Обязанности работника отдела делопроизводства

Актуальность темы исследования обусловлена ростом значимости эффективной организации и управления делопроизводством в судах, что является залогом качественного и оперативного рассмотрения дел. В условиях современного судебного процесса, когда объемы информации и количество дел постоянно возрастают, обязанности работников отдела делопроизводства становятся особенно важными.

Кроме того, выделение и анализ ролей, а также содержания обязанностей данных специалистов позволяет глубже понять, как их деятельность влияет на правосудие и соблюдение прав граждан. Проблемы, возникающие в процессе исполнения обязанностей, требуют внимания и поиска решений, что подчеркивает необходимость изучения данной темы. Предложения по совершенствованию функций работников отдела делопроизводства могут способствовать повышению эффективности работы судебной системы, что непосредственно влияет на качество предоставляемых правовых услуг.

Таким образом, исследование обязанностей работников отдела делопроизводства в суде является актуальным и востребованным, как в научной, так и в практической плоскости, способствуя улучшению функционирования судебной системы в целом.

Степень изученности темы исследования. Работы по организации документного обеспечения в судах можно разделить на несколько групп. Исследованием правового статуса органов судебной власти занимались Г.Т. Ермошин, В.В. Момотов, В.П. Кашепов, Д.М. Замышляев, Г.Б. Романовский, А.Д. Шишкин и др. Вторую категорию составляют исследования теоретических и практических аспектов документационного обеспечения управленческой деятельности в судах. В этом направлении работали Е.В. Кузнецова, О.В. Макарова и В.П. Кашепов. К ряду исследований относятся работы Д.Д. Верещако, изучающие организацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции. Авторы анализируют порядок работы с документами и предлагают оптимизации маршрутов корреспонденции, включая переход на электронный документооборот.

Таким образом, отечественное документоведение в судах накопило богатый опыт в изучении и реформировании документационного обеспечения управленческой деятельности, особенно в таких аспектах, как документирование, оформление и систематизация архивов.

Однако проблемы автоматизации деятельности работника отдела делопроизводства суда остаются недостаточно исследованными. Существующие публикации по этой теме не представляют собой обобщающие исследования и касаются лишь отдельных аспектов.

Цель исследования заключается в исследовании и анализе обязанностей работников отдела делопроизводства в суде, с акцентом на их роль и значение в судебной системе, а также выявлении проблем, возникающих при выполнении этих обязанностей, и разработке предложений по их совершенствованию.

Глава 1. Теоретические аспекты обязанностей работника отдела делопроизводства 6

1.1. Понятие и содержание обязанностей работников отдела делопроизводства 6

1.2. Роль и значение работника отдела делопроизводства в суде. 9

Глава 2. Анализ обязанностей работника отдела делопроизводства. 13

2.1. Общая характеристика обязанностей работника отдела делопроизводства в суде 13

2.2. Проблемы, возникающие в связи с исполнением обязанностей работником отдела делопроизводства в суде. 17

2.3. Предложения по совершенствованию функций и обязанностей работников отдела делопроизводства. 21

Заключение. 26

Список использованных нормативно-правовых актов, судебной практики и специальной литературы  29

I. – Нормативно-правовые акты и иные официальные документы

1.               Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2024) // Российской газета от 29 июля 2006 г. N 165, в Парламентская газета от 3 августа 2006 г. N 126-127, в Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448

2.               Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 01.02.2020) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российской газета от 24 июня 2009 г. N 113, в Собрание законодательства Российской Федерации от 22 июня 2009 г. N 25 ст. 3060

3.               Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст) // Официальное издание Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, Москва, Стандартинформ, 2014 г.

II. Специальная литература

1.               Алешкова, И.А. Конституционные основы судебной власти : курс лекций для бакалавров / И. А. Алешкова, И. А. Дудко, Н. А. Марокко ; Российский государственный ун-т правосудия. - Москва : РГУП, 2015. - 378 с.

2.               Баданова, Е. С. Проблемы общего документооборота и делопроизводства в суде / Е. С. Баданова // Труды института бизнес-коммуникаций : Сборник статей / Под общей редакцией М.Э. Вильчинской-Бутенко. Том 10. – Санкт-Петербург : Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна, 2022. – С. 15-18.

3.               Васевникова, Д. Д. Особенности организации архивного делопроизводства на судебных участках мировых судей / Д. Д. Васевникова // Право и правосудие в современном мире: общегуманитарные, теоретические, исторические и конституционно-правовые аспекты : Сборник научных статей молодых исследователей / Верховный Суд Российской Федерации; Северо-Западный филиал ФГБОУВО«Российский государственный университет правосудия «. – Санкт-Петербург : Центр научно-производственных технологий«Астерион «, 2020. – С. 547-550.

4.               Власова, Е. С. Основные направления работы делопроизводителя адвокатского кабинета / Е. С. Власова // Документ в современном обществе: на пути к междисциплинарному изучению : Материалы XV Всероссийской студенческой научно-практической конференции, Екатеринбург, 08–09 апреля 2022 года. – Екатеринбург: Российский государственный профессионально-педагогический университет, 2022. – С. 18-22.

5.               Ганжа, А. В. Решение задач судебного администрирования посредством ведения судебного делопроизводства / А. В. Ганжа // Право и правосудие в современном мире: общегуманитарные, теоретические, исторические и конституционно-правовые аспекты : Сборник научных статей молодых исследователей / Верховный Суд Российской Федерации; Северо-Западный филиал ФГБОУВО«Российский государственный университет правосудия «. – Санкт-Петербург : Центр научно-производственных технологий«Астерион «, 2020. – С. 550-553.

6.               Документы и делопроизводство : Справ. пособие / [Т. В. Кузнецова и др.]. - Москва : Экономика, 1991. - 270 с.

7.               Кобылинская, С. В. К вопросу о создании судов по рассмотрению трудовых споров / С. В. Кобылинская, А. Х. Шишев // Science Time. – 2015. – № 12(24). – С. 347-351.

8.               Кожухова, Н. В. Роль и место документационного обеспечения управления персоналом в организации / Н. В. Кожухова, К. В. Зайцева // Вестник науки. – 2018. – Т. 1, № 9(9). – С. 105-106.

9.               Куликова, Е. Ю. Практические проблемы осуществления делопроизводства в суде / Е. Ю. Куликова, В. С. Какарова // Право и правосудие в современном мире (к 100-летию Верховного Суда Российской Федерации) : Сборник научных статей молодых исследователей X ежегодной всероссийской студенческой научно-практической конференции студентов, магистрантов и соискателей с международным участием, Санкт-Петербург, 25–26 марта 2022 года / Под общей редакцией Я.Б. Жолобова, А.А. Дорской. – Санкт-Петербург: Центр научно-информационных технологий«Астерион «, 2022. – С. 440-446.

10.          Ланская, Д. В. Технологии управления документацией: делопроизводство и документооборот : Учебное пособие / Д. В. Ланская, Е. П. Селиванова. – Краснодар : Кубанский государственный университет, 2022. – 211 с.

11.          Мещерина, Т. А. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях: назначение и содержание / Т. А. Мещерина, В. Ф. Янковая // Отечественные архивы. – 2018. – № 6. – С. 21-28.

12.          Петров, Д. Н. Автоматизация электронно-печатного делопроизводства с идентификацией и верификацией документов / Д. Н. Петров, А. Н. Луцко // Прикаспийский журнал: управление и высокие технологии. – 2021. – № 2(54). – С. 81-90.

13.          Полуян, Д. А. Информатизация судебного делопроизводства: актуальные проблемы и перспективы развития / Д. А. Полуян // Право и правосудие в современном мире: общегуманитарные, теоретические, исторические и конституционно-правовые аспекты : Сборник научных статей молодых исследователей / Верховный Суд Российской Федерации; Северо-Западный филиал ФГБОУВО«Российский государственный университет правосудия «. – Санкт-Петербург : Центр научно-производственных технологий«Астерион «, 2020. – С. 589-592.

14.          Посельская, И. Б. Понятие и виды судебного делопроизводства / И. Б. Посельская, Н. В. Киселева // Столица науки. – 2020. – № 4(21). – С. 271-275.

15.          Потеряхин, Н. С. Электронный и бумажный документооборот в судах общей юрисдикции / Н. С. Потеряхин // Теория права и межгосударственных отношений. – 2022. – Т. 2, № 5(25). – С. 274-279.

16.          Пушняков, Д. В. Проблематика архивного делопроизводства в судах общей юрисдикции / Д. В. Пушняков // Право и правосудие в современном мире: актуальные проблемы теории, истории, государственного управления и правоохранительной деятельности : Сборник научных статей по результатам работы IX студенческой ежегодной научной конференции с международным участием, Санкт-Петербург, 27 марта 2021 года. – Санкт-Петербург: Центр научно-информационных технологий«Астерион «, 2021. – С. 342-348.

17.          Свириденко, О. М. Институт несостоятельности (банкротства) в системе гражданского права / О. М. Свириденко // Журнал российского права. – 2011. – № 1(169). – С. 39-46.

18.          Семенова, Д. Г. Специфика организации судебного делопроизводства / Д. Г. Семенова // Проблемы и перспективы современной науки. – 2014. – № 2. – С. 191-197.

19.          Соколова, Д. Ю. Проблемы и перспективы состояния современного документооборота / Д. Ю. Соколова // Перспективы развития информационных технологий. – 2016. – № 28. – С. 17-21.

20.          Чунихина, Т. Н. Специфика содержания должностной инструкции делопроизводителя в органах местного самоуправления / Т. Н. Чунихина, Е. С. Шкуракова // Молодежь и системная модернизация страны : Сборник научных статей 7-й Международной научной конференции студентов и молодых ученых. В 5-ти томах, Курск, 19–20 мая 2022 года / Отв. редактор М.С. Разумов. Том 2. – Курск: Юго-Западный государственный университет, 2022. – С. 493-496.