Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 4. Задания 1-10 НСПК
Оценка 11,00 из 13,00 (85%)
Вопрос 1
Определение температурно-влажностного режима в архивохранилище документов на бумажной основе.
Вы сотрудник архива, установите параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажной основе. Впишите подходящий пункт.
№ / Решение задачи
1 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 40%.
2 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%.
3 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-22°С, относительная влажность воздуха 35-55%.
4 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 13-19°С, относительная влажность воздуха 55-70%.
Вопрос 2
Определение предназначения помещений архива.
Перед вами перечень помещений архива. В каком из помещений вы будете проводить обработку документов, поврежденных грибками? Впишите номер помещения.
1) Архивохранилище
2) Помещение для приема и временного хранения, для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения (акклиматизации)
3) Помещение для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов
4) Помещение для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов
5) Помещение для копирования и фотореставрации архивных документов, обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов
6) Помещение для хранения учетных документов
7) Читальный зал
8) Выставочный зал
Вопрос 3
Определение требований к архивохранилищам.
Перед вами перечень требований к архивохранилищу. Какие из требований не подходят под требования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» к архивохранилищам? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
№ / Пункт требований к архивохранилищам
- Допускается размещение архива в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания.
- Не допускается размещение архива в деревянных постройках.
- Архивохранилище допускается размещать в помещениях с печным отоплением.
- Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями
- Архивохранилище допускается размещать в зданиях, в которых расположены продуктовые магазины.
- Архивохранилище должно быть гидроизолировано.
- Архивохранилище должно иметь высоту не менее 1,8 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка.
Вопрос 4
Ситуационная задача по допуску в архивохранилище.
Вы сотрудник архива, отвечающий за архивохранилище. Посетитель читального зала просит допустить его в архивохранилище, чтобы самому посмотреть наличие документов по интересующей его тематике. Возможно ли это? Решите задачу. Впишите подходящий пункт.
№ / Решение задачи
- Да, посетитель читального зала может быть допущен в архивохранилище, если он имеет читательский билет.
- Да, посетитель может быть допущен в архивохранилище в сопровождении сотрудника архивохранилища.
- Нет, посетитель не может быть допущен в архивохранилище по санитарно-гигиеническим требованиям.
- Нет, посетитель не может быть допущен в архивохранилище, так как на основании правил в архивохранилище допускаются только руководитель архива, его заместитель, работник данного архивохранилища и другие работники или лица в сопровождении и с разрешения заведующего архива.
Вопрос 5
Установление температуры воздуха в архивохранилище для конкретных аудиовизуальных документов.
Внимательно изучите представленный документ. Определите максимальную температуру воздуха для хранения цветных фотодокументов на фотобумаге. Впишите цифру температуры в ответ (без знаков «+» и «-»).
Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов должны составлять:
Вид носителя (основы) документа / Температура воздуха / Влажность воздуха
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы видеодокументы
Вопрос 6
Установление влажности воздуха в архивохранилище для конкретных аудиовизуальных документов.
Внимательно изучите представленный документ. Определите минимальную влажность воздуха для хранения черно-белых кинодокументов на нитрооснове. Впишите цифру влажности в ответ.
Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов должны составлять:
Вид носителя (основы) документа / Температура воздуха / Влажность воздуха
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы видеодокументы
Вопрос 7
Решение ситуационной задачи по освещению архивохранилища.
Вы сотрудник архивохранилища, в окна архивохранилища поступает много света, что наносит вред документам. Какие защитные механизмы на окна можно применять в архивохранилище для защиты документов от естественного света? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
№ / Решение задачи
- В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол).
- В архивохранилище не допускается естественное освещение ни при каких условиях по санитарно-гигиеническим требованиям.
- В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах защитных фильтров и покрытий.
- В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах жалюзи.
Вопрос 8
Решение ситуационной задачи по работе с подвергшимися биологическому поражению документами в архивохранилище.
Вы сотрудник архивохранилища, выяснилось, что несколько документов в архивохранилище подверглись биологическому поражению. Ваши действия? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
№ / Решение задачи
- Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции.
- Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции).
- Архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, подлежит немедленной обработке в зависимости от вида поражения (дезинфекции, дезинсекции, дератизации).
- Архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, подлежит закрытию на карантин на 3 месяца.
Вопрос 9
Определение особенностей работы с отдельными видами документов.
Рассмотрите фотографию. На ней сотрудник архива работает с документами в тканевых перчатках. Объясните, зачем он это делает. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
№ / Решение задачи
- При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки.
- Тканевые перчатки защищают руки архивиста от возможного заражения грибком.
- Тканевые перчатки защищают архивный документ от возможных следов от пальцев и рук архивиста.
- Тканевые перчатки используются, так как в архивохранилище низкая температура воздуха и руки архивиста мерзнут.
Вопрос 10
Определение видов помещений архива.
На каком из представленных фото изображено архивохранилище? Впишите ответ цифрой
Оценка 11,00 из 13,00 (85%)
Вопрос 1
Определение температурно-влажностного режима в архивохранилище документов на бумажной основе.
Вы сотрудник архива, установите параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажной основе. Впишите подходящий пункт.
№ / Решение задачи
1 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 40%.
2 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%.
3 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-22°С, относительная влажность воздуха 35-55%.
4 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 13-19°С, относительная влажность воздуха 55-70%.
Вопрос 2
Определение предназначения помещений архива.
Перед вами перечень помещений архива. В каком из помещений вы будете проводить обработку документов, поврежденных грибками? Впишите номер помещения.
1) Архивохранилище
2) Помещение для приема и временного хранения, для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения (акклиматизации)
3) Помещение для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов
4) Помещение для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов
5) Помещение для копирования и фотореставрации архивных документов, обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов
6) Помещение для хранения учетных документов
7) Читальный зал
8) Выставочный зал
Вопрос 3
Определение требований к архивохранилищам.
Перед вами перечень требований к архивохранилищу. Какие из требований не подходят под требования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» к архивохранилищам? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
№ / Пункт требований к архивохранилищам
- Допускается размещение архива в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания.
- Не допускается размещение архива в деревянных постройках.
- Архивохранилище допускается размещать в помещениях с печным отоплением.
- Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями
- Архивохранилище допускается размещать в зданиях, в которых расположены продуктовые магазины.
- Архивохранилище должно быть гидроизолировано.
- Архивохранилище должно иметь высоту не менее 1,8 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка.
Вопрос 4
Ситуационная задача по допуску в архивохранилище.
Вы сотрудник архива, отвечающий за архивохранилище. Посетитель читального зала просит допустить его в архивохранилище, чтобы самому посмотреть наличие документов по интересующей его тематике. Возможно ли это? Решите задачу. Впишите подходящий пункт.
№ / Решение задачи
- Да, посетитель читального зала может быть допущен в архивохранилище, если он имеет читательский билет.
- Да, посетитель может быть допущен в архивохранилище в сопровождении сотрудника архивохранилища.
- Нет, посетитель не может быть допущен в архивохранилище по санитарно-гигиеническим требованиям.
- Нет, посетитель не может быть допущен в архивохранилище, так как на основании правил в архивохранилище допускаются только руководитель архива, его заместитель, работник данного архивохранилища и другие работники или лица в сопровождении и с разрешения заведующего архива.
Вопрос 5
Установление температуры воздуха в архивохранилище для конкретных аудиовизуальных документов.
Внимательно изучите представленный документ. Определите максимальную температуру воздуха для хранения цветных фотодокументов на фотобумаге. Впишите цифру температуры в ответ (без знаков «+» и «-»).
Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов должны составлять:
Вид носителя (основы) документа / Температура воздуха / Влажность воздуха
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы видеодокументы
Вопрос 6
Установление влажности воздуха в архивохранилище для конкретных аудиовизуальных документов.
Внимательно изучите представленный документ. Определите минимальную влажность воздуха для хранения черно-белых кинодокументов на нитрооснове. Впишите цифру влажности в ответ.
Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов должны составлять:
Вид носителя (основы) документа / Температура воздуха / Влажность воздуха
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы видеодокументы
Вопрос 7
Решение ситуационной задачи по освещению архивохранилища.
Вы сотрудник архивохранилища, в окна архивохранилища поступает много света, что наносит вред документам. Какие защитные механизмы на окна можно применять в архивохранилище для защиты документов от естественного света? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
№ / Решение задачи
- В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол).
- В архивохранилище не допускается естественное освещение ни при каких условиях по санитарно-гигиеническим требованиям.
- В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах защитных фильтров и покрытий.
- В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах жалюзи.
Вопрос 8
Решение ситуационной задачи по работе с подвергшимися биологическому поражению документами в архивохранилище.
Вы сотрудник архивохранилища, выяснилось, что несколько документов в архивохранилище подверглись биологическому поражению. Ваши действия? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
№ / Решение задачи
- Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции.
- Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции).
- Архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, подлежит немедленной обработке в зависимости от вида поражения (дезинфекции, дезинсекции, дератизации).
- Архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, подлежит закрытию на карантин на 3 месяца.
Вопрос 9
Определение особенностей работы с отдельными видами документов.
Рассмотрите фотографию. На ней сотрудник архива работает с документами в тканевых перчатках. Объясните, зачем он это делает. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
№ / Решение задачи
- При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки.
- Тканевые перчатки защищают руки архивиста от возможного заражения грибком.
- Тканевые перчатки защищают архивный документ от возможных следов от пальцев и рук архивиста.
- Тканевые перчатки используются, так как в архивохранилище низкая температура воздуха и руки архивиста мерзнут.
Вопрос 10
Определение видов помещений архива.
На каком из представленных фото изображено архивохранилище? Впишите ответ цифрой
