
3. сведения о структуре и методах управления
4. первичные бухгалтерские документы
5. сведения об организации системы безопасности
6. рецептуры
Вопрос 4
Деловая информация включает
Выберите один или несколько ответов:
1. программное обеспечение
2. списки представителей и посредников
3. используемые материалы
4. сведения о себестоимости продукции
5. бухгалтерский баланс
6. планы рекламной деятельности
Вопрос 5
… … - конфиденциальная информация, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Вопрос 6
Нормативно-правовой акт, регулирующий вопросы конфиденциальности документов
Выберите один ответ:
1. ФЗ «О коммерческой тайне»
2. Гост Р6.30 – 2003
3. ФЗ «Об электронной подписи»
4. Гражданский кодекс РФ
Вопрос 7
Правильное оформление грифа на документах, содержащих коммерческую тайну
Выберите один ответ:
1. «Совершенно секретно»
2. «Секретно»
3. «Конфиденциальная тайна»
4. «Конфиденциально. Экз. №___»
Вопрос 8
Сведения, не являющиеся коммерческой тайной организации
Выберите один или несколько ответов:
1. задолженность работодателей по выплате заработной платы
2. производственная информация компании
3. размер дивидендных выплат
4. научно-техническая информация организации
Вопрос 9
Соответствие сведений относящихся к коммерческой тайне и открытой информации
Открытая информация
Коммерческая тайна
Вопрос 10
Правильная последовательность мероприятий, осуществляемых при введении режима коммерческой тайны в организации
Вопрос 11
Хранение документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляется
Выберите один ответ:
1. у руководителя
2. у секретаря
3. в запирающихся металлических сейфах
4. в отделе кадров
5. в бухгалтерии
Вопрос 12
Какой документ подписывают вновь принятые работники, допущенные к конфиденциальной информации
Выберите один ответ:
1. Договор «О неразглашении коммерческой тайны»
2. Приказ «О неразглашении информации»
3. Положение «О неразглашении информации»
4. «Обязательство о неразглашении служебной тайны»
Вопрос 13
Гриф ограничения доступа к документу располагается
Выберите один ответ:
1. в нижнем правом углу
2. в верхнем левом углу
3. в верхнем правом углу
4. по центру на титульном листе
Вопрос 14
Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений
Выберите один или несколько ответов:
1. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
2. о структуре бухгалтерского баланса
3. информация, имеющая потенциальную коммерческую ценность для организации
4. научно-техническая и технологическая информация
5. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций
Вопрос 1
… – это устройство вывода результатов работы на бумажный носитель.
Вопрос 2
Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных документов
Выберите один или несколько ответов:
1. ксерокс
2. факс
3. телефон
4. компьютер
Вопрос 3
… – это устройство, обеспечивающее считывание сообщения с бумажного носителя и ввод его в персональный компьютер.
Вопрос 4
Средства, используемые для тиражирования документов
Выберите один или несколько ответов:
1. ксероксы
2. ризографы
3. сканеры
4. биндеры
Вопрос 5
Средства внутриофисной транспортировки документов, связи и коммуникаций
Выберите один или несколько ответов:
1. принтер
2. компьютерные сети
3. телеграф
4. телефон
5. сканер
Вопрос 6
Соответствие характеристик технических средств их назначению
Сканер
Принтер
Ксерокс
Вопрос 7
Программное обеспечение, применяемое для составления и оформления документов
Выберите один или несколько ответов:
1. текстовые редакторы
2. средства ризографии
3. модемная связь
4. компьютерные сети
5. табличные процессоры
Вопрос 8
Программа Outlook Express позволяет
Выберите один или несколько ответов:
1. создавать базы оперативных данных
2. создавать резервные копии архива писем
3. создавать эффективную систему контроля исполнения документов
4. быстро обмениваться сообщениями с одного компьютера на другой
Вопрос 9
Укажите назначение службы Internet E-mail
Выберите один ответ:
1. служба знакомств
2. электронная почта (почтовый сервер)
3. удаленное управление компьютером (терминальное)
4. служба тестирования
Вопрос 10
Электронная почта (e-mail)
Выберите один ответ:
1. обеспечивает поддержку почтовых ящиков и пересылку файлов
2. организует форматирование электронной почты
3. организует службу доставки, содержит почтовые ящики, адреса и письма
4. организует службу архивации сообщений
Вопрос 11
Программа, предназначенная для создания и отправки писем - это
Выберите один ответ:
1. Microsoft Excel
2. Outlook Express
3. Microsoft Internet
4. Outlook Mail
Вопрос 12
Текстовый редактор – это
Выберите один ответ:
1. трафареты документов разных видов, введенные в память ПК
2. программа для составления и редактирования документов
3. программа, для обработки корреспонденции
4. программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов
Вопрос 13
… - это совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.
Вопрос 14
Коммуникационные средства, используемые в условиях применения компьютерных технологий
Выберите один или несколько ответов:
1. текстовые редакторы
2. факсы
3. компьютерные сети
4. табличные процессоры
