Ответы на тест / МАГУ / Основы делопроизводства (документационного обеспечения управления) / 60 вопросов / Итоговое тестирование
В файле собраны ответы к тесту из курса МАГУ / Основы делопроизводства (документационного обеспечения управления)(Итоговое тестирование).
После покупки станет доступен для скачивания файл, где будет 60 вопросов с ответами. Верный ответ выделен по тексту.
В демо-файлах представлен скрин с результатом тестирования, а также пример, как выделены ответы.
Все набрано в Word, можно искать с помощью поиска.
Ниже список вопросов, которые представлены в файле.
Также Вы можете заказать решение тестов и других работ у меня на странице по ссылке:
Вопрос 1
Должность секретаря впервые появилась в эпоху:
Выберите один ответ:
министерского делопроизводства
коллежского делопроизводства
советского делопроизводства
Вопрос 2
Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа» проставляется…:
Выберите один ответ:
только на внутренних документах;
только на исходящей документации.
на всех официальных документах;
Вопрос 3
Какой вид служебных писем имеет две подписи – руководителя и главного бухгалтера?:
Выберите один ответ:
гарантийное письмо;
письмо-запрос.
информационное письмо;
Вопрос 4
В какой период делопроизводства зародилась и начала применяться книжная (тетрадная) форма:
Выберите один ответ:
исполнительного.
коллежского;
приказного;
Вопрос 5
Какая форма согласования оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»?:
Выберите один ответ:
внешнее согласование.
внутреннее согласование;
Вопрос 6
В целях разрешения основных задач, стоящих перед предприятием, руководителем издается:
Выберите один ответ:
приказ;
распоряжение;
постановление.
Вопрос 7
Документоведение - это:
Выберите один ответ:
процесс создания и оформления документа;
научная дисциплина, рассматривающая в историческом аспекте закономерности создания документов;
организация работы с официальными документами.
Вопрос 8
Классификация документов – это деление документов:
Выберите один ответ:
по кодам;
по структурным подразделениям.
по классам;
Вопрос 9
Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью организации?:
Выберите один ответ:
да;
нет.
Вопрос 10
При адресовании служебного письма руководителю предприятия в реквизите 15 «Адресат» инициалы ставят:
Выберите один ответ:
перед фамилией адресата;
после фамилии адресата.
Вопрос 11
Заверяется ли подпись директора на кадровом приказе печатью?
Выберите один ответ:
зависит от важности приказа
да
нет
Вопрос 12
В каком правовом акте зафиксированы функции, права и обязанности генерального директора?:
Выберите один ответ:
в должностной инструкции;
в штатном расписании.
в уставе или положении об организации;
Вопрос 13
В каком случае указывается реквизит 09 «Справочные данные об организации»?:
Выберите один ответ:
указывается в служебных письмах;
указывается только в письмах, предполагаемых ответ.
указывается на всех организационно-распорядительных документах;
Вопрос 14
Копия части текстового документа называется:
Выберите один ответ:
оригиналом.
выпиской;
дубликатом;
Вопрос 15
Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут, называется:
Выберите один ответ:
документопотоком
документооборотом
объемом документооборота
Вопрос 16
В каком случае правильно оформлен реквизит 15 «Адресат» (когда письмо адресовано руководителю организации)?:
Выберите один ответ:
Завод «Луч»___Генеральному директору___И.В. Петрову
Генеральному директору___завода «Луч»___И. В. Петрову
оба варианта правильны
Вопрос 17
Приказной этап делопроизводства называется так, потому что:
Выберите один ответ:
в этот период сформировались приказы как вид документа;
использовались документы аналогичные современным приказам.
основным органом государственного управления являлись приказы;
Вопрос 18
Какая из перечисленных функций относится к специальным функциям документов:
Выберите один ответ:
информационная.
социальная;
управленческая;
Вопрос 19
Реквизит 14 «Место составления или издания документа» обязательно указывают:
Выберите один ответ:
если затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации»;
на служебных письмах;
на всех организационно-распорядительных документах.
Вопрос 20
Размер полей документа, приведенный в ГОСТ Р 6.30-2003:
Выберите один ответ:
нельзя уменьшать, увеличивать можно;
изменять нельзя;
нельзя увеличивать, можно уменьшать.
Вопрос 21
Текст какого документа излагают от 3-го лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили»)?:
Выберите один ответ:
протокол;
приказ;
распоряжение.
Вопрос 22
Какие документы обязательно проходят процедуру УТВЕРЖДЕНИЯ?:
Выберите один ответ:
организационные;
распорядительные;
документы по личному составу.
Вопрос 23
Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
Выберите один ответ:
заголовка к тексту документа;
наименования вида документа;
наименования организации-автора.
Вопрос 24
Система приказного делопроизводства называлась «столбцовой», потому что:
Выберите один ответ:
текст документов писался на узких, склеенных между собой полосках бумаги
документы хранились стопками в виде столба
текст документа оформлялся в виде таблицы
Вопрос 25
Чтобы придать выписке из приказа юридическую силу ставится:
Выберите один ответ:
гриф утверждения;
реквизит 26 «Отметка о заверении копии».
личная подпись руководителя;
Вопрос 26
Обладают ли юридической силой копии документов?:
Выберите один ответ:
да, если копия надлежащим образом заверена;
нет, т.к. юридической силой обладает только подлинник.
Вопрос 27
Реквизит документа - это:
Выберите один ответ:
бланк организации.
отдельный элемент официального документа;
часть служебного письма;
Вопрос 28
В каком случае правильно оформлен реквизит 22 «Подпись», если в отсутствие директора А.В. Иванова подписание документа осуществляется исполняющим обязанности директора В.С. Сидоровым:
Выберите один ответ:
И.о. директора______Сидоров______В.С. Сидоров
Директор_____Сидоров_____А.В. Иванов
все варианты правильны.
За директора______Сидоров А.В.______Иванов
Вопрос 29
Если заседание коллегиального органа длилось несколько дней, то в протоколе будет указана дата:
Выберите один ответ:
последнего дня заседания;
начала заседания и через тире – окончания заседания.
первого дня заседания;
Вопрос 30
Первые ГОСТы на организационно-распорядительную документацию были введены в действие:
Выберите один ответ:
в 1972 г
в 2000 г
в 1990 г
Вопрос 31
Название документа, введенного в период коллежского делопроизводства, в котором подробно разработаны все вопросы деятельности делопроизводственной службы:
Выберите один ответ:
Соборное уложение;
Генеральный регламент.
Судебник;
Вопрос 32
Процесс создания и оформления документа называется:
Выберите один ответ:
документооборотом;
документированием;
документоведением.
Вопрос 33
Должностная инструкция сотрудника утверждается:
Выберите один ответ:
начальником отдела кадров.
руководителем организации;
руководителем структурного подразделения, в котором закреплен сотрудник;
Вопрос 34
Словесно-цифровой способ оформления даты на документе рекомендуется для:
Выберите один ответ:
протоколов.
приказов;
актов;
Вопрос 35
Движение документов в организации с момента создания до завершения исполнения или отправления – это:
Выберите один ответ:
документоведение.
документооборот;
документирование;
Вопрос 36
Имеет ли дубликат документа юридическую силу подлинника?:
Выберите один ответ:
нет.
да;
Вопрос 37
Приказ – это правовой акт, издаваемый…:
Выберите один ответ:
руководителем организации по вопросам информационно-методического характера.
руководителем организации в целях разрешения основных задач, стоящих перед предприятием;
коллегиальными органами в целях разрешения наиболее важных задач;
Вопрос 38
Требование обязательного проставления подписи должностного лица на документе появилось в эпоху:
Выберите один ответ:
приказного делопроизводства
министерского делопроизводства
коллежского делопроизводства
Вопрос 39
Этап составления и оформления документов в эпоху министерского делопроизводства назывался:
Выберите один ответ:
текстосоставление
делопроизводство
письмоводство
Вопрос 40
Приказ о приеме на работу хранится:
Выберите один ответ:
5 лет;
75 лет;
пока сотрудник работает в данной организации.
Вопрос 41
При коллегиальном принятии управленческих решений издаются:
Выберите один ответ:
обо варианта ответа правильны.
постановления решения, протоколы;
приказы, распоряжения, указания;
Вопрос 42
Термин «делопроизводство» возник в:
Выберите один ответ:
19 веке.
10 веке;
17 веке;
Вопрос 43
Организационные документы вступают в силу с даты:
Выберите один ответ:
их утверждения.
их составления;
их согласования;
Вопрос 44
К какой системе документации относится приказ по кадрам?:
Выберите один ответ:
к организационной;
к распорядительной;
к документам по личному составу.
Вопрос 45
К какой системе документации относятся правила внутреннего трудового распорядка?:
Выберите один ответ:
к информационно-справочной.
к организационной;
к распорядительной;
Вопрос 46
Письмовники, появившиеся в период министерского делопроизводства, представляли собой:
Выберите один ответ:
документы, регулирующие деятельность делопроизводственной службы.
сборники образцов служебных документов;
папки с копиями отправленных служебных писем;
Вопрос 47
Что устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003:
Выберите один ответ:
требования к содержанию документов;
состав реквизитов и требования по их оформлению.
требования к объему документов;
Вопрос 48
В каком организационно-правовом документе оговариваются условия ликвидации и реорганизации предприятия:
Выберите один ответ:
в уставе или положении об организации;
в штатном расписании.
в положении о структурном подразделении;
Вопрос 49
Положение об организации делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждено решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:
Выберите один ответ:
Вопрос 50
Внутренними документами называются документы, которые:
Выберите один ответ:
не выходят за пределы организации.
прошли внутреннее согласование;
содержат информацию с ограниченным доступом;
Вопрос 51
Назначение распорядительных документов – это…:
Выберите один ответ:
планирование деятельности учреждения;
реализация системы и процессов управления.
доведение до сотрудников информационных сведений;
Вопрос 52
Что является датой протокола?:
Выберите один ответ:
дата утверждения.
дата подписания;
дата заседания;
Вопрос 53
В документах (приказ, распоряжение) организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагают:
Выберите один ответ:
от первого лица множественного числа «приказываем», «обязываем»;
от первого лица единственного числа «приказываю», «обязываю»;
от третьего лица единственного числа «приказал», «обязал».
Вопрос 54
Документ может утверждаться:
Выберите один ответ:
должностным лицом;
оба варианта правильны.
специально издаваемым документом;
Вопрос 55
Когда вместо коллегий в России были введены Министерства:
Выберите один ответ:
1802г;
1858г.
1811г;
Вопрос 56
Документирование – это процесс:
Выберите один ответ:
движения документов в организации.
хранения документов;
создания и оформления документов;
Вопрос 57
Документопоток - это:
Выберите один ответ:
совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут
количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени
количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
Вопрос 58
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи в грифе располагают:
Выберите один ответ:
по согласованию сторон.
в алфавитном порядке;
на одном уровне;
Вопрос 59
Приказы по основным видам деятельности и приказы по личному составу:
Выберите один ответ:
нумеруются отдельно (с начала календарного года).
имеют единую нумерацию с начала календарного года;
Вопрос 60
В эпоху приказного делопроизводства государственные документы удостоверялись:
Выберите один ответ:
проставлением подписи царя
проставлением подписей бояр
проставлением печати
Вопрос 1
Должность секретаря впервые появилась в эпоху:
Выберите один ответ:
министерского делопроизводства
коллежского делопроизводства
советского делопроизводства
Вопрос 2
Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа» проставляется…:
Выберите один ответ:
только на внутренних документах;
только на исходящей документации.
на всех официальных документах;
Вопрос 3
Какой вид служебных писем имеет две подписи – руководителя и главного бухгалтера?:
Выберите один ответ:
гарантийное письмо;
письмо-запрос.
информационное письмо;
Вопрос 4
В какой период делопроизводства зародилась и начала применяться книжная (тетрадная) форма:
Выберите один ответ:
исполнительного.
коллежского;
приказного;
Вопрос 5
Какая форма согласования оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»?:
Выберите один ответ:
внешнее согласование.
внутреннее согласование;
Вопрос 6
В целях разрешения основных задач, стоящих перед предприятием, руководителем издается:
Выберите один ответ:
приказ;
распоряжение;
постановление.
Вопрос 7
Документоведение - это:
Выберите один ответ:
процесс создания и оформления документа;
научная дисциплина, рассматривающая в историческом аспекте закономерности создания документов;
организация работы с официальными документами.
Вопрос 8
Классификация документов – это деление документов:
Выберите один ответ:
по кодам;
по структурным подразделениям.
по классам;
Вопрос 9
Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью организации?:
Выберите один ответ:
да;
нет.
Вопрос 10
При адресовании служебного письма руководителю предприятия в реквизите 15 «Адресат» инициалы ставят:
Выберите один ответ:
перед фамилией адресата;
после фамилии адресата.
Вопрос 11
Заверяется ли подпись директора на кадровом приказе печатью?
Выберите один ответ:
зависит от важности приказа
да
нет
Вопрос 12
В каком правовом акте зафиксированы функции, права и обязанности генерального директора?:
Выберите один ответ:
в должностной инструкции;
в штатном расписании.
в уставе или положении об организации;
Вопрос 13
В каком случае указывается реквизит 09 «Справочные данные об организации»?:
Выберите один ответ:
указывается в служебных письмах;
указывается только в письмах, предполагаемых ответ.
указывается на всех организационно-распорядительных документах;
Вопрос 14
Копия части текстового документа называется:
Выберите один ответ:
оригиналом.
выпиской;
дубликатом;
Вопрос 15
Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут, называется:
Выберите один ответ:
документопотоком
документооборотом
объемом документооборота
Вопрос 16
В каком случае правильно оформлен реквизит 15 «Адресат» (когда письмо адресовано руководителю организации)?:
Выберите один ответ:
Завод «Луч»___Генеральному директору___И.В. Петрову
Генеральному директору___завода «Луч»___И. В. Петрову
оба варианта правильны
Вопрос 17
Приказной этап делопроизводства называется так, потому что:
Выберите один ответ:
в этот период сформировались приказы как вид документа;
использовались документы аналогичные современным приказам.
основным органом государственного управления являлись приказы;
Вопрос 18
Какая из перечисленных функций относится к специальным функциям документов:
Выберите один ответ:
информационная.
социальная;
управленческая;
Вопрос 19
Реквизит 14 «Место составления или издания документа» обязательно указывают:
Выберите один ответ:
если затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации»;
на служебных письмах;
на всех организационно-распорядительных документах.
Вопрос 20
Размер полей документа, приведенный в ГОСТ Р 6.30-2003:
Выберите один ответ:
нельзя уменьшать, увеличивать можно;
изменять нельзя;
нельзя увеличивать, можно уменьшать.
Вопрос 21
Текст какого документа излагают от 3-го лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили»)?:
Выберите один ответ:
протокол;
приказ;
распоряжение.
Вопрос 22
Какие документы обязательно проходят процедуру УТВЕРЖДЕНИЯ?:
Выберите один ответ:
организационные;
распорядительные;
документы по личному составу.
Вопрос 23
Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
Выберите один ответ:
заголовка к тексту документа;
наименования вида документа;
наименования организации-автора.
Вопрос 24
Система приказного делопроизводства называлась «столбцовой», потому что:
Выберите один ответ:
текст документов писался на узких, склеенных между собой полосках бумаги
документы хранились стопками в виде столба
текст документа оформлялся в виде таблицы
Вопрос 25
Чтобы придать выписке из приказа юридическую силу ставится:
Выберите один ответ:
гриф утверждения;
реквизит 26 «Отметка о заверении копии».
личная подпись руководителя;
Вопрос 26
Обладают ли юридической силой копии документов?:
Выберите один ответ:
да, если копия надлежащим образом заверена;
нет, т.к. юридической силой обладает только подлинник.
Вопрос 27
Реквизит документа - это:
Выберите один ответ:
бланк организации.
отдельный элемент официального документа;
часть служебного письма;
Вопрос 28
В каком случае правильно оформлен реквизит 22 «Подпись», если в отсутствие директора А.В. Иванова подписание документа осуществляется исполняющим обязанности директора В.С. Сидоровым:
Выберите один ответ:
И.о. директора______Сидоров______В.С. Сидоров
Директор_____Сидоров_____А.В. Иванов
все варианты правильны.
За директора______Сидоров А.В.______Иванов
Вопрос 29
Если заседание коллегиального органа длилось несколько дней, то в протоколе будет указана дата:
Выберите один ответ:
последнего дня заседания;
начала заседания и через тире – окончания заседания.
первого дня заседания;
Вопрос 30
Первые ГОСТы на организационно-распорядительную документацию были введены в действие:
Выберите один ответ:
в 1972 г
в 2000 г
в 1990 г
Вопрос 31
Название документа, введенного в период коллежского делопроизводства, в котором подробно разработаны все вопросы деятельности делопроизводственной службы:
Выберите один ответ:
Соборное уложение;
Генеральный регламент.
Судебник;
Вопрос 32
Процесс создания и оформления документа называется:
Выберите один ответ:
документооборотом;
документированием;
документоведением.
Вопрос 33
Должностная инструкция сотрудника утверждается:
Выберите один ответ:
начальником отдела кадров.
руководителем организации;
руководителем структурного подразделения, в котором закреплен сотрудник;
Вопрос 34
Словесно-цифровой способ оформления даты на документе рекомендуется для:
Выберите один ответ:
протоколов.
приказов;
актов;
Вопрос 35
Движение документов в организации с момента создания до завершения исполнения или отправления – это:
Выберите один ответ:
документоведение.
документооборот;
документирование;
Вопрос 36
Имеет ли дубликат документа юридическую силу подлинника?:
Выберите один ответ:
нет.
да;
Вопрос 37
Приказ – это правовой акт, издаваемый…:
Выберите один ответ:
руководителем организации по вопросам информационно-методического характера.
руководителем организации в целях разрешения основных задач, стоящих перед предприятием;
коллегиальными органами в целях разрешения наиболее важных задач;
Вопрос 38
Требование обязательного проставления подписи должностного лица на документе появилось в эпоху:
Выберите один ответ:
приказного делопроизводства
министерского делопроизводства
коллежского делопроизводства
Вопрос 39
Этап составления и оформления документов в эпоху министерского делопроизводства назывался:
Выберите один ответ:
текстосоставление
делопроизводство
письмоводство
Вопрос 40
Приказ о приеме на работу хранится:
Выберите один ответ:
5 лет;
75 лет;
пока сотрудник работает в данной организации.
Вопрос 41
При коллегиальном принятии управленческих решений издаются:
Выберите один ответ:
обо варианта ответа правильны.
постановления решения, протоколы;
приказы, распоряжения, указания;
Вопрос 42
Термин «делопроизводство» возник в:
Выберите один ответ:
19 веке.
10 веке;
17 веке;
Вопрос 43
Организационные документы вступают в силу с даты:
Выберите один ответ:
их утверждения.
их составления;
их согласования;
Вопрос 44
К какой системе документации относится приказ по кадрам?:
Выберите один ответ:
к организационной;
к распорядительной;
к документам по личному составу.
Вопрос 45
К какой системе документации относятся правила внутреннего трудового распорядка?:
Выберите один ответ:
к информационно-справочной.
к организационной;
к распорядительной;
Вопрос 46
Письмовники, появившиеся в период министерского делопроизводства, представляли собой:
Выберите один ответ:
документы, регулирующие деятельность делопроизводственной службы.
сборники образцов служебных документов;
папки с копиями отправленных служебных писем;
Вопрос 47
Что устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003:
Выберите один ответ:
требования к содержанию документов;
состав реквизитов и требования по их оформлению.
требования к объему документов;
Вопрос 48
В каком организационно-правовом документе оговариваются условия ликвидации и реорганизации предприятия:
Выберите один ответ:
в уставе или положении об организации;
в штатном расписании.
в положении о структурном подразделении;
Вопрос 49
Положение об организации делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждено решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:
Выберите один ответ:
Вопрос 50
Внутренними документами называются документы, которые:
Выберите один ответ:
не выходят за пределы организации.
прошли внутреннее согласование;
содержат информацию с ограниченным доступом;
Вопрос 51
Назначение распорядительных документов – это…:
Выберите один ответ:
планирование деятельности учреждения;
реализация системы и процессов управления.
доведение до сотрудников информационных сведений;
Вопрос 52
Что является датой протокола?:
Выберите один ответ:
дата утверждения.
дата подписания;
дата заседания;
Вопрос 53
В документах (приказ, распоряжение) организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагают:
Выберите один ответ:
от первого лица множественного числа «приказываем», «обязываем»;
от первого лица единственного числа «приказываю», «обязываю»;
от третьего лица единственного числа «приказал», «обязал».
Вопрос 54
Документ может утверждаться:
Выберите один ответ:
должностным лицом;
оба варианта правильны.
специально издаваемым документом;
Вопрос 55
Когда вместо коллегий в России были введены Министерства:
Выберите один ответ:
1802г;
1858г.
1811г;
Вопрос 56
Документирование – это процесс:
Выберите один ответ:
движения документов в организации.
хранения документов;
создания и оформления документов;
Вопрос 57
Документопоток - это:
Выберите один ответ:
совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут
количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени
количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
Вопрос 58
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи в грифе располагают:
Выберите один ответ:
по согласованию сторон.
в алфавитном порядке;
на одном уровне;
Вопрос 59
Приказы по основным видам деятельности и приказы по личному составу:
Выберите один ответ:
нумеруются отдельно (с начала календарного года).
имеют единую нумерацию с начала календарного года;
Вопрос 60
В эпоху приказного делопроизводства государственные документы удостоверялись:
Выберите один ответ:
проставлением подписи царя
проставлением подписей бояр
проставлением печати
