Организация работы с электронными документами и электронными архивами ТЕСТ-1 НСПК
Оценка100,00 из 100,00
Вопрос 1
«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны
Выберите один или несколько ответов:
a. Министерством культуры
b. ВНИИДАД
c. Росархивом
d. Правительством РФ
Вопрос 2
В состав затрат на создание корпоративной СЭД не входят:
Выберите один или несколько ответов:
a. затраты на приобретение программного обеспечения
b. стоимость поддержки и сопровождения программного обеспечения СЭД;
c. затраты на рекламу
d. стоимость программного обеспечения системы управления базой данных
Вопрос 3
В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается
Выберите один или несколько ответов:
a. приказ
b. опись
c. регистрационная карточка
d. номенклатура
Вопрос 4
Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена
Выберите один или несколько ответов:
a. Трудовым кодексом
b. Уголовным кодексом
c. Бюджетным кодексом
d. Гражданским кодексом
Вопрос 5
Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:
Выберите один или несколько ответов:
a. 2018 г.
b. 2000 г.
c. 2010 г.
d. 2000 г.
Вопрос 6
Действующий федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в
Выберите один или несколько ответов:
a. в 2004 г.
b. в 1999 г.
c. в 2010 г.
d. в 1994 г.
Вопрос 7
Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в
Выберите один или несколько ответов:
a. в 2004 г.
b. в 1994 г.
c. в 2006 г.
d. в 1999 г.
Вопрос 8
Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это
Выберите один или несколько ответов:
a. страница в Интернете
b. сайт
c. электронный документ
d. СЭД
Вопрос 9
Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это
Выберите один или несколько ответов:
a. сайт
b. домен
c. хостинг
d. сетевой адрес
Вопрос 10
Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?
Выберите один или несколько ответов:
a. метаданные
b. контейнеры электронных документов
c. программное обеспечение
d. документы в электронной форме
Вопрос 11
Лицо, оказывающее услуги по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети "Интернет – это
Выберите один или несколько ответов:
a. провайдер хостинга
b. хостер
c. программист
d. оператор
Вопрос 12
Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это
Выберите один или несколько ответов:
a. документ
b. метаданные
c. сайт
d. доменное имя
Вопрос 13
Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это
Выберите один или несколько ответов:
a. Document processing
b. Groupwarе
c. Document management
d. Workflow
Вопрос 14
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден
Выберите один или несколько ответов:
a. Государственной Думой
b. Правительством РФ
c. Президентом РФ
d. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)
Вопрос 15
Расшифруйте аббревиатуру АРМ
Выберите один или несколько ответов:
a. автоматическая регулировка мощности
b. автоматическая регистрация метаданных
c. автоматизированное рабочее место
d. автомастерская
Вопрос 16
Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:
Выберите один или несколько ответов:
a. информационная система автономной работы с архивной номенклатурой
b. исключительный статус архива Российской академии наук
c. информационная система архива Российской академии наук
d. индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой
Вопрос 17
Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:
Выберите один или несколько ответов:
a. система хозяйственно-экономической деятельности
b. современное хранилище электронных документов
c. статус хранения электронных дел
d. система хранения электронных документов
Вопрос 18
Расшифруйте термин СЭД
Выберите один или несколько ответов:
a. свод электронных документов
b. система электронных документов
c. сайт электронного доступа
d. система электронного документооборота
Вопрос 19
Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это
Выберите один или несколько ответов:
a. ЕСМ
b. СЭД
c. EDMS
d. CRM
Вопрос 20
Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это
Выберите один или несколько ответов:
a. распределенная СЭД
b. интегративная СЭД
c. автономная СЭД
d. единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой
Вопрос 21
Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это
Выберите один или несколько ответов:
a. Groupwarе
b. Document management
c. Document processing
d. Workflow
Вопрос 22
Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это
Выберите один или несколько ответов:
a. функциональные требования
b. требования безопасности
c. требования рациональности
d. системно-технические требования
Вопрос 23
Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это
Выберите один или несколько ответов:
a. сотрудники службы технической поддержки
b. системные технологи
c. системные администраторы
d. руководители ДОУ
Вопрос 24
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:
Выберите один или несколько ответов:
a. 2000 г.
b. 2015 г.
c. 2020 г.
d. 2010 г.
Вопрос 25
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»
b. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест
c. требования к информационной безопасности
d. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
Вопрос 26
Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это
Выберите один или несколько ответов:
a. диск
b. сейф
c. контейнер
d. накопитель
Вопрос 27
Управление потоками работ – это
Выберите один или несколько ответов:
a. Document management
b. Groupwarе
c. Document processing
d. Workflow
Вопрос 28
Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел, документов должен осуществляться в соответствии с:
Выберите один или несколько ответов:
a. системно-техническими требованиями к СХЭД
b. требованиями к информационной безопасности
c. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД
d. инструкцией по делопроизводству
Вопрос 29
Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это
Выберите один или несколько ответов:
a. рабочая копия
b. контейнер электронного документа
c. копия первого поколения
d. мастер-копия
Вопрос 30
Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. система электронных (оцифрованных) копий архивных документов, информационно идентичных (аутентичных) подлинникам, к которым создана необходимая поисковая система и существует возможность их электронного или принтерного копирования
b. федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации, и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах
c. структурированный массив электронных (оцифрованных) копий научно-справочного аппарата (описей) и архивных документов, размещенных в хранилище (на электронных носителях)
d. документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах
Оценка100,00 из 100,00
Вопрос 1
«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны
Выберите один или несколько ответов:
a. Министерством культуры
b. ВНИИДАД
c. Росархивом
d. Правительством РФ
Вопрос 2
В состав затрат на создание корпоративной СЭД не входят:
Выберите один или несколько ответов:
a. затраты на приобретение программного обеспечения
b. стоимость поддержки и сопровождения программного обеспечения СЭД;
c. затраты на рекламу
d. стоимость программного обеспечения системы управления базой данных
Вопрос 3
В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается
Выберите один или несколько ответов:
a. приказ
b. опись
c. регистрационная карточка
d. номенклатура
Вопрос 4
Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена
Выберите один или несколько ответов:
a. Трудовым кодексом
b. Уголовным кодексом
c. Бюджетным кодексом
d. Гражданским кодексом
Вопрос 5
Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:
Выберите один или несколько ответов:
a. 2018 г.
b. 2000 г.
c. 2010 г.
d. 2000 г.
Вопрос 6
Действующий федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в
Выберите один или несколько ответов:
a. в 2004 г.
b. в 1999 г.
c. в 2010 г.
d. в 1994 г.
Вопрос 7
Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в
Выберите один или несколько ответов:
a. в 2004 г.
b. в 1994 г.
c. в 2006 г.
d. в 1999 г.
Вопрос 8
Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это
Выберите один или несколько ответов:
a. страница в Интернете
b. сайт
c. электронный документ
d. СЭД
Вопрос 9
Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это
Выберите один или несколько ответов:
a. сайт
b. домен
c. хостинг
d. сетевой адрес
Вопрос 10
Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?
Выберите один или несколько ответов:
a. метаданные
b. контейнеры электронных документов
c. программное обеспечение
d. документы в электронной форме
Вопрос 11
Лицо, оказывающее услуги по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети "Интернет – это
Выберите один или несколько ответов:
a. провайдер хостинга
b. хостер
c. программист
d. оператор
Вопрос 12
Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это
Выберите один или несколько ответов:
a. документ
b. метаданные
c. сайт
d. доменное имя
Вопрос 13
Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это
Выберите один или несколько ответов:
a. Document processing
b. Groupwarе
c. Document management
d. Workflow
Вопрос 14
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден
Выберите один или несколько ответов:
a. Государственной Думой
b. Правительством РФ
c. Президентом РФ
d. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)
Вопрос 15
Расшифруйте аббревиатуру АРМ
Выберите один или несколько ответов:
a. автоматическая регулировка мощности
b. автоматическая регистрация метаданных
c. автоматизированное рабочее место
d. автомастерская
Вопрос 16
Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:
Выберите один или несколько ответов:
a. информационная система автономной работы с архивной номенклатурой
b. исключительный статус архива Российской академии наук
c. информационная система архива Российской академии наук
d. индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой
Вопрос 17
Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:
Выберите один или несколько ответов:
a. система хозяйственно-экономической деятельности
b. современное хранилище электронных документов
c. статус хранения электронных дел
d. система хранения электронных документов
Вопрос 18
Расшифруйте термин СЭД
Выберите один или несколько ответов:
a. свод электронных документов
b. система электронных документов
c. сайт электронного доступа
d. система электронного документооборота
Вопрос 19
Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это
Выберите один или несколько ответов:
a. ЕСМ
b. СЭД
c. EDMS
d. CRM
Вопрос 20
Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это
Выберите один или несколько ответов:
a. распределенная СЭД
b. интегративная СЭД
c. автономная СЭД
d. единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой
Вопрос 21
Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это
Выберите один или несколько ответов:
a. Groupwarе
b. Document management
c. Document processing
d. Workflow
Вопрос 22
Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это
Выберите один или несколько ответов:
a. функциональные требования
b. требования безопасности
c. требования рациональности
d. системно-технические требования
Вопрос 23
Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это
Выберите один или несколько ответов:
a. сотрудники службы технической поддержки
b. системные технологи
c. системные администраторы
d. руководители ДОУ
Вопрос 24
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:
Выберите один или несколько ответов:
a. 2000 г.
b. 2015 г.
c. 2020 г.
d. 2010 г.
Вопрос 25
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»
b. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест
c. требования к информационной безопасности
d. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
Вопрос 26
Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это
Выберите один или несколько ответов:
a. диск
b. сейф
c. контейнер
d. накопитель
Вопрос 27
Управление потоками работ – это
Выберите один или несколько ответов:
a. Document management
b. Groupwarе
c. Document processing
d. Workflow
Вопрос 28
Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел, документов должен осуществляться в соответствии с:
Выберите один или несколько ответов:
a. системно-техническими требованиями к СХЭД
b. требованиями к информационной безопасности
c. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД
d. инструкцией по делопроизводству
Вопрос 29
Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это
Выберите один или несколько ответов:
a. рабочая копия
b. контейнер электронного документа
c. копия первого поколения
d. мастер-копия
Вопрос 30
Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. система электронных (оцифрованных) копий архивных документов, информационно идентичных (аутентичных) подлинникам, к которым создана необходимая поисковая система и существует возможность их электронного или принтерного копирования
b. федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации, и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах
c. структурированный массив электронных (оцифрованных) копий научно-справочного аппарата (описей) и архивных документов, размещенных в хранилище (на электронных носителях)
d. документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах
