Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 5. Задания 1-10 НСПК

Раздел
Экономические дисциплины
Просмотров
350
Покупок
6
Антиплагиат
Не указан
Размещена
21 Дек 2022 в 18:52
ВУЗ
НСПК
Курс
Не указан
Стоимость
700 ₽
Файлы работы   
1
Каждая работа проверяется на плагиат, на момент публикации уникальность составляет не менее 40% по системе проверки eTXT.
pdf
Практическое занятие 5. Задания 1-10_ ОСД
936.6 Кбайт 700 ₽
Описание

Оценка 11,00 из 12,00 (92%)

Вопрос 1

Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

 Сведения для заполнения:

Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения).

Содержание раздела 3. «Физические характеристики документа» / Ответ

Материальный носитель информации

Размеры документа

Объем документа

Физическое состояние документа

Потребность в реставрации

Вопрос 2

Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования».

 Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике.

Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml  (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера) 

Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем:

вид документа / Состав обязательного комплекта фонда пользования

  • одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения
  • один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив
  • одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов); допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм

Вопрос 3

Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами.

 Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов. На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

  1. Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 2001
  2. Инструкция по делопроизводству организации
  3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. М., 2020
  4. Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов». М., 2020

Вопрос 4

Определение вида документа.

На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой.

Вопрос 5

Работа с особо ценным документом.

Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах.

Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее.

 № п/п / Архивный шифр

  1. Ф. № 161, оп. № 41, д. № 145
  2. Ф. № 1963-1968, оп. № 41, д. № 145
  3. Ф. № 161, оп. № 41, д. № 45
  4. Ф. № 41, оп. № 161, д. № 145


Оглавление

Вопрос 6

Выявление основных критериев определения уникальных документов.

 Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов.

 № / Критерии

  1. Древность документа
  2. Подлинность документа
  3. Бесспорность культурно-исторической значимости документа
  4. Внешний вид документа
  5. Публичность документа
  6. Высокая материальная ценность документа
  7. Отношение документа к историческому событию
  8. Отношение документа к исторической личности
  9. Юридическое значение документа
  10. Художественные и оформительские особенности документа



Вопрос 7

Выявление критериев уникальности документа на конкретном примере.

 Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I». Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

 Для выполнения работы воспользуйтесь

- материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT

листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802

№ / Критерии

  1. Древность документа
  2. Подлинность документа
  3. Отношение документа к исторической личности
  4. Высокая материальная ценность документа

Вопрос 8

Определение ответственных за процедуры выявления уникальных и особо ценных документов.

 Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать.  Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых.

 № / Кто проводит процедуру выявления уникальных и особо ценных документов.

  1. Сотрудник архивохранилища самостоятельно.
  2. Сотрудник, назначенный приказом руководителя архива.
  3. Руководитель архива в присутствии заместителя руководителя.
  4. Экспертно-проверочная комиссия.

Вопрос 9

Решение кейса по работе с уникальными и особо ценными документами.

 В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации… Впишите правильный ответ.

 № / Ответ

  1. Страховой фонд и фонд пользования
  2. Описи уникальных и особо ценных документов
  3. Списки уникальных и особо ценных документов
  4. Дополнительный фонд копий

Вопрос 10

Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда.

 Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой. 

 № / Решение задачи

  1. Акт уничтожения дел
  2. Акт приема-передачи архивных документов на хранение
  3. Историческая справка
  4. Письмо, подписанное руководителем архива


Оценка 11,00 из 12,00 (92%)

Вопрос 1

Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

 Сведения для заполнения:

Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения).

Содержание раздела 3. «Физические характеристики документа» / Ответ

Материальный носитель информации

Размеры документа

Объем документа

Физическое состояние документа

Потребность в реставрации

Вопрос 2

Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования».

 Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике.

Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml  (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера) 

Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем:

вид документа / Состав обязательного комплекта фонда пользования

  • одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения
  • один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив
  • одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов); допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм

Вопрос 3

Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами.

 Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов. На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

  1. Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 2001
  2. Инструкция по делопроизводству организации
  3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. М., 2020
  4. Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов». М., 2020

Вопрос 4

Определение вида документа.

На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой.

Вопрос 5

Работа с особо ценным документом.

Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах.

Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее.

 № п/п / Архивный шифр

  1. Ф. № 161, оп. № 41, д. № 145
  2. Ф. № 1963-1968, оп. № 41, д. № 145
  3. Ф. № 161, оп. № 41, д. № 45
  4. Ф. № 41, оп. № 161, д. № 145

Вопрос 6

Выявление основных критериев определения уникальных документов.

 Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов.

 № / Критерии

  1. Древность документа
  2. Подлинность документа
  3. Бесспорность культурно-исторической значимости документа
  4. Внешний вид документа
  5. Публичность документа
  6. Высокая материальная ценность документа
  7. Отношение документа к историческому событию
  8. Отношение документа к исторической личности
  9. Юридическое значение документа
  10. Художественные и оформительские особенности документа

Вопрос 7

Выявление критериев уникальности документа на конкретном примере.

 Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I». Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

 Для выполнения работы воспользуйтесь

- материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT

листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802

№ / Критерии

  1. Древность документа
  2. Подлинность документа
  3. Отношение документа к исторической личности
  4. Высокая материальная ценность документа

Вопрос 8

Определение ответственных за процедуры выявления уникальных и особо ценных документов.

 Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать.  Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых.

 № / Кто проводит процедуру выявления уникальных и особо ценных документов.

  1. Сотрудник архивохранилища самостоятельно.
  2. Сотрудник, назначенный приказом руководителя архива.
  3. Руководитель архива в присутствии заместителя руководителя.
  4. Экспертно-проверочная комиссия.

Вопрос 9

Решение кейса по работе с уникальными и особо ценными документами.

 В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации… Впишите правильный ответ.

 № / Ответ

  1. Страховой фонд и фонд пользования
  2. Описи уникальных и особо ценных документов
  3. Списки уникальных и особо ценных документов
  4. Дополнительный фонд копий

Вопрос 10

Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда.

 Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой. 

 № / Решение задачи

  1. Акт уничтожения дел
  2. Акт приема-передачи архивных документов на хранение
  3. Историческая справка
  4. Письмо, подписанное руководителем архива
Вам подходит эта работа?
Похожие работы
Документоведение
Отчет по практике Практика
20 Ноя в 20:01
14 +6
0 покупок
Документоведение
Задача Задача
13 Ноя в 15:14
17
0 покупок
Документоведение
Реферат Реферат
12 Ноя в 20:00
17
0 покупок
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
6 Ноя в 19:15
25
0 покупок
Другие работы автора
Педагогика
Тест Тест
21 Ноя в 18:52
2 +2
0 покупок
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир