Документационное обеспечение управления Практическое занятие 1. Задания 1-3,5-10. НСПК
Оценка 12,00 из 12,00 (100%)
Вопрос 1
Определите последовательность работы над инструкцией по документационному обеспечению управления. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапа работы над инструкцией).
Варианты ответов:
1. Подготовка проекта инструкции
2. Утверждение инструкции
3. Введение в действие
4. Согласование проекта
5. Получение задания / инициатива создания инструкции
6. Введение в действие временной инструкции
Вопрос 2
Оформите макет приказа о кадровом перемещении. Выберите фрагменты приказа и перетащите их к соответствующей цифре
Вопрос 3
Изучите справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Заполните аналитическую таблицу, выбрав из выпадающего списка название документопотоков из справки. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия документопотоков).
СПРАВКА
об объеме документооборота.
Документопотоки / 2020 год / 2021 год / Процент (%)
Аналитическая таблица.
Текст / Название документопотока
- По сравнению с 2020 годом значительный рост объема на 15 % показали
- Также в 2021 году увеличение на 9,7% показали
- Увеличение объема документов на 5% со 160 до 168 документов является незначительным, что показали
поступающие документы
копии
отправляемые документы
оригиналы
внутренние документы
Вопрос 4
Вам необходимо разработать раздел «Общие положения» инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Продолжите текст подпунктов раздела, выбрав верное продолжение текста из выпадающего списка.
Текст подпункта / Продолжение текста
- 1.1. Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и определяет состав …
- 1.2. Инструкция разработана в соответствии с….
- 1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от …
- 1.4. Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на …
вида носителя
реквизитов документов.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
руководителей структурных подразделений
Вопрос 5
Перед вами структура инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами инструкции по документационному обеспечению управления и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
Номер раздела / Название раздела
1 Общие положения
2 Требования к оформлению документов
3 Организация работы с документами
4 Особенности работы с электронными документами
5 Должностная инструкция секретаря
6 Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции
7 Оформление и отправка исходящих документов
8 Организация выполнения документов и поручений
9 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
10 Штатное расписание службы ДОУ
Вопрос 6
Изучите аналитическую справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Вычислите, на сколько процентов увеличился объем документооборота за 2021 год по сравнению с 2020 годом. (Процент округляем до целого числа). Ответ впишите целым числом без знаков процента.
СПРАВКА
об объеме документооборота.
Документопотоки / 2020 год / 2021 год / Процент (%)
Вопрос 7
Какой из представленных фрагментов текстов документов является текстом приказа? Впишите ответ цифрой.
Вопрос 8
Из предложенных ниже фрагментов текстов документов выберите один или несколько, которые относятся к информационно-справочной документации. Впишите ответ цифрой, без запятой, без пробела.
- Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить величину прожиточного минимума на 2021 год на душу населения – 11676 рублей, для трудоспособного населения – 12761 рубль, пенсионеров – 10221 рубль, детей – 11732 рубля.
2 Уважаемая ХХХ!
Просим Вас принять участие в благотворительной акции «Соберем ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении выпускаемых вашей организацией канцелярских принадлежностей для передачи детям-сиротам.
3. Объяснительная записка.
Я, Иванов Иван Иванович, пропустил занятия в колледже 12 сентября по причине плохого самочувствия.
4.ФУНКЦИИ.
В соответствии с возложенными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:
- разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.
Вопрос 9
Переда вами структура Правил внутреннего трудового распорядка. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами Правил внутреннего трудового распорядка и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
Номер раздела / Название раздела
1 Общие положения.
2 Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
3 Права и обязанности сторон контракта.
4 Рабочее время и период отдыха.
5 Оплата труда.
6 Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
7 Положение о структурном подразделении.
8 Заключительные положения.
9 Порядок формирования кадрового резерва.
Оценка 12,00 из 12,00 (100%)
Вопрос 1
Определите последовательность работы над инструкцией по документационному обеспечению управления. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапа работы над инструкцией).
Варианты ответов:
1. Подготовка проекта инструкции
2. Утверждение инструкции
3. Введение в действие
4. Согласование проекта
5. Получение задания / инициатива создания инструкции
6. Введение в действие временной инструкции
Вопрос 2
Оформите макет приказа о кадровом перемещении. Выберите фрагменты приказа и перетащите их к соответствующей цифре
Вопрос 3
Изучите справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Заполните аналитическую таблицу, выбрав из выпадающего списка название документопотоков из справки. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия документопотоков).
СПРАВКА
об объеме документооборота.
Документопотоки / 2020 год / 2021 год / Процент (%)
Аналитическая таблица.
Текст / Название документопотока
- По сравнению с 2020 годом значительный рост объема на 15 % показали
- Также в 2021 году увеличение на 9,7% показали
- Увеличение объема документов на 5% со 160 до 168 документов является незначительным, что показали
поступающие документы
копии
отправляемые документы
оригиналы
внутренние документы
Вопрос 4
Вам необходимо разработать раздел «Общие положения» инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Продолжите текст подпунктов раздела, выбрав верное продолжение текста из выпадающего списка.
Текст подпункта / Продолжение текста
- 1.1. Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и определяет состав …
- 1.2. Инструкция разработана в соответствии с….
- 1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от …
- 1.4. Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на …
вида носителя
реквизитов документов.
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
руководителей структурных подразделений
Вопрос 5
Перед вами структура инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами инструкции по документационному обеспечению управления и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
Номер раздела / Название раздела
1 Общие положения
2 Требования к оформлению документов
3 Организация работы с документами
4 Особенности работы с электронными документами
5 Должностная инструкция секретаря
6 Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции
7 Оформление и отправка исходящих документов
8 Организация выполнения документов и поручений
9 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
10 Штатное расписание службы ДОУ
Вопрос 6
Изучите аналитическую справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Вычислите, на сколько процентов увеличился объем документооборота за 2021 год по сравнению с 2020 годом. (Процент округляем до целого числа). Ответ впишите целым числом без знаков процента.
СПРАВКА
об объеме документооборота.
Документопотоки / 2020 год / 2021 год / Процент (%)
Вопрос 7
Какой из представленных фрагментов текстов документов является текстом приказа? Впишите ответ цифрой.
Вопрос 8
Из предложенных ниже фрагментов текстов документов выберите один или несколько, которые относятся к информационно-справочной документации. Впишите ответ цифрой, без запятой, без пробела.
- Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить величину прожиточного минимума на 2021 год на душу населения – 11676 рублей, для трудоспособного населения – 12761 рубль, пенсионеров – 10221 рубль, детей – 11732 рубля.
2 Уважаемая ХХХ!
Просим Вас принять участие в благотворительной акции «Соберем ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении выпускаемых вашей организацией канцелярских принадлежностей для передачи детям-сиротам.
3. Объяснительная записка.
Я, Иванов Иван Иванович, пропустил занятия в колледже 12 сентября по причине плохого самочувствия.
4.ФУНКЦИИ.
В соответствии с возложенными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:
- разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.
Вопрос 9
Переда вами структура Правил внутреннего трудового распорядка. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами Правил внутреннего трудового распорядка и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
Номер раздела / Название раздела
1 Общие положения.
2 Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
3 Права и обязанности сторон контракта.
4 Рабочее время и период отдыха.
5 Оплата труда.
6 Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
7 Положение о структурном подразделении.
8 Заключительные положения.
9 Порядок формирования кадрового резерва.
