Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 3. Задания 1 - 6 НСПК

Оценка 6,00 из 6,00 (100%)

Вопрос 1

Составьте список технологических операций создания электронных копий архивных документов, которых должны придерживаться специалисты архива. 

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, применяя иерархический метод. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант).

Варианты ответов:

1. отбор документов для оцифровки

2. подготовка документов для оцифровки

3. двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия

4. выбор способа оцифровки документов

5. оцифровка документа – создание электронной копии – мастер-копии

6. передача документов на сканирование/ прием документов/ регистрация в учетной документации

7. передача носителей копий на хранение

8. маркировка носителей / регистрация носителей и их содержимого (мастер-копия и рабочая копия) в учетной документации

9. уничтожение подлинников

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Архивный документ был оцифрован, создана электронная мастер-копия документа и ей присвоен уникальное имя шифр-маркировка:

«01_Р272_3а_964_8_1_цв.TIFF»

Определите, что означает в данном шифре обозначение «цв.TIFF». Выберите только один верный ответ.

1 Буквенный индекс фонда и номер фонда

2 Буквенный индекс фонда и режим сканирования

3 Режим сканирования и формат

4 Формат сканирования и шифр оборота

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.

Вопрос 3

Вам необходимо отобрать документы, на которые в плановом порядке будут сделаны электронные копии.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

1 Письма исторического деятеля, которые являются наиболее используемыми в работе.

2 Указы Петра 1, как особо ценный документ.

3 Наброски великого художника, находящиеся в неудовлетворительном состоянии, что может повлечь утрату подлинника.

4 Личный дневник царской особы, являющийся особо ценным документом, для которого существует возможность утраты в связи с угасанием текста.

5 Невостребованные документы.

6 Документы, наиболее востребованные для выставок.

Вопрос 4

Вам, как руководителю структурного подразделения архива, занимающегося вопросами оцифровки документов, предлагают выбрать оборудование для работы. Какой из представленных видов оборудования не соответствует требованиям работ по оцифровке архивных документов? Укажите только один правильный ответ.

Номер вида оборудования / Пример изображения оборудования

1. Широкоформатный бесконтактный сканер

2. Книжный бесконтактный сканер

3. Цифровая фотокамера

4. Офисный планшетный сканер

Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Вопрос 5

На каком из изображений представлен фрагмент акта учета репликаций электронных мастер-копий (рабочих копий) на встроенный /RAID-массив / внешний носитель? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Номер изображения / Пример фрагмента акта учета репликаций электронных мастер-копий

Вопрос 6

Подготовьте примерный перечень оборудования и программного обеспечения,

необходимого для создания электронных копий архивных документов, хранения ЭФП (электронные копии фонда пользования) и управления цифровым контентом, который вам понадобится в вашем отделе.

Выберите несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, через запятую, без пробелов.

1 Сканирующее оборудование

2 Дезинсекционные установки

3 Компьютерное оборудование

4 Серверное оборудование

5 Носители информации (модули памяти)

6 Печатающее устройство

7 Программное обеспечение

8 Реставрационные камеры

Оценка 6,00 из 6,00 (100%)

Вопрос 1

Составьте список технологических операций создания электронных копий архивных документов, которых должны придерживаться специалисты архива. 

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, применяя иерархический метод. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант).

Варианты ответов:

1. отбор документов для оцифровки

2. подготовка документов для оцифровки

3. двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия

4. выбор способа оцифровки документов

5. оцифровка документа – создание электронной копии – мастер-копии

6. передача документов на сканирование/ прием документов/ регистрация в учетной документации

7. передача носителей копий на хранение

8. маркировка носителей / регистрация носителей и их содержимого (мастер-копия и рабочая копия) в учетной документации

9. уничтожение подлинников

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Архивный документ был оцифрован, создана электронная мастер-копия документа и ей присвоен уникальное имя шифр-маркировка:

«01_Р272_3а_964_8_1_цв.TIFF»

Определите, что означает в данном шифре обозначение «цв.TIFF». Выберите только один верный ответ.

1 Буквенный индекс фонда и номер фонда

2 Буквенный индекс фонда и режим сканирования

3 Режим сканирования и формат

4 Формат сканирования и шифр оборота

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.

Вопрос 3

Вам необходимо отобрать документы, на которые в плановом порядке будут сделаны электронные копии.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

1 Письма исторического деятеля, которые являются наиболее используемыми в работе.

2 Указы Петра 1, как особо ценный документ.

3 Наброски великого художника, находящиеся в неудовлетворительном состоянии, что может повлечь утрату подлинника.

4 Личный дневник царской особы, являющийся особо ценным документом, для которого существует возможность утраты в связи с угасанием текста.

5 Невостребованные документы.

6 Документы, наиболее востребованные для выставок.

Вопрос 4

Вам, как руководителю структурного подразделения архива, занимающегося вопросами оцифровки документов, предлагают выбрать оборудование для работы. Какой из представленных видов оборудования не соответствует требованиям работ по оцифровке архивных документов? Укажите только один правильный ответ.

Номер вида оборудования / Пример изображения оборудования

1. Широкоформатный бесконтактный сканер

2. Книжный бесконтактный сканер

3. Цифровая фотокамера

4. Офисный планшетный сканер

Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Вопрос 5

На каком из изображений представлен фрагмент акта учета репликаций электронных мастер-копий (рабочих копий) на встроенный /RAID-массив / внешний носитель? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Номер изображения / Пример фрагмента акта учета репликаций электронных мастер-копий

Вопрос 6

Подготовьте примерный перечень оборудования и программного обеспечения,

необходимого для создания электронных копий архивных документов, хранения ЭФП (электронные копии фонда пользования) и управления цифровым контентом, который вам понадобится в вашем отделе.

Выберите несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, через запятую, без пробелов.

1 Сканирующее оборудование

2 Дезинсекционные установки

3 Компьютерное оборудование

4 Серверное оборудование

5 Носители информации (модули памяти)

6 Печатающее устройство

7 Программное обеспечение

8 Реставрационные камеры