Организация конфиденциального делопроизводства Комплексное задание НСПК
Оценка 50,00 из 50,00 (100%)
Вопрос 11
Выполните задание. Выберите один правильный ответ.
При взятии носителей конфиденциальной информации на учет заполняются графы (определите соответствие):
Понятие / Назначение
1. В графе 1
А. дата проставляется арабскими цифрами: в картотеке указанием числа, месяца и года, в журнале - числа и месяца (год проставляется перед началом регистрации носителей за этот год)
2. В графе 2
Б. количество листов
3. В графе 3
В. указывается наименование документа, который будет составляться на носителе, если носитель предназначен для составления конкретного документа, или назначение носителя, если в него будет вноситься различная информация, например, по спецблокноту - "для черновиков", по рабочей тетради - "для рабочих записей"
4. В графе 4
Г. рядом с номером носителя начальными буквами (аббревиатурой) проставляется его гриф конфиденциальности: 1 КТ (коммерческая тайна), 1 ДСП (для служебного пользования)
5. В графе 5
Д. пишется: спецблокнот, листы, типовая форма, рабочая тетрадь и др.
Вопрос 12
Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
А - копирование и размножение документов.
Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.
В - обработка изданных документов.
Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).
Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).
Е – инвентарный учет документов.
Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.
З - контроль исполнения документов.
И - передача изданных внутренних документов на исполнение.
К - уничтожение документов и носителей информации.
Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.
Вопрос 13
Выберите правильное оформление обложки конфиденциального дела:
ДЕЛО №
ДЕЛО № ТОМ №
Оценка 50,00 из 50,00 (100%)
Вопрос 11
Выполните задание. Выберите один правильный ответ.
При взятии носителей конфиденциальной информации на учет заполняются графы (определите соответствие):
Понятие / Назначение
1. В графе 1
А. дата проставляется арабскими цифрами: в картотеке указанием числа, месяца и года, в журнале - числа и месяца (год проставляется перед началом регистрации носителей за этот год)
2. В графе 2
Б. количество листов
3. В графе 3
В. указывается наименование документа, который будет составляться на носителе, если носитель предназначен для составления конкретного документа, или назначение носителя, если в него будет вноситься различная информация, например, по спецблокноту - "для черновиков", по рабочей тетради - "для рабочих записей"
4. В графе 4
Г. рядом с номером носителя начальными буквами (аббревиатурой) проставляется его гриф конфиденциальности: 1 КТ (коммерческая тайна), 1 ДСП (для служебного пользования)
5. В графе 5
Д. пишется: спецблокнот, листы, типовая форма, рабочая тетрадь и др.
Вопрос 12
Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
А - копирование и размножение документов.
Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.
В - обработка изданных документов.
Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).
Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).
Е – инвентарный учет документов.
Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.
З - контроль исполнения документов.
И - передача изданных внутренних документов на исполнение.
К - уничтожение документов и носителей информации.
Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.
Вопрос 13
Выберите правильное оформление обложки конфиденциального дела:
ДЕЛО №
ДЕЛО № ТОМ №
