Документационное обеспечение управления Комплексное задание

Оценка 30,00 из 50,00

Вопрос 11

Определите последовательность разработки номенклатуры дел

А - предварительное определение заголовков дел, их последовательное упорядочение (в соответствии с функциональным назначением документов, подлежащих помещению в соответствующие дела);

Б - изучение руководящих (организационно-распорядительных, нормативно-методических и иных) документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), и сроки их хранения

В - составление и оформление проекта номенклатуры дел, согласование, утверждение руководителем

Г – уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным причинам в течение календарного года

Д – предварительное определение сроков хранения дел, присвоение им индексов

Выберите один ответ:

a. А-Б-Г-Д-В

b. Б-А-Д-Г-В 

c. Г-В-Д-А-Б

d. Д-А-Б- Г-В

Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке

Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

Документ, информация которого представлена в электронной форме.

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Ответ

документ

электронный документ

архивный документ

официальный документ

Вопрос 11

Определите последовательность этапов обработки и движения документов

А - регистрация документов

Б - контроль исполнения документов

В - прием и первичная обработка поступающих документов

Г - предварительное рассмотрение и распределение документов

Д - исполнение документов

Е - отправка или направление в дело

Выберите один ответ:

a. Б-А-Д-Г-В-Е

b. А-Б-Г-Д-В-Е

c. Г-В-Д-А-Б-Е

d. В-А-Г-Д-Б-Е 

Вопрос 12

Определите соответствие локальных актов их определению

локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления ДОУ организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения.

 локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы осуществления деятельности конкретного должностного лица (категории должностных лиц (работников) - руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и т.п.) организации и устанавливающий порядок применения указанными лицами (работниками) в процессе осуществления своей деятельности положений, соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов организации.

 локальный нормативный акт, регламентирующий виды и организационно-правовой статус созданных в организации подразделений (отделов, групп) в системе управления, распределение между ними задач и полномочий, а также подчиненность и порядок его взаимодействия между собой.

 локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации.

Ответ

Положение о структурных подразделениях

Инструкция по ДОУ

Должностная инструкция

Положение о службе ДОУ

Оценка 30,00 из 50,00

Вопрос 11

Определите последовательность разработки номенклатуры дел

А - предварительное определение заголовков дел, их последовательное упорядочение (в соответствии с функциональным назначением документов, подлежащих помещению в соответствующие дела);

Б - изучение руководящих (организационно-распорядительных, нормативно-методических и иных) документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), и сроки их хранения

В - составление и оформление проекта номенклатуры дел, согласование, утверждение руководителем

Г – уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным причинам в течение календарного года

Д – предварительное определение сроков хранения дел, присвоение им индексов

Выберите один ответ:

a. А-Б-Г-Д-В

b. Б-А-Д-Г-В 

c. Г-В-Д-А-Б

d. Д-А-Б- Г-В

Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке

Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

Документ, информация которого представлена в электронной форме.

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Ответ

документ

электронный документ

архивный документ

официальный документ

Вопрос 11

Определите последовательность этапов обработки и движения документов

А - регистрация документов

Б - контроль исполнения документов

В - прием и первичная обработка поступающих документов

Г - предварительное рассмотрение и распределение документов

Д - исполнение документов

Е - отправка или направление в дело

Выберите один ответ:

a. Б-А-Д-Г-В-Е

b. А-Б-Г-Д-В-Е

c. Г-В-Д-А-Б-Е

d. В-А-Г-Д-Б-Е 

Вопрос 12

Определите соответствие локальных актов их определению

локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления ДОУ организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения.

 локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы осуществления деятельности конкретного должностного лица (категории должностных лиц (работников) - руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и т.п.) организации и устанавливающий порядок применения указанными лицами (работниками) в процессе осуществления своей деятельности положений, соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов организации.

 локальный нормативный акт, регламентирующий виды и организационно-правовой статус созданных в организации подразделений (отделов, групп) в системе управления, распределение между ними задач и полномочий, а также подчиненность и порядок его взаимодействия между собой.

 локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации.

Ответ

Положение о структурных подразделениях

Инструкция по ДОУ

Должностная инструкция

Положение о службе ДОУ

Вопрос 13

Неверно

Баллов: 0,00 из 10,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Решите задачу: Вам необходимо подготовить приказ по организации документооборота в ООО «Ветер». Перечислите последовательно этапы своей деятельности в соответствии с порядком составления и оформления приказа:

Выберите один ответ:

a. 1- сбор и анализ информации

3- инициирование решения

4- подготовка проекта

6- внесение на рассмотрение руководства

2- согласование проекта

7- подписание документа

5- доведение документа до исполнителей

b. 1- сбор и анализ информации

4- подготовка проекта

3- инициирование решения

6- внесение на рассмотрение руководства

5- доведение документа до исполнителей

2- согласование проекта

7- подписание документа

c. 3- инициирование решения

1- сбор и анализ информации

4- подготовка проекта

2- согласование проекта

6- внесение на рассмотрение руководства

5- доведение документа до исполнителей

7- подписание документа

d. 3- инициирование решения

1- сбор и анализ информации

6- внесение на рассмотрение руководства

4- подготовка проекта

2- согласование проекта

7- подписание документа

5- доведение документа до исполнителей