Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 4. Задание 1-5 НСПК
Оценка 4,00 из 5,00 (80%)
Вопрос 1
Составьте алгоритм работы при обнаружении документов с физическими дефектами. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант алгоритма работы).
Варианты ответов:
1. Регистрация обнаруженного документа с физическими дефектами в журнале или картотеке учета физического состояния документов.
2. Направление информационного письма в Росархив об обнаружении документа с физическими дефектами.
3. Определение мер по ликвидации обнаруженных дефектов.
4. Уничтожение документов с обнаруженными дефектами.
5. Проведение реставрации и консервации документов с целью ликвидации обнаруженных дефектов.
Вопрос 2
Практикант архива составил правила проверки наличия и состояния дел. Проверьте подготовленные им правила на достоверность. Какие из пунктов правил НЕ соответствуют требованиям нормативно-правовой документации? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Пункты правил
1 при проверке необходимо:
соблюдать порядок расположения документов на стеллажах, в коробках, папках, связках
2 подкладывать на свои места обнаруженные во время проверки неправильно подложенные дела
3 изымать из фонда неправильно подложенные дела других фондов
4 изымать не внесенные в опись дела фонда, помещая их отдельно вслед за учтенными делами с целью последующей архивной обработки
5 составлять на каждое необнаруженное дело карточку учета необнаруженного дела для последующего ее включения в картотеку необнаруженных дел
6 не изымать и не изолировать дела с биолого-техническими повреждениями, проводить обработку таких дел на месте
7 при выявлении в описи свободных, пропущенных, литерных, повторных номеров, не учтенных в итоговой записи, опись пересоставляется в соответствии с реальным содержанием дел
8 во время проверки внесение изменений в учетную документацию обязательно, все изменения вносятся сразу, не дожидаясь окончания проверки
Вопрос 3
При приеме документов в архив были выявлены повреждения одного из документов. Информация была занесена в карточку учета документов с повреждением носителя. Данному документу были присвоен индекс группы дефектов. Изучите представленные документы. Определите характеристику выявленной группы дефектов по присвоенному индексу, выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Повреждения бумаги и их индексация
Согласно типовой номенклатуре повреждений и их индексации, повреждения бумаги означают буквенными индексами: «А» и «Б». Для более детального разделения видов повреждений с учетом состояния документов и специфики архива вводятся дополнительные группы индексов: Ам и Бм - механические повреждения разных степеней; Ап и Бп – поражения плесенью; Ас и Бс – намокание, сырость; Ан и Бн – поражения насекомыми; Бг – загрязнения.
К группе А следует относить документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность (ветхие, утратившие прочность; ломкие, расползающиеся от прикосновения или изгиба; сильно пораженные плесенью, сцементированные; сильно изъеденные в так называемое «кружево» насекомыми).
Цвет сильно поврежденной бумаги, как правило, меняется, становится бурым, коричневым.
В группу Б входят документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы; коробление листа; следы появляющейся плесени; загрязнения, мешающие использованию документов; небольшое намокание.
Номер ответа / Характеристика
1 Группа А - документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность
2 Группа Б - документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы
3 Группа Ас - документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность, сильно повреждённые из-за намокания бумаги
4 Группа Бг - документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие загрязнения бумаги
Вопрос 4
Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта проверки наличия и состояния дел? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Вопрос 5
Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта о неисправимых повреждениях документов? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Оценка 4,00 из 5,00 (80%)
Вопрос 1
Составьте алгоритм работы при обнаружении документов с физическими дефектами. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант алгоритма работы).
Варианты ответов:
1. Регистрация обнаруженного документа с физическими дефектами в журнале или картотеке учета физического состояния документов.
2. Направление информационного письма в Росархив об обнаружении документа с физическими дефектами.
3. Определение мер по ликвидации обнаруженных дефектов.
4. Уничтожение документов с обнаруженными дефектами.
5. Проведение реставрации и консервации документов с целью ликвидации обнаруженных дефектов.
Вопрос 2
Практикант архива составил правила проверки наличия и состояния дел. Проверьте подготовленные им правила на достоверность. Какие из пунктов правил НЕ соответствуют требованиям нормативно-правовой документации? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Пункты правил
1 при проверке необходимо:
соблюдать порядок расположения документов на стеллажах, в коробках, папках, связках
2 подкладывать на свои места обнаруженные во время проверки неправильно подложенные дела
3 изымать из фонда неправильно подложенные дела других фондов
4 изымать не внесенные в опись дела фонда, помещая их отдельно вслед за учтенными делами с целью последующей архивной обработки
5 составлять на каждое необнаруженное дело карточку учета необнаруженного дела для последующего ее включения в картотеку необнаруженных дел
6 не изымать и не изолировать дела с биолого-техническими повреждениями, проводить обработку таких дел на месте
7 при выявлении в описи свободных, пропущенных, литерных, повторных номеров, не учтенных в итоговой записи, опись пересоставляется в соответствии с реальным содержанием дел
8 во время проверки внесение изменений в учетную документацию обязательно, все изменения вносятся сразу, не дожидаясь окончания проверки
Вопрос 3
При приеме документов в архив были выявлены повреждения одного из документов. Информация была занесена в карточку учета документов с повреждением носителя. Данному документу были присвоен индекс группы дефектов. Изучите представленные документы. Определите характеристику выявленной группы дефектов по присвоенному индексу, выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Повреждения бумаги и их индексация
Согласно типовой номенклатуре повреждений и их индексации, повреждения бумаги означают буквенными индексами: «А» и «Б». Для более детального разделения видов повреждений с учетом состояния документов и специфики архива вводятся дополнительные группы индексов: Ам и Бм - механические повреждения разных степеней; Ап и Бп – поражения плесенью; Ас и Бс – намокание, сырость; Ан и Бн – поражения насекомыми; Бг – загрязнения.
К группе А следует относить документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность (ветхие, утратившие прочность; ломкие, расползающиеся от прикосновения или изгиба; сильно пораженные плесенью, сцементированные; сильно изъеденные в так называемое «кружево» насекомыми).
Цвет сильно поврежденной бумаги, как правило, меняется, становится бурым, коричневым.
В группу Б входят документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы; коробление листа; следы появляющейся плесени; загрязнения, мешающие использованию документов; небольшое намокание.
Номер ответа / Характеристика
1 Группа А - документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность
2 Группа Б - документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы
3 Группа Ас - документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность, сильно повреждённые из-за намокания бумаги
4 Группа Бг - документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие загрязнения бумаги
Вопрос 4
Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта проверки наличия и состояния дел? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Вопрос 5
Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта о неисправимых повреждениях документов? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
