46.02.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ
Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть)Тестовые вопросы к разделу 2
В объеме документооборота следует учитывать:
Выберите один ответ:
a. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
b. все внутренние документы и все копии за определенный период времени
c. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
d. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это:
Выберите один ответ:
a. документные ресурсы
b. документный фонд
c. архивный фонд
d. информационная база знаний
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Годовой объем документооборота – это:
Выберите один ответ:
a. все созданные в организации документы организации за год
b. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата.
c. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
d. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:
Выберите один или несколько ответов:
a. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации
b. федеральные документные ресурсы
c. муниципальные документные ресурсы
d. личные документные ресурсы
e. документные ресурсы субъектов Российской Федерации
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:
Выберите один ответ:
a. локальными
b. частными
c. персональными
d. региональными
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются:
Выберите один ответ:
a. глобальные
b. региональные (межрегиональные)
c. национальные
d. локальные
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Документооборот – это:
Выберите один ответ:
a. движение документов в организации от руководителя к исполнителям
b. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
c. технологический процесс архивного хранения документов
d. процесс подписания и передачи документа в организации
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Документопоток – это:
Выберите один ответ:
a. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
b. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
c. движение данных в определенном направлении
d. организованное движение документов из организации в разных направлениях
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Документопотоки по направлению делятся на потоки:
Выберите один ответ:
a. входящие и уходящие
b. диагональные
c. горизонтальные и вертикальные
d. параллельные и пересекающиеся