Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 3 НСПК
Оценка 24,00 / 25,00
Комментарий (вопрос 4 нужно было указать противопожарный режим хранения)
Задание 1. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Классификация видов угроз, которым может подвергаться архив.
Изучите статью: Егоров С.Е. Современные угрозы архивным документам. // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 19-28 (файл со статьей прилагается или по ссылке https://polit.ru/article/2010/01/22/egorov/ ) (скопируйте ссылку и вставьте в поисковую или командную строку браузера)
Перечислите основные виды угроз, которым может подвергаться архив. Опишите кратко меры по противодействию данным угрозам. Оформите ответ в таблице.
Вид угрозы / Меры по противодействию угрозе
Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Разработка алгоритма действий по предотвращению угрозы хищения документов из архива.
Разработайте алгоритм действий по предотвращению угрозы хищения документов из архива на всех стадиях работы с ними. Оформите алгоритм в виде схемы или памятки.
Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составление инструкции по обеспечению сохранности архивных документов при угрозе террористического акта.
Составьте инструкцию по обеспечению сохранности архивных документов при угрозе террористического акта.
Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Определение нормативных режимов режима хранения документов в архиве.
Определите нормативные режимы хранения документов в архиве. Чем обеспечиваются оптимальные условия хранения документов? Письменно ответьте на поставленный вопрос.
Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Выполнение кейс-задания о подготовке к списанию архивных документов, по которым истек срок хранения.
Выполните кейс-задание. Вас приняли на работу архивистом в ООО "ХХХ" и поручили подготовить к списанию архивные документы, по которым истек срок хранения. Составьте пошаговый алгоритм своих действий с учетом использования типового перечня (указать какого).
Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Установление сроков хранения документов по Перечню.
Заполните таблицу примерами документов с указанными сроками хранения (по 2-3 примера на каждый пункт) с указанием соответствующей статьи типового перечня.
Для выполнения задания используйте Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» URL: https://docs.cntd.ru/document/564112333 (скопируйте ссылку и вставьте в поисковую или командную строку браузера)
Сроки / Виды документов, статья типового перечня
Постоянно / Например: Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации (ст. 26)
75 лет
50 лет
10 лет
5 лет
3 года
1 год
До минования надобности
До замены новыми
Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Разработка должностной инструкции.
Разработайте должностную инструкцию заведующего архивом, раздел «Ответственность».
Оценка 24,00 / 25,00
Комментарий (вопрос 4 нужно было указать противопожарный режим хранения)
Задание 1. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Классификация видов угроз, которым может подвергаться архив.
Изучите статью: Егоров С.Е. Современные угрозы архивным документам. // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 19-28 (файл со статьей прилагается или по ссылке https://polit.ru/article/2010/01/22/egorov/ ) (скопируйте ссылку и вставьте в поисковую или командную строку браузера)
Перечислите основные виды угроз, которым может подвергаться архив. Опишите кратко меры по противодействию данным угрозам. Оформите ответ в таблице.
Вид угрозы / Меры по противодействию угрозе
Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Разработка алгоритма действий по предотвращению угрозы хищения документов из архива.
Разработайте алгоритм действий по предотвращению угрозы хищения документов из архива на всех стадиях работы с ними. Оформите алгоритм в виде схемы или памятки.
Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составление инструкции по обеспечению сохранности архивных документов при угрозе террористического акта.
Составьте инструкцию по обеспечению сохранности архивных документов при угрозе террористического акта.
Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Определение нормативных режимов режима хранения документов в архиве.
Определите нормативные режимы хранения документов в архиве. Чем обеспечиваются оптимальные условия хранения документов? Письменно ответьте на поставленный вопрос.
Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Выполнение кейс-задания о подготовке к списанию архивных документов, по которым истек срок хранения.
Выполните кейс-задание. Вас приняли на работу архивистом в ООО "ХХХ" и поручили подготовить к списанию архивные документы, по которым истек срок хранения. Составьте пошаговый алгоритм своих действий с учетом использования типового перечня (указать какого).
Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Установление сроков хранения документов по Перечню.
Заполните таблицу примерами документов с указанными сроками хранения (по 2-3 примера на каждый пункт) с указанием соответствующей статьи типового перечня.
Для выполнения задания используйте Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» URL: https://docs.cntd.ru/document/564112333 (скопируйте ссылку и вставьте в поисковую или командную строку браузера)
Сроки / Виды документов, статья типового перечня
Постоянно / Например: Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации (ст. 26)
75 лет
50 лет
10 лет
5 лет
3 года
1 год
До минования надобности
До замены новыми
Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Разработка должностной инструкции.
Разработайте должностную инструкцию заведующего архивом, раздел «Ответственность».
